Grāmatvedība uzņēmumam Latvijā: pilns ceļvedis

Vairāk nekā 80% sodu, ko Valsts ieņēmumu dienests (VID) piemēroja 2025. gadā, bija saistīti nevis ar agresīvu nodokļu plānošanu vai apzinātu krāpšanu, bet ar vienkāršām grāmatvedības kļūdām. Nepareizi klasificēts izdevums šeit, trūkstošs rēķins tur — un pēkšņi jūs saņemat audita paziņojumu un sodu, no kura varēja izvairīties ar pareizi organizētu uzskaiti.

Grāmatvedība Latvijā nav izvēle — tā ir juridiska prasība katram saimnieciskās darbības veicējam: no individuālā komersanta ar EUR 5 000 gada apgrozījumu līdz starptautiska koncerna meitasuzņēmumam ar tūkstošiem darījumu mēnesī. Noteikumi ir konkrēti, termiņi stingri, un sekas par pārkāpumiem — pilnīgi reālas.

Šis ceļvedis aptver visu, kas uzņēmuma īpašniekam Latvijā jāzina par grāmatvedību: ko prasa likums, kāda sistēma jums nepieciešama, cik tas maksā un kur visbiežāk kļūdās.

Ko prasa Latvijas likumdošana

Grāmatvedības tiesisko pamatu Latvijā veido Grāmatvedības likums un Ministru kabineta noteikumi, kas precizē detaļas. Kopā tie nosaka prasību kopumu, kas attiecas uz katru komerciālo subjektu.

Katram uzņēmumam jāuztur grāmatvedības ieraksti, kas precīzi atspoguļo tā finansiālo stāvokli un visus saimnieciskos darījumus. Ierakstus ved latviešu valodā (pamatojošie dokumenti var būt citās valodās, ja pieejams tulkojums pēc pieprasījuma). Pārskata periods ir kalendārais gads — no 1. janvāra līdz 31. decembrim.

Pirmdokumenti — rēķini, čeki, līgumi, bankas izraksti — jāglabā vismaz piecus gadus pēc attiecīgā finanšu gada beigām. Daži dokumenti, piemēram, gada pārskati, jāglabā 10 gadus. Pazaudējiet tos — zaudēsiet iespēju aizstāvēt savus skaitļus audita laikā.

Svarīgs moments, kas pārsteidz daudzus jaunos uzņēmējus: pienākums vest grāmatvedību rodas uzņēmuma reģistrācijas dienā. Ne pirmā pārdošanas dienā. Ne pirmā darbinieka pieņemšanas dienā. Dienā, kad juridiskā persona parādās Uzņēmumu reģistrā.

Vienkāršais vai divkāršais ieraksts: kura sistēma jums piemērojama

Latvija pieļauj divas grāmatvedības sistēmas, un brīvas izvēles starp tām nav.

Divkāršais ieraksts ir obligāts visiem SIA (sabiedrībām ar ierobežotu atbildību), neatkarīgi no to lieluma. Tas prasīts arī jebkuram subjektam, kas pārsniedz noteiktus sliekšņus ieņēmumos, aktīvos vai darbinieku skaitā. Katrs darījums tiek ierakstīts divās kontēs — debetā un kreditā — veidojot pašlīdzsvarojošu sistēmu.

Vienkāršais ieraksts pieejams tikai mikrouzņēmumiem, dažiem maziem individuālajiem komersantiem un saimnieciskās darbības veicējiem. Jūs vienkārši fiksējat ieņēmumus un izdevumus hronoloģiskā secībā — būtībā vedat kases grāmatu.

Praktiskā atšķirība ir milzīga. SIA ar 50 darījumiem mēnesī nepieciešams kontu plāns, galvenā grāmata, debitoru un kreditoru apakškonti, ikmēneša saskaņošanas. Pašnodarbinātam fotogrāfam ar 10 klientiem gadā var pietikt ar tabulu.

(Detalizēts salīdzinājums: vienkāršais un divkāršais ieraksts.)

No mūsu pieredzes: problēmas rodas tiem, kas sāk ar vienkāršo ierakstu un pēc tam pārsniedz sliekšņus, laikus nepārejot uz divkāršo. Šāda pāreja nav tikai grāmatvedības vingrinājums — tā prasa finansiālā stāvokļa pārrēķinu, kas var aizņemt nedēļas, ja ieraksti ir nepilnīgi.

Obligātie dokumenti

Latvijas likumdošana precīzi nosaka, kādi dokumenti veido pienācīgu grāmatvedību. Jebkura no tiem trūkums nav pelēkā zona — tas ir pārkāpums.

Rēķini. Katrai pārdošanai un pirkumam jābūt noformētai ar rēķinu, kurā norādīti obligātie rekvizīti: piegādātāja un pircēja dati, rēķina numurs, datums, preču vai pakalpojumu apraksts, vienības cena, summa, PVN summa (ja piemērojams) un kopējā summa ar PVN. Izlaidiet kaut vienu lauku — un VID var noraidīt rēķinu kā nederīgu, kas nozīmē, ka jūs nevarat atskaitīt saistīto izdevumu vai atgūt priekšnodokli.

(Pilns apskats: rēķinu prasības Latvijā.)

Bankas izraksti. Ikmēneša grāmatvedības ierakstu saskaņošana ar bankas izrakstiem ir standarta prakse. Vairākums uzņēmumu saņem elektroniskus izrakstus katru dienu caur grāmatvedības programmu.

Kases dokumenti. Ja jūsu uzņēmums strādā ar skaidru naudu, jums nepieciešams VID reģistrēts kases aparāts, ikdienas Z-atskaites un kases grāmata. Prasības ir stingras, sodi par neievērošanu sākas no EUR 140 par pirmo pārkāpumu. (Sīkāk: kases aparāta prasības.)

Algu dokumenti. Darba līgumi, algu aprēķini, nodokļu ieturējumi, sociālo iemaksu atskaites. Katru mēnesi, kad jums ir darbinieki, veidojas algu dokumentācija.

Līgumi. Jebkura vienošanās, kas rada finansiālu saistību, jābūt jūsu lietās: nomas līgumi, pakalpojumu līgumi, aizdevuma līgumi — visi tie pamato grāmatvedībā atspoguļotos darījumus.

Gada finanšu pārskats. Katram SIA jāsagatavo un jāiesniedz gada pārskats Uzņēmumu reģistrā. Pārskatā ietilpst bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un pielikumi. Iesniegšanas termiņš — četri mēneši pēc finanšu gada beigām, tas ir 30. aprīlis lielākajai daļai uzņēmumu.

Grāmatvedības programmas: Latvijas tirgus

Latvijā SIA grāmatvedību uz papīra vest nav iespējams. Formāli — var, praktiski — neviens to nedara.

Dominējošā programma Latvijā ir Tildes Jumis — darbvirsmas lietotne, kas ir tirgus standarts jau vairāk nekā divdesmit gadus. Tā veidota Latvijas grāmatvedības standartiem, ģenerē VID atbilstošas atskaites, un lielākā daļa vietējo grāmatvežu to pārzina perfekti. Mīnuss: tā ir darbvirsmas programma ar novecojušu saskarni, un sadarbībai ar klientu nepieciešama failu pārsūtīšana.

Horizon gūst arvien lielāku popularitāti kā mākoņrisinājums. Piekļuve reāllaikā no jebkuras vietas, automātiska bankas izrakstu ielāde, mūsdienīga saskarne. Ikmēneša abonements — aptuveni EUR 15–50 atkarībā no plāna.

1C dominē krievvalodīgajā segmentā. Ja jūsu grāmatvedis mācījies postpadomju vidē, viņš, visticamāk, pārzina 1C labāk par jebko citu. Jaudīga, elastīga sistēma ar plašām ERP iespējām.

MONEO — jaunāks spēlētājs, orientēts uz rēķinu izrakstīšanu un pamata uzskaiti maziem uzņēmumiem.

(Detalizēts salīdzinājums: grāmatvedības programmas Latvijā.)

Cik maksā grāmatvedība

Jautājums, ko katrs uzņēmējs uzdod pirmais.

Grāmatvedības ārpakalpojumi — ārējās firmas piesaiste — ir visizplatītākā pieeja mazajiem un vidējiem uzņēmumiem Latvijā. Tipiskas ikmēneša cenas 2026. gadā:

Jauns uzņēmums ar minimālu aktivitāti: no EUR 150/mēn.
Mazs uzņēmums (līdz ~50 darījumiem/mēn.): EUR 200–600/mēn.
Vidējs uzņēmums (100–300 darījumi, darbinieki, PVN): EUR 700–900/mēn.
Liels uzņēmums vai sarežģīta struktūra: no EUR 1 000/mēn.

Šajās cenās parasti ietilpst ikdienas uzskaite, ikmēneša deklarācijas (PVN, algu nodokļi) un gada pārskats. Nodokļu konsultācijas un nestandarta darbi — atsevišķi.

Štata grāmatvedis — pilnas slodzes darbinieks — kļūst ekonomiski pamatots, kad ikmēneša grāmatvedības izdevumi pārsniedz aptuveni EUR 1 500. Kompetents grāmatvedis Rīgā saņem bruto algu EUR 1 500–3 000 mēnesī. Pievienojiet darba devēja sociālo iemaksu slogu (~23,59%), un reālās izmaksas ir EUR 1 854–3 708 mēnesī — vēl pirms darba vietas, programmu licenču un fakta, ka viens cilvēks var saslimt.

(Pilna izmaksu analīze: ārpakalpojumi vai štata grāmatvedis.)

Rentabilitātes slieksnis variē, bet no mūsu pieredzes uzņēmumi ar mazāk nekā 200 darījumiem mēnesī reti attaisno pilnas slodzes amatu. No 200 līdz 500 darījumiem — tas ir reāla izvēle. Virs 500 — jums, visticamāk, vajadzīgs vismaz viens speciālists, iespējams, kombinācijā ar ārēju firmu gada pārskatam un nodokļu konsultācijām.

Licencēta grāmatveža prasība

Kopš 2024. gada Latvijā noteikts: uzņēmumiem, kas pārsniedz noteiktus sliekšņus, jāpiesaista licencēts (sertificēts) grāmatvedis. Tā ir būtiska pārmaiņa salīdzinājumā ar iepriekšējo režīmu, kad grāmatvedību varēja vest jebkurš neatkarīgi no kvalifikācijas.

gadā licencēšanas prasība attiecas uz uzņēmumiem, kas pārsniedz sliekšņus ieņēmumos, bilances kopsummā un darbinieku skaitā. Ja jūsu uzņēmums šķērso šos sliekšņus — grāmatvedim (štata vai ārējam) jābūt ar derīgu sertifikātu.

Praktiski tas nozīmē: ja jūsu grāmatvedību ved pazīstamais, radinieks vai pašmācīts speciālists bez sertifikāta un uzņēmums ir pārsniedzis sliekšņus — jūs pārkāpjat likumu. VID jau sācis pārbaudīt.

(Sīkāk: licencēta grāmatveža prasība.)

Piecas kļūdas, kas izmaksā visvairāk

Gadu gaitā strādājot ar uzņēmumiem visā Latvijā, iezīmējas atkārtoti modeļi. Šīs ir biežāk sastopamās grāmatvedības kļūdas — un gandrīz visas no tām ir novēršamas.

Personīgo un biznesa izdevumu sajaukšana. SIA ir atsevišķa juridiskā persona. Tā bankas konts nav jūsu personīgais maks. Katra pārtikas pirkuma ar uzņēmuma karti rezultāts ir vai nu apliekams labums, vai nedokumentēta izņemšana — abi varianti piesaista VID uzmanību.

Atpalikšana ar datu ievadi. Grāmatvedība darbojas, kad darījumi tiek reģistrēti dienu, nevis mēnešu laikā. Esam pārņēmuši klientus, kas martā atnesa čeku kasti, gaidot visa gada uzskaites atjaunošanu. Tas ir iespējams, bet dārgs, kļūdām bagāts un stresains visiem iesaistītajiem.

PVN termiņu ignorēšana. PVN deklarācijas jāiesniedz līdz nākamā mēneša 20. datumam. Nokavējiet termiņu — soda nauda uzkrājas automātiski. Nokavējiet atkārtoti — VID var anulēt jūsu PVN reģistrāciju.

Nenoformēti kases darījumi. Skaidrā nauda nav neredzama VID. Katram skaidras naudas saņēmumam nepieciešams atbilstošs ieraksts, un ja uzņēmums pieņem skaidru naudu no patērētājiem — nepieciešams reģistrēts kases aparāts.

Nesaskaņoti bankas izraksti. Ja jūsu grāmatvedības ieraksti nesakrīt ar bankas izrakstiem gada beigās — kaut kas nav kārtībā. Saskaņojiet ik mēnesi, nevis reizi gadā.

(Padziļināts apskats: grāmatvedības kļūdas, kas izraisa auditu.)

Atskaitāmie izdevumi: kas tiek ņemts vērā

Pareizi organizēta grāmatvedība ne tikai nodrošina atbilstību — tā aizsargā jūsu atskaitījumus. Katram izdevumam, ko pieteicāt pret uzņēmuma ieņēmumiem, jāiztur divi testi: tam jābūt tieši saistītam ar saimniecisko darbību un pienācīgi dokumentētam.

Kategorijas, kas visbiežāk izraisa strīdus ar VID: transporta izdevumi, mobilā sakaru izdevumi, komandējumu izdevumi un reprezentācijas izdevumi.

(Pilns ceļvedis: atskaitāmie izdevumi SIA.)

Pareizā atbalsta izvēle

Vai vedat grāmatvedību pašu spēkiem, nododat ārpakalpojumā vai izmantojat hibrīda modeli — galvenie lēmuma faktori ir darījumu apjoms, sarežģītība un jūsu iesaistīšanās līmenis.

Viena īpašnieka SIA ar 20 rēķiniem mēnesī un bez darbiniekiem lieliski funkcionē ar pamata ārpakalpojumu par EUR 150–200 mēnesī. Ražošanas uzņēmumam ar 15 darbiniekiem, noliktavas uzskaiti un pārrobežu darījumiem vajadzīga vai nu kvalificēta štata komanda, vai vidēja līmeņa grāmatvedības firma par EUR 700–1 000 mēnesī.

Nepareiza izvēle nav katastrofa — vienmēr var mainīt pakalpojumu sniedzēju. Bet maiņa gada vidū rada pārejas izmaksas (EUR 500–2 000), tāpēc ir vērts pieņemt pārdomātu lēmumu sākumā.

(Lēmumu ietvars: kā izvēlēties grāmatvedi.)

Kad viss ir izdarīts pareizi

Grāmatvedība reti izraisa sajūsmu. Neviens nesāk biznesu aiz aizraušanās ar divkāršo ierakstu. Bet uzņēmumi, kas izturas pret grāmatvedību kā pret pamatfunkciju, nevis nepatīkamu nepieciešamību, konsekventi pieņem labākus lēmumus. Tie zina savu peļņas normu. Tie pamana naudas plūsmas problēmas, pirms tās pārvēršas krīzēs. Tie iesniedz deklarācijas bez avārijas režīma un iztur auditus bez sodiem.

Pareizas grāmatvedības izmaksas ir prognozējamas: EUR 150–1 000 mēnesī atkarībā no apjoma. Nepareizas — nē.

Vajadzīga palīdzība ar grāmatvedību?

Vai jūs dibināt jaunu SIA vai sakārtojat gadiem nesakārtotus ierakstus — CORVUS Accounting & Tax uzņemas visu procesu: no programmas izvēles līdz gada pārskata iesniegšanai. Mēs strādājam ar uzņēmumiem jebkurā mērogā visā Latvijā.

Sazinieties ar mums bezmaksas konsultācijai →