Vairāk nekā 80% sodu, ko Valsts ieņēmumu dienests (VID) piemēroja 2025. gadā, nebija saistīti ne ar agresīvu nodokļu plānošanu, ne ar apzinātu krāpšanu — bet ar ikdienišķām grāmatvedības kļūdām. Nepareizi klasificēts izdevums šeit, trūkstošs rēķins tur — un pēkšņi rokās ir audita paziņojums un sods, no kura varēja izvairīties ar pienācīgi organizētu uzskaiti.

Grāmatvedība Latvijā nav izvēles jautājums — tā ir juridiska prasība katram saimnieciskās darbības veicējam: no individuālā komersanta ar EUR 5 000 gada apgrozījumu līdz starptautiska koncerna meitasuzņēmumam ar tūkstošiem darījumu mēnesī. Noteikumi ir konkrēti, termiņi stingri, un sekas par pārkāpumiem pilnīgi reālas.

Šis ceļvedis aptver visu, kas uzņēmuma īpašniekam Latvijā jāzina par grāmatvedību: ko prasa likums, kāda sistēma nepieciešama, cik tas maksā un kur visbiežāk kļūdās.

Ko prasa Latvijas likumdošana

Grāmatvedības tiesisko pamatu Latvijā veido Grāmatvedības likums un Ministru kabineta noteikumi, kas precizē detaļas. Kopā tie nosaka prasību kopumu, kas attiecas uz ikvienu komerciālo subjektu.

Katram uzņēmumam jāuztur grāmatvedības ieraksti, kas precīzi atspoguļo tā finansiālo stāvokli un visus saimnieciskos darījumus. Ieraksti vedami latviešu valodā (pamatojošie dokumenti var būt citās valodās, ja pieejams tulkojums pēc pieprasījuma). Pārskata periods ir kalendārais gads — no 1. janvāra līdz 31. decembrim.

Pirmdokumenti — rēķini, čeki, līgumi, bankas izraksti — glabājami vismaz piecus gadus pēc attiecīgā finanšu gada beigām. Atsevišķi dokumenti, piemēram, gada pārskati, — 10 gadus. Tos pazaudējot, zūd iespēja aizstāvēt savus skaitļus audita laikā.

Būtisks moments, kas pārsteidz daudzus jaunos uzņēmējus: pienākums vest grāmatvedību rodas uzņēmuma reģistrācijas dienā. Ne pirmā pārdošanas dienā. Ne pirmā darbinieka pieņemšanas dienā. Tajā dienā, kad juridiskā persona parādās Uzņēmumu reģistrā.

Vienkāršais vai divkāršais ieraksts: kura sistēma jums piemērojama

Latvija pieļauj divas grāmatvedības sistēmas, un brīvas izvēles starp tām nav.

Divkāršais ieraksts ir obligāts visiem SIA neatkarīgi no to lieluma. Tas prasīts arī jebkuram subjektam, kas pārsniedz noteiktus sliekšņus ieņēmumos, aktīvos vai darbinieku skaitā. Katrs darījums tiek ierakstīts divās kontēs — debetā un kreditā — veidojot pašlīdzsvarojošu sistēmu, kur kļūdas vieglāk uztvert un atskaites ir uzticamākas.

Vienkāršais ieraksts pieejams tikai mikrouzņēmumiem, atsevišķiem maziem individuālajiem komersantiem un saimnieciskās darbības veicējiem. Būtībā jūs fiksējat ieņēmumus un izdevumus hronoloģiskā secībā — vedat kases grāmatu.

Praktiskā atšķirība ir milzīga. SIA ar 50 darījumiem mēnesī vajadzīgs kontu plāns, galvenā grāmata, debitoru un kreditoru apakškonti, ikmēneša saskaņošanas. Pašnodarbinātam fotogrāfam ar 10 klientiem gadā var pietikt ar tabulu.

(Detalizēts salīdzinājums: vienkāršais un divkāršais ieraksts.)

No mūsu pieredzes: problēmas sākas tiem, kas iesāk ar vienkāršo ierakstu un tad pārsniedz sliekšņus, laikus nepārejot uz divkāršo. Šāda pāreja nav vienkārši grāmatvedības vingrinājums — tā prasa finansiālā stāvokļa pārrēķinu, kas pie nepilnīgiem ierakstiem var ieilgt nedēļām.

Obligātie dokumenti

Latvijas likumdošana precīzi nosaka, kādi dokumenti veido pienācīgu grāmatvedību. Jebkura no tiem trūkums nav pelēkā zona — tas ir pārkāpums.

Rēķini. Katrai pārdošanai un pirkumam jābūt noformētam ar rēķinu, kurā iekļauti obligātie rekvizīti: piegādātāja un pircēja dati, rēķina numurs, datums, preču vai pakalpojumu apraksts, vienības cena, summa, PVN summa (ja piemērojams) un kopējā summa ar PVN. Izlaidiet kaut vienu lauku — un VID var noraidīt rēķinu kā nederīgu, tātad nevarēsiet atskaitīt izdevumu vai atgūt priekšnodokli.

(Pilns apskats: rēķinu prasības Latvijā.)

Bankas izraksti. Ikmēneša grāmatvedības ierakstu saskaņošana ar bankas izrakstiem ir standarta prakse.

Kases dokumenti. Ja uzņēmums strādā ar skaidru naudu — nepieciešams VID reģistrēts kases aparāts, ikdienas Z-atskaites un kases grāmata. Prasības stingras, sodi sākas no EUR 140. (Sīkāk: kases aparāta prasības.)

Algu dokumenti. Darba līgumi, algu aprēķini, nodokļu ieturējumi, sociālo iemaksu atskaites. Katru mēnesi, kad ir darbinieki, rodas algu dokumentācija.

Līgumi. Jebkura vienošanās, kas rada finansiālu saistību, jābūt jūsu lietās: nomas līgumi, pakalpojumu līgumi, aizdevuma līgumi.

Gada finanšu pārskats. Katram SIA jāsagatavo un jāiesniedz gada pārskats Uzņēmumu reģistrā: bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un pielikumi. Termiņš — četri mēneši pēc finanšu gada beigām, lielākajai daļai uzņēmumu tas ir 30. aprīlis.

Grāmatvedības programmas: Latvijas tirgus

SIA grāmatvedību uz papīra vest nav iespējams. Formāli — var, praktiski — neviens to nedara.

Dominējošā programma — Tildes Jumis, darbvirsmas lietotne, kas ir tirgus standarts jau vairāk nekā divdesmit gadus. Veidota Latvijas standartiem, ģenerē VID atbilstošas atskaites. Mīnuss — darbvirsmas arhitektūra, novecojusi saskarne, sadarbībai ar klientu nepieciešama failu pārsūtīšana.

Horizon gūst arvien lielāku popularitāti kā mākoņrisinājums: piekļuve reāllaikā, automātiska bankas izrakstu ielāde, mūsdienīga saskarne. Abonements — EUR 15–50 mēnesī.

1C dominē krievvalodīgajā segmentā. Jaudīga, elastīga sistēma ar plašām ERP iespējām.

MONEO — jaunāks spēlētājs rēķinu izrakstīšanai un pamata uzskaitei maziem uzņēmumiem.

(Detalizēts salīdzinājums: grāmatvedības programmas Latvijā.)

Cik maksā grāmatvedība

Jautājums, ko katrs uzņēmējs uzdod pirmais.

Grāmatvedības ārpakalpojumi — ārējās firmas piesaiste — visizplatītākā pieeja mazajiem un vidējiem uzņēmumiem. Tipiskas ikmēneša cenas 2026. gadā:

Jauns uzņēmums ar minimālu aktivitāti: no EUR 150/mēn.
Mazs (līdz ~50 darījumiem/mēn.): EUR 200–600/mēn.
Vidējs (100–300 darījumi, darbinieki, PVN): EUR 700–900/mēn.
Liels vai sarežģīta struktūra: no EUR 1 000/mēn.

Cenās parasti ietilpst ikdienas uzskaite, ikmēneša deklarācijas un gada pārskats. Nodokļu konsultācijas un nestandarta darbi — atsevišķi.

Štata grāmatvedis kļūst ekonomiski pamatots, kad ikmēneša grāmatvedības izdevumi pārsniedz aptuveni EUR 1 500. Kompetents grāmatvedis Rīgā saņem EUR 1 500–3 000 bruto. Pieskaitot darba devēja VSAOI (~23,59%), reālās izmaksas ir EUR 1 854–3 708 mēnesī — vēl pirms darba vietas, programmu licenču un fakta, ka cilvēks var saslimt.

(Pilna izmaksu analīze: ārpakalpojumi vai štata grāmatvedis.)

Licencēta grāmatveža prasība

Kopš 2024. gada Latvijā noteikts: uzņēmumiem, kas pārsniedz noteiktus sliekšņus, jāpiesaista licencēts grāmatvedis. Tā ir būtiska pārmaiņa — iepriekš grāmatvedību varēja vest jebkurš neatkarīgi no kvalifikācijas.

gadā prasība attiecas uz uzņēmumiem virs noteiktiem sliekšņiem ieņēmumos, bilances kopsummā un darbinieku skaitā. Ja uzņēmums tos šķērso — grāmatvedim jābūt ar derīgu sertifikātu. Ja grāmatvedību ved pazīstamais vai radinieks bez sertifikāta un uzņēmums pārsniedzis sliekšņus — tas ir likuma pārkāpums. VID jau pārbauda.

(Sīkāk: licencēta grāmatveža prasība.)

Piecas kļūdas, kas izmaksā visvairāk

Gadu gaitā strādājot ar uzņēmumiem visā Latvijā, iezīmējas atkārtoti modeļi. Šeit ir piecas biežāk sastopamās grāmatvedības kļūdas — gandrīz visas novēršamas.

Personīgo un biznesa izdevumu sajaukšana. SIA ir atsevišķa juridiskā persona. Tā bankas konts nav jūsu personīgais maks. Katra pārtikas pirkuma ar uzņēmuma karti rezultāts ir vai nu apliekams labums, vai nedokumentēta izņemšana — abi piesaista VID uzmanību.

Atpalikšana ar datu ievadi. Grāmatvedība darbojas, kad darījumi reģistrēti dienu, nevis mēnešu laikā. Esam pārņēmuši klientus, kas martā atnesa čeku kasti, gaidot visa gada uzskaites atjaunošanu. Iespējams, bet dārgs, kļūdām bagāts un stresains.

PVN termiņu neievērošana. PVN deklarācijas iesniedzamas līdz nākamā mēneša 20. datumam. Nokavējums — automātiska soda nauda. Atkārtoti nokavējumi — VID var anulēt PVN reģistrāciju.

Nenoformēti kases darījumi. Skaidrā nauda nav neredzama VID. Katram skaidras naudas ieņēmumam vajadzīgs ieraksts, un ja uzņēmums pieņem skaidru naudu no patērētājiem — nepieciešams reģistrēts kases aparāts.

Nesaskaņoti bankas izraksti. Ja grāmatvedības ieraksti nesakrīt ar bankas izrakstiem gada beigās — kaut kas nav kārtībā. Saskaņojiet ik mēnesi, nevis reizi gadā.

(Padziļināts apskats: grāmatvedības kļūdas, kas izraisa auditu.)

Atskaitāmie izdevumi: kas tiek ņemts vērā

Pareizi organizēta grāmatvedība ne tikai nodrošina atbilstību — tā aizsargā jūsu atskaitījumus. Katram izdevumam jāiztur divi testi: tiešs sakars ar saimniecisko darbību un pienācīga dokumentēšana.

Kategorijas, kas visbiežāk izraisa strīdus ar VID: transporta izdevumi, mobilo sakaru izdevumi, komandējumi un reprezentācijas izdevumi.

(Pilns ceļvedis: atskaitāmie izdevumi SIA.)

Pareizā atbalsta izvēle

Vai vedat grāmatvedību paši, nododat ārpakalpojumā vai izmantojat hibrīda modeli — galvenie lēmuma faktori ir darījumu apjoms, sarežģītība un jūsu iesaistīšanās līmenis.

Viena īpašnieka SIA ar 20 rēķiniem mēnesī un bez darbiniekiem lieliski funkcionē ar pamata ārpakalpojumu par EUR 150–200 mēnesī. Ražošanas uzņēmumam ar 15 darbiniekiem un pārrobežu darījumiem vajadzīga vai nu kvalificēta štata komanda, vai vidēja līmeņa grāmatvedības firma par EUR 700–1 000.

Nepareiza izvēle nav katastrofa — vienmēr var mainīt pakalpojumu sniedzēju. Taču maiņa gada vidū rada pārejas izmaksas EUR 500–2 000 apmērā, tāpēc ir vērts pieņemt pārdomātu lēmumu no paša sākuma.

(Lēmumu ietvars: kā izvēlēties grāmatvedi.)

Kad viss izdarīts pareizi

Grāmatvedība reti izraisa sajūsmu. Neviens nesāk biznesu aizraušanās ar divkāršo ierakstu dēļ. Taču uzņēmumi, kas izturas pret grāmatvedību kā pret pamatfunkciju, nevis neērtību, konsekventi pieņem labākus lēmumus. Tie zina savu peļņas normu. Tie pamana naudas plūsmas problēmas, pirms tās kļūst par krīzēm. Tie iesniedz deklarācijas bez avārijas režīma un iziet auditus bez sodiem.

Pareizas grāmatvedības izmaksas ir prognozējamas: EUR 150–1 000 mēnesī atkarībā no apjoma. Nepareizas — nē.

Kārtība grāmatvedībā no pirmās dienas

Vai dibināt jaunu SIA vai sakārtojat gadiem nesakārtotus ierakstus — mēs uzņemamies visu procesu: no programmas izvēles un kontu plāna konfigurēšanas līdz ikmēneša uzskaitei un gada pārskata iesniegšanai. Mūsu mērķis — grāmatvedība, kas ir gatava auditam jebkurā brīdī.

Iestatīt profesionālu grāmatvedību savam uzņēmumam →

Grāmatvedība uzņēmumam Latvijā: pilns ceļvedis