Vienkāršais vai divkāršais ieraksts: kad kuru lietot Latvijā

"Vai es varu vienkārši vest tabulu ar ieņēmumiem un izdevumiem?" — viens no biežākajiem jautājumiem, ko uzdod jaunie uzņēmēji Latvijā. Atbilde pilnībā atkarīga no jūsu juridiskās formas, un lielākajai daļai SIA īpašnieku tā ir kategoriski noraidoša.

Latvija atzīst divas grāmatvedības metodes, un likums nosaka, kuru lietot. Kļūda šeit nav vienkārši nekārtīgas grāmatas — tas ir tiešs Grāmatvedības likuma pārkāpums.

Divas sistēmas

Vienkāršais ieraksts reģistrē katru darījumu vienu reizi: nauda ienāca, nauda izgāja. Jūs vedat kases grāmatu un ieņēmumu/izdevumu reģistru. Nav bilances, nav kontu plāna, nav prasības atsevišķi uzskaitīt aktīvus un saistības. Būtībā — strukturēts finanšu notikumu saraksts.

Divkāršais ieraksts reģistrē katru darījumu divreiz — kā debetu vienā kontā un kredītu otrā. Rodas pašlīdzsvarojoša sistēma, kurā kopējie debeti vienmēr vienādi ar kopējiem kredītiem. Rezultāts: pilna bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un iespēja veidot detalizētas finanšu atskaites.

Praktiskā atšķirība ir būtiska. Vienkāršais ieraksts parāda, cik naudas ienāca un cik izgāja. Divkāršais — to pašu, plus kas jums pieder, ko esat parādā, ko jums ir parādā un kā šie skaitļi mainījušies jebkurā periodā. Darba ir vairāk, taču aina ir principiāli pilnīgāka.

Kas drīkst lietot vienkāršo ierakstu

Vienkāršais ieraksts pieļaujams tikai:

• Individuālajiem komersantiem, kuru gada ieņēmumi nepārsniedz Grāmatvedības likumā noteikto slieksni
• Mikrouzņēmumiem mikrouzņēmumu nodokļa režīmā
• Saimnieciskās darbības veicējiem (pašnodarbinātajiem)

Ieņēmumu slieksnim ir izšķiroša nozīme. Tiklīdz individuālā komersanta gada apgrozījums pārsniedz limitu — pāreja uz divkāršo ierakstu ir obligāta pat bez juridiskās formas maiņas.

Kam obligāts divkāršais ieraksts

Katram SIA Latvijā — bez izņēmumiem, neatkarīgi no lieluma, ieņēmumiem vai darījumu skaita. SIA ar vienu dalībnieku, bez darbiniekiem un EUR 500 gada apgrozījumu — joprojām obligāts divkāršais ieraksts.

Tas pārsteidz daudzus dibinātājus, kas reģistrē SIA, domājot, ka var vest vienkāršu kases žurnālu. Diemžēl nē. No reģistrācijas dienas uzņēmumam jāuztur kontu plāns, galvenā grāmata un jāgatavo gada finanšu pārskati ar bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu.

Divkāršais ieraksts obligāts arī AS, kooperatīviem, biedrībām un nodibinājumiem virs noteiktiem sliekšņiem, ārvalstu uzņēmumu filiālēm un jebkuram subjektam, kura gada pārskatam vajadzīga revīzija.

Pārejas izaicinājums

Uzņēmumi, kas sāk ar vienkāršo ierakstu un vēlāk ir spiesti pāriet uz divkāršo (izaugot, mainot juridisko formu vai pārsniedzot sliekšņus), saskaras ar netriviālu uzdevumu. Nevar vienkārši pārslēgties no 1. janvāra — nepieciešama sākuma bilance, kas precīzi atspoguļo finansiālo stāvokli pārejas datumā:

• Visu aktīvu inventarizācija un vērtības noteikšana
• Pilns debitoru un kreditoru saraksts
• Bankas kontu saskaņošana
• Pamatlīdzekļu novērtēšana

No mūsu pieredzes pārejas bez profesionālas palīdzības aizņem 2–3 reizes ilgāk, nekā plānots, un rada kļūdas, kas uzpeld tuvākajā auditā. Ja paredzat izaugsmi — apsveriet divkāršo ierakstu no pirmās dienas. Papildu izmaksas ir nelielas, un pārejas problēma tiek pilnībā novērsta.

---

Pārejat uz divkāršo ierakstu? Mēs uzņemamies migrāciju.

Pāreja no vienkāršā uz divkāršo ierakstu gada vidū ir uzdevums, ko vairākums uzņēmēju nenovērtē. Mēs aprēķinām sākuma atlikumus, konfigurējam programmatūru un nodrošinām ierakstu nepārtrauktību — lai pāreja neradītu plaisas, kas uzpeld tuvākajā gada pārskatā.

Plānot pāreju →