Vienkāršais vai divkāršais ieraksts: kad kuru lietot Latvijā
2026. gada 29. marts
"Vai es varu vienkārši vest tabulu ar ieņēmumiem un izdevumiem?" — viens no biežākajiem jautājumiem, ko uzdod jaunie uzņēmēji Latvijā. Atbilde ir pilnībā atkarīga no jūsu juridiskās formas, un lielākajai daļai SIA īpašnieku tā ir kategoriski noraidoša.
Latvija atzīst divas grāmatvedības metodes, un likums nosaka, kura jums jāizmanto. Kļūda šeit nav vienkārši nekārtīgas grāmatas — tas ir Grāmatvedības likuma pārkāpums.
Divas sistēmas
Vienkāršais ieraksts reģistrē katru darījumu vienu reizi: nauda ienāk, nauda iziet. Jūs vedat kases grāmatu un ieņēmumu/izdevumu reģistru. Nav bilances, nav kontu plāna, nav prasības atsevišķi uzskaitīt aktīvus un saistības. Būtībā — strukturēts finanšu notikumu saraksts.
Divkāršais ieraksts reģistrē katru darījumu divreiz — kā debetu vienā kontā un kredītu otrā. Tas rada pašlīdzsvarojošu sistēmu, kur kopējie debeti vienmēr vienādi ar kopējiem kredītiem. Rezultāts: pilna bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un iespēja veidot detalizētas finanšu atskaites.
Praktiskā atšķirība ir būtiska. Vienkāršais ieraksts parāda, cik naudas ienāca un izgāja. Divkāršais — to pašu, plus kas jums pieder, ko esat parādā, ko jums ir parādā, un kā šie skaitļi mainījušies jebkurā periodā.
Kas var izmantot vienkāršo ierakstu
Vienkāršais ieraksts ir pieļaujams tikai:
- Individuālajiem komersantiem, kuru gada ieņēmumi nepārsniedz Grāmatvedības likumā noteikto slieksni
- Mikrouzņēmumiem, kas darbojas mikrouzņēmumu nodokļa režīmā
- Saimnieciskās darbības veicējiem (pašnodarbinātajiem)
Ieņēmumu slieksnis ir būtisks. Kad individuālā komersanta gada ieņēmumi pārsniedz limitu — pāreja uz divkāršo ierakstu ir obligāta pat bez juridiskās formas maiņas.
Kam obligāts divkāršais ieraksts
Katram SIA Latvijā, neatkarīgi no lieluma, ieņēmumiem vai darījumu skaita. Izņēmumu nav. SIA ar vienu dalībnieku, bez darbiniekiem un EUR 500 gada ieņēmumiem — joprojām jāved divkāršais ieraksts.
Tas pārsteidz daudzus dibinātājus, kas reģistrē SIA, domājot, ka var vest vienkāršu kases žurnālu. Nē. No reģistrācijas dienas uzņēmumam jāuztur kontu plāns, galvenā grāmata un jāgatavo gada finanšu pārskati, ieskaitot bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Divkāršais ieraksts obligāts arī: AS (akciju sabiedrībām), kooperatīviem, biedrībām un nodibinājumiem virs noteiktiem sliekšņiem, ārvalstu uzņēmumu filiālēm un jebkuram subjektam, kura gada pārskatam jābūt revidētam.
Pārejas izaicinājums
Uzņēmumi, kas sāk ar vienkāršo ierakstu un vēlāk spiesti pāriet (izaugot, mainot juridisko formu vai pārsniedzot sliekšņus), saskaras ar netriviālu uzdevumu. Nevar vienkārši pārslēgties no 1. janvāra — nepieciešama sākuma bilance, kas precīzi atspoguļo finansiālo stāvokli pārejas datumā:
- Visu aktīvu inventarizācija un to vērtības noteikšana
- Debitoru un kreditoru saraksts
- Bankas kontu saskaņošana
- Pamatlīdzekļu novērtēšana
No mūsu pieredzes pārejas bez profesionālas palīdzības aizņem 2–3 reizes ilgāk nekā gaidīts un rada kļūdas, kas uzpeld nākamajā auditā. Ja paredzat izaugsmi — apsveriet divkāršo ierakstu no pirmās dienas. Papildu izmaksas ir nelielas, un pārejas problēma tiek pilnībā novērsta.
Vajadzīga palīdzība ar izvēli vai pāreju?
Vai jūs iestatāt grāmatvedību jaunam biznesam vai pārejat no vienkāršā uz divkāršo ierakstu — mēs uzņemamies iestatīšanu, programmas konfigurāciju un sākuma atlikumu veidošanu.
Sekojiet līdzi nodokļu izmaiņām
Ikmēneša apskats par termiņiem, likmēm un padomiem
Mēs cienām jūsu privātumu. Atteikties var jebkurā laikā.