Štata grāmatvedis vai ārpakalpojums: reāls izmaksu salīdzinājums
2026. gada 4. marts
Kāds klients pagājušajā gadā bija pārliecināts, ka ietaupa, turot grāmatvedi štatā. Viņas alga — EUR 1 800 bruto mēnesī, pilnīgi saprātīga Rīgai. Ko viņš nebija ierēķinājis: darba devēja sociālās iemaksas 23,59% (EUR 425), programmatūras licenci (EUR 40 mēnesī), divas nedēļas apmācībai par PVN izmaiņām un veselu mēnesi avārijas labojumu pēc tam, kad grāmatvede aizgāja, nepabeidzot gada pārskatu. Viņa "EUR 1 800 grāmatvede" patiesībā izmaksāja vairāk nekā EUR 3 200 katru mēnesi.
Jautājums "štats vai ārpakalpojums" nav filozofija. Tā ir tīra aritmētika.
Štata grāmatveža pilnā izmaksa
Sāksim ar algām. 2026. gada tirgus:
- Jaunākais grāmatvedis (1–3 gadi): EUR 1 200–1 600 bruto
- Vidējais līmenis (3–7 gadi): EUR 1 600–2 200 bruto
- Vecākais / galvenais grāmatvedis: EUR 2 200–3 000 bruto
Tagad — tas, ko darba devēji gandrīz vienmēr aizmirst.
Obligātās izmaksas: VSAOI 23,59%. EUR 2 000 algai tas ir EUR 472 mēnesī — EUR 5 660 gadā.
Programmatūra un rīki: Jumis licence (EUR 300–500/gadā) vai Horizon (EUR 15–50/mēn.); dators, monitors, kancelejas preces.
Pieskaitāmās: darba vieta (EUR 100–200/mēn. Rīgā), apmācība (EUR 200–500/gadā), aizvietošana atvaļinājuma un slimības laikā.
Slēptās izmaksas: personāla atlase, ja cilvēks aiziet (1–2 mēnešalgas caur aģentūru); kļūdas bez savstarpējās pārbaudes; palīdzība ar gada pārskatu (EUR 300–800 — daudzi štata grāmatveži to nespēj patstāvīgi).
Reālistisks aprēķins grāmatvedim ar EUR 2 000 bruto algu:
| Izmaksu pozīcija | Mēnesī | Gadā |
|---|---|---|
| Bruto alga | EUR 2 000 | EUR 24 000 |
| Darba devēja VSAOI | EUR 472 | EUR 5 660 |
| Programmatūra | EUR 40 | EUR 480 |
| Darba vieta | EUR 150 | EUR 1 800 |
| Apmācība | EUR 30 | EUR 360 |
| Palīdzība ar gada pārskatu | EUR 50 | EUR 600 |
| Kopā | EUR 2 742 | EUR 32 900 |
Šis ir reālais skaitlis. EUR 2 742 mēnesī, nevis EUR 2 000.
Ko patiesībā maksā ārpakalpojums
Grāmatvedības firmas Latvijā veido cenas pēc darījumu apjoma, darbinieku skaita un PVN statusa. 2026. gada tirgus:
| Uzņēmuma tips | Ikmēneša maksa |
|---|---|
| Jauns SIA, minimāla aktivitāte | No EUR 150 |
| Mazs (līdz ~50 darījumiem, 1–3 darbinieki) | EUR 200–600 |
| Vidējs (100–300 darījumi, 5–15 darbinieki, PVN) | EUR 700–900 |
| Liels / sarežģīta struktūra | No EUR 1 000 |
Parasti ietilpst: ikdienas ievade, ikmēneša PVN deklarācijas, algu aprēķins, darba devēja nodokļu atskaites, gada pārskats. Nodokļu konsultācijas un nestandarta darbi — atsevišķi par EUR 50–120/stundā.
Mazs SIA ar 30–40 darījumiem un diviem darbiniekiem maksā aptuveni EUR 300–400 mēnesī par pilnu ārpakalpojumu. Šāds apjoms neattaisnotu pat daļēju štata vienību.
Rentabilitātes slieksnis
Pie pilnās štata izmaksas EUR 2 742 mēnesī viens vidējā līmeņa grāmatvedis apstrādā 150–250 darījumus un algu aprēķinu 15–20 darbiniekiem. Ārpakalpojums par to pašu — EUR 700–900. Starpība: EUR 1 842–2 042 par labu ārpakalpojumam.
Pie 300–500 darījumiem ar 20+ darbiniekiem ārpakalpojums pieaug līdz EUR 1 200–1 800. Starpība sarūk līdz EUR 942–1 542 — joprojām par labu ārpakalpojumam, bet mazāk dramatiski.
Patiesais lūzuma punkts ir aptuveni 500–700 darījumi mēnesī. Pie šāda apjoma ārpakalpojuma maksas tuvojas EUR 2 000–2 500, un viena vai divu štata grāmatvežu algošana sāk būt finansiāli pamatota — ja vien esat gatavs pārvaldīt personāla atlasi, noturēšanu un kvalitātes kontroli.
Nianse, par kuru maz runā: štata grāmatvedis apkalpo tikai jūsu uzņēmumu. Ārpakalpojumu firma apkalpo desmitiem vai simtiem klientu — tātad redz tendences, regulatīvās izmaiņas un audita triggerus visā tirgū. Šai pieredzei ir reāla vērtība, kas izmaksu tabulā neparādās.
Riski katram modelim
Štats: vienīgais atbalsta punkts; kļūdas bez kontroles; zināšanu nepilnības; nepārtrauktība slimības vai atvaļinājuma laikā.
Ārpakalpojums: mazāka kontrole pār ikdienas procesiem; atbildes laiks; datu drošības jautājumi (mazmina ar līgumiem un GDPR); mazāka iedziļināšanās biznesa specifikā.
No mūsu pieredzes biežākais štata grāmatvedības neveiksmes iemesls nav nekompetence, bet izolācija. Grāmatvedis, kas strādā viens bez profesionālas recenzēšanas, pakāpeniski attīsta ieradumus, kas var nesakrist ar aktuālajiem standartiem. Esam pārņēmuši grāmatvedību no štata speciālistiem, kas trīs gadus pieļāva vienu un to pašu klasifikācijas kļūdu — neviens nepamanīja, jo neviens nepārbaudīja.
Hibrīda modelis
Daži no mūsu veiksmīgākajiem klientu sadarbības modeļiem ir tieši hibrīdi: uzņēmums algo grāmatvedi ikdienas datu ievadei un dokumentu pārvaldībai, bet mēs nodrošinām ikmēneša kontroli, PVN deklarācijas, algu aprēķinu un gada pārskatu. Štata darbinieks izmaksā EUR 1 200–1 500 ar visām izmaksām, mūsu tarifs samazinās līdz EUR 300–500 — jo ikdienas ievade jau ir izdarīta.
Kopējās izmaksas: EUR 1 500–2 000 mēnesī — salīdzināms ar pilnu ārpakalpojumu vidējā līmenī, bet ar cilvēku uz vietas, kurš zina, kur atrodas katrs čeks.
Modelis sevišķi labi strādā uzņēmumiem ar lielu tipisku darījumu apjomu: mazumtirdzniecībai, HoReCa, e-komercijai.
Vajadzīgi konkrēti skaitļi jūsu situācijai?
Katram uzņēmumam ir atšķirīgs apjoms, darbinieku skaits un sarežģītības līmenis. Mēs modelējam precīzas ārpakalpojumu un štata izmaksas jūsu konkrētajam gadījumam — un sniedzam caurspīdīgu aprēķinu tiešam salīdzinājumam.
Sekojiet līdzi nodokļu izmaiņām
Ikmēneša apskats par termiņiem, likmēm un padomiem
Mēs cienām jūsu privātumu. Atteikties var jebkurā laikā.