Štata grāmatvedis vai ārpakalpojums: reāls izmaksu salīdzinājums

Kāds klients bija pārliecināts, ka ietaupa ar štata grāmatvedi. Viņas alga — EUR 1 800 bruto mēnesī, pilnīgi saprātīga Rīgai. Ko viņš nebija aprēķinājis: darba devēja sociālās iemaksas 23,59% (EUR 425), programmatūras licenci (EUR 40/mēn.), divas nedēļas apmācībai par PVN izmaiņām un veselu mēnesi labojumu pēc tam, kad grāmatvede aizgāja, nepabeidzot gada pārskatu. Viņa "EUR 1 800 grāmatvede" patiesībā izmaksāja vairāk nekā EUR 3 200 katru mēnesi.

Jautājums "štats vai ārpakalpojums" nav filozofija. Tā ir aritmētika.

Štata grāmatveža pilnā izmaksa

Sāksim ar algu. 2026. gadā Latvijas tirgus izskatās aptuveni šādi:

Jaunākais grāmatvedis (1–3 gadi pieredzes): EUR 1 200–1 600 bruto/mēn.
Vidējā līmeņa grāmatvedis (3–7 gadi): EUR 1 600–2 200 bruto/mēn.
Vecākais / galvenais grāmatvedis: EUR 2 200–3 000 bruto/mēn.

Tagad pievienosim to, ko darba devēji gandrīz vienmēr aizmirst.

Obligātās darba devēja izmaksas:

VSAOI (darba devēja sociālās iemaksas): 23,59% no bruto
EUR 2 000 algai tas ir EUR 472/mēn. — EUR 5 660/gadā

Programmatūra un rīki:

Tildes Jumis licence: aptuveni EUR 300–500/gadā
Vai Horizon abonements: EUR 15–50/mēn.
Dators, monitors, kancelejas preces

Pieskaitāmās izmaksas:

Darba vieta (pat daļēja): EUR 100–200/mēn. Rīgā
Apmācība un kvalifikācijas celšana: EUR 200–500/gadā
Slimības lapas, aizvietošana atvaļinājuma laikā

Slēptās izmaksas:

Personāla atlase, ja cilvēks aiziet (aģentūras ņem 1–2 mēnešalgas)
Kļūdas bez savstarpējās pārbaudes
Gada pārskata sagatavošana — daudzi štata grāmatveži to nespēj patstāvīgi (EUR 300–800 par ārēju palīdzību)

Modelēsim reālu izmaksu grāmatvedim ar EUR 2 000 bruto algu:

| Izmaksu pozīcija | Mēnesī | Gadā | |---|---|---| | Bruto alga | EUR 2 000 | EUR 24 000 | | Darba devēja VSAOI (23,59%) | EUR 472 | EUR 5 660 | | Programmatūras licence | EUR 40 | EUR 480 | | Darba vieta | EUR 150 | EUR 1 800 | | Apmācība | EUR 30 | EUR 360 | | Palīdzība ar gada pārskatu | EUR 50 | EUR 600 | | Kopā | EUR 2 742 | EUR 32 900 |

Šis ir reālais skaitlis. EUR 2 742 mēnesī, nevis EUR 2 000.

Ko patiesībā maksā ārpakalpojums

Grāmatvedības firmas Latvijā cenas veido, balstoties uz darījumu apjomu, darbinieku skaitu un PVN statusu. Tirgus diapazons 2026. gadā:

| Uzņēmuma tips | Ikmēneša maksa | |---|---| | Jauns SIA, minimāla aktivitāte | No EUR 150 | | Mazs (līdz ~50 darījumiem, 1–3 darbinieki) | EUR 200–600 | | Vidējs (100–300 darījumi, 5–15 darbinieki, PVN) | EUR 700–900 | | Liels / sarežģīta struktūra | No EUR 1 000 |

Šajās cenās parasti ietilpst: ikdienas datu ievade, ikmēneša PVN deklarācijas, algu aprēķins, darba devēja nodokļu atskaites un gada finanšu pārskats. Nodokļu konsultācijas un nestandarta darbi — atsevišķi par EUR 50–120/stundā.

Mazs SIA ar 30–40 darījumiem mēnesī un diviem darbiniekiem maksās aptuveni EUR 300–400/mēn. par pilnu ārpakalpojumu grāmatvedību. Tāds pats darba apjoms neattaisnotu pat daļēju štata vienību.

Rentabilitātes slieksnis

Pie kādas noslodzes štata grāmatvedis kļūst lētāks?

Pilnā štata grāmatveža izmaksa — EUR 2 742/mēn. Viens vidējā līmeņa grāmatvedis spēj apstrādāt 150–250 darījumus mēnesī plus algu aprēķinu 15–20 darbiniekiem.

Ārpakalpojumu firma par tādu pašu apjomu prasītu EUR 700–900/mēn.

Starpība: EUR 1 842–2 042 mēnesī — par labu ārpakalpojumam.

Aina mainās, pieaugot apjomam. Pie 300–500 darījumiem mēnesī ar 20+ darbiniekiem ārpakalpojums pieaug līdz EUR 1 200–1 800. Starpība sarūk līdz EUR 942–1 542. Joprojām par labu ārpakalpojumam, bet mazāk dramatiski.

Patiesais rentabilitātes slieksnis ir aptuveni 500–700 darījumi mēnesī. Pie šāda apjoma ārpakalpojuma maksas tuvojas EUR 2 000–2 500, un viena vai divu štata grāmatvežu algošana sāk būt finansiāli pamatota.

Ir nianse, par kuru maz runā: štata grāmatvedis apkalpo tikai jūsu uzņēmumu. Ārpakalpojumu firma apkalpo desmitiem vai simtiem klientu, tātad redz tendences, regulatīvās izmaiņas un audita triggerus visā tirgū. Šai pieredzei ir vērtība, kas neatspoguļojas izmaksu salīdzinājumā.

Riski katram modelim

Štata riski:

Vienīgais atbalsta punkts — ja grāmatvedis aiziet, jūs esat krīzē
Nav iebūvētas pārbaudes — kļūdas var uzkrāties mēnešiem
Zināšanu nepilnības — viens cilvēks nevar būt eksperts visā
Nepārtrauktība slimības vai atvaļinājuma laikā

Ārpakalpojumu riski:

Mazāka kontrole pār ikdienas procesiem
Atbildes laiks — jūsu grāmatvedis apkalpo arī citus klientus
Datu drošības jautājumi (mazmina ar līgumiem un GDPR atbilstību)
Mazāka iedziļināšanās jūsu biznesa specifikā

No mūsu pieredzes biežākais štata grāmatvedības neveiksmes modelis nav nekompetence, bet izolācija. Grāmatvedis, kas strādā viens, bez profesionālas recenzēšanas, pakāpeniski attīsta ieradumus, kas var nesakrist ar aktuālajiem standartiem. Mēs esam pārņēmuši grāmatvedību no štata grāmatvežiem, kas pieļāva vienu un to pašu klasifikācijas kļūdu trīs gadus pēc kārtas — neviens nepamanīja, jo neviens nepārbaudīja.

Hibrīda modelis

Daži no mūsu veiksmīgākajiem klientu sadarbības modeļiem ir hibrīdi: uzņēmums algo grāmatvedi ikdienas datu ievadei un dokumentu pārvaldībai, bet mēs nodrošinām ikmēneša revīziju, PVN deklarācijas, algu aprēķinu un gada pārskatu. Štata darbinieks izmaksā EUR 1 200–1 500 ar visām izmaksām, un mūsu tarifs samazinās līdz EUR 300–500.

Kopējās izmaksas: EUR 1 500–2 000/mēn. — salīdzināms ar pilnu ārpakalpojumu vidējā līmenī, bet ar cilvēku uz vietas, kurš zina, kur atrodas katrs čeks.

Vajadzīgs izmaksu aprēķins jūsu uzņēmumam?

Katram uzņēmumam ir atšķirīgs darījumu apjoms, darbinieku skaits un sarežģītības līmenis. Mēs varam modelēt precīzas ārpakalpojumu un štata grāmatveža izmaksas jūsu konkrētajai situācijai.

Sazinieties ar mums bezmaksas konsultācijai →