Kā izvēlēties grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju Latvijā

Tikko esat reģistrējis SIA, parakstījis nomas līgumu un atvēris bankas kontu. Banka jautā — kas ir jūsu grāmatvedis? Jūs saprotat, ka tāda nav. Google meklējums "grāmatvedis Rīga" piedāvā desmitiem rezultātu — no vieniniekiem par EUR 100 mēnesī līdz starptautiskiem tīkliem par EUR 2 000. Visi sola "profesionālus, uzticamus pakalpojumus." Neviens nepaskaidro, kā atšķirt labu no problemātiska.

Grāmatveža izvēle ir viens no būtiskākajiem agrīnajiem uzņēmēja lēmumiem — un viens no vismazāk apzinātajiem. Šis ceļvedis ir par kritērijiem, kas patiešām nošķir uzticamus pakalpojumu sniedzējus no riskantiem.

Ko vērtēt (ārpus cenas)

Cena ir svarīga, taču par kvalitāti tā gandrīz neko nepasaka. Firma par EUR 150 mēnesī var lieliski apkalpot vienkāršu uzņēmumu. Cita par EUR 500 var būt pārslogota, nepietiekami kvalificēta un hroniskā kavēšanā ar deklarācijām.

Uz ko patiešām skatīties:

1. Licence un kvalifikācija. Kopš 2024. gada Latvija prasa uzņēmumiem virs noteiktiem sliekšņiem piesaistīt licencētus grāmatvežus. Pat ja jūsu uzņēmums šos sliekšņus vēl nav sasniedzis — darbs ar sertificētu speciālistu garantē minimālu kompetences standartu. Jautājiet par sertifikātu. Pārbaudiet patstāvīgi.

2. Nozares pieredze. Grāmatvedis, kas apkalpojis piecdesmit e-komercijas klientu, izprot PVN pārrobežu digitālajos pakalpojumos. Tas, kas strādājis tikai ar iekšzemes būvniecības uzņēmumiem, — nē. Ja jūsu biznesam ir specifiskas vajadzības, pieprasiet atsauces no savas nozares.

3. Atbildes laiks. Tieši tas nošķir pieņemamus no labiem. Nosūtāt jautājumu otrdien — saņemat atbildi trešdien vai nākamajā otrdienā? Jautājiet esošajiem klientiem par reālo laiku, nevis firmai par deklarēto.

4. Programmatūra un sistēmas. Kādu platformu firma lieto? Vai jums pieejama reāllaika piekļuve datiem? Vai tā strādā mākoņsistēmā ar paneļiem — vai Tildes Jumis, nosūtot ikmēneša PDF?

5. Apjoma skaidrība. Biežākais berzes avots — neskaidras robežas. Vai ikmēneša maksā ietilpst algu aprēķins? Gada pārskats? Cik darbinieku izmaiņu mēnesī? Fiksējiet apjomu rakstiski pirms jebkā parakstīšanas.

Jautājumi pirmajai tikšanās reizei

"Cik klientus ved katrs grāmatvedis jūsu firmā?" (Vairāk par 30–40 — sagaidiet lēnāku atbildi.)
"Kas notiek, ja mans grāmatvedis ir atvaļinājumā vai aiziet no darba?" (Jādzird par aizvietošanas sistēmu, nevis solījumiem.)
"Parādiet ikmēneša atskaites paraugu." (Formāts daudz pastāsta par organizētību.)
"Vai kādam no jūsu klientiem pēdējos divos gados bijis VID audits? Kā beidzās?" (Laba firma atbildēs mierīgi un pārliecinoši.)
"Kad sākat gatavot gada pārskatu?" (Marts par decembra gadu — tas ir uz robežas.)
"Vai jūsu grāmatveži ir licencēti?" (Ja vilcinās — tā ir atbilde.)

Sarkanie karogi: kad jāaiziet

Nav rakstiska līguma. Profesionāla firma formalizē attiecības ar līgumu: apjoms, maksas, atbildība, izbeigšanas noteikumi. "Izdomāsim pa ceļam" ir ceļš uz problēmām.

Jūsu dati — viņu ķīlnieki. Dažas firmas glabā jūsu datu bāzi vienīgi savās sistēmās un apgrūtina tās atgūšanu, aizejot. Jautājiet uzreiz: "Ja izbeigšu līgumu — cik ātri saņemšu pilnu datu bāzi un visus pirmdokumentus?" Atbildei jābūt — "10–15 darba dienu laikā", bez nosacījumiem.

Agresīvas optimizācijas solījumi. Labs grāmatvedis samazina nodokļu slogu likuma ietvaros. Riskants — sola "likvidēt nodokļus" vai piedāvā shēmas ar fiktīviem uzņēmumiem un rēķiniem par nesniegtu pakalpojumu. Šādām shēmām ir derīguma termiņš, un kad tas beidzas — VID priekšā stāvat jūs, nevis grāmatvedis.

Nokavēti termiņi kā norma. "VID dod labvēlības periodu" vai "visi iesniedz pāris dienas vēlāk" — tas signalizē, ka termiņi nav prioritāte.

Nav apdrošināšanas. Profesionālās atbildības apdrošināšana nav obligāta, taču cienījamas firmas to iegādājas. Ja grāmatveža kļūda izraisa EUR 20 000 VID sodu — apdrošināšana nosaka, vai firma spēj kompensēt vai vienkārši atvainojas.

Lieluma jautājums

Individuāls grāmatvedis — personalizēts serviss un bieži zemāka cena. Risks: nav aizvietotāja, nav savstarpējās pārbaudes, vienīgais atbalsta punkts.

Maza firma (3–10 cilvēki) parasti piedāvā labāko personīgās uzmanības un rezervēšanas kombināciju.

Lielas firmas un starptautiski tīkli — visplašākā ekspertīze: transfertcenu noteikšana, starptautiskie nodokļi, audits, IFRS. Taču jūsu SIA par EUR 300 mēnesī var nesaņemt vecākā partnera uzmanību.

No mūsu pieredzes optimālais variants lielākajai daļai mazo un vidējo SIA ir vidēja izmēra vietējā firma ar vismaz vienu licencētu grāmatvedi, nozares pieredzi un mākoņsistēmu, kas ļauj pārskatīt savus skaitļus bez zvanīšanas.

Pēc izvēles: pirmās 90 dienas

Pirmie trīs mēneši parādīs, vai lēmums bijis pareizs. Sekojiet:

Vai ikmēneša deklarācijas tiek iesniegtas laikus — katru reizi?
Vai saņemat skaidru ikmēneša kopsavilkumu bez atsevišķa pieprasījuma?
Vai uz jautājumiem atbild 1–2 darba dienu laikā?
Vai grāmatvedis proaktīvi norāda uz iespējamām problēmām vai tikai reaģē, kad jautājat?

Ja kaut viena atbilde konsekventi ir "nē" — labāk mainīt pakalpojumu sniedzēju agri, nekā atklāt problēmas pirmajā VID auditā.

Meklējat grāmatvedības partneri?

Caurspīdīga cenu politika, reāllaika piekļuve jūsu datiem, licencētu grāmatvežu komanda un starptautiskā tīkla Russell Bedford atbalsts. Mēs apkalpojam uzņēmumus no tikko reģistrētiem SIA līdz uzņēmumiem ar sarežģītu struktūru — un labprāt atbildam uz katru šī kontrolsaraksta jautājumu pirms jūsu lēmuma.

Pieteikties bezmaksas ievadkonsultācijai →