Gada pārskats Latvijā: termiņi, prasības un iesniegšanas process

Latvijā darbojas aptuveni 180 000 sabiedrību ar ierobežotu atbildību, un katrai no tām jāiesniedz gada pārskats. Neskatoties uz to, katru gadu tūkstošiem uzņēmumu nokavē termiņus, iesniedz nepilnīgus dokumentus vai neiesniedz tos vispār — riskējot ar sodiem līdz EUR 600, bet ārkārtējos gadījumos arī ar piespiedu izslēgšanu no Komercreģistra. Gada pārskats nav formalitāte — tas ir dokuments, kas apliecina uzņēmuma dzīvotspēju un maksātspēju.

Šajā ceļvedī apskatīts viss, kas jāzina par gada pārskata iesniegšanu Latvijā 2026. gadā: kas ko iesniedz, kādos termiņos un kādā kārtībā.

Kas ir gada pārskats

Gada pārskats — strukturēts finanšu dokumentu kopums, ko pēc pārskata gada beigām sagatavo katrs reģistrēts juridiskais subjekts. Minimālais saturs: bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un finanšu pārskata pielikums. Lielākiem uzņēmumiem papildus nepieciešams naudas plūsmas pārskats un pašu kapitāla izmaiņu pārskats.

Tiesiskais pamats — Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likums, kas transponē ES Grāmatvedības direktīvu.

Pārskats iesniedzams divās iestādēs:

UR (Uzņēmumu reģistrs) — Komercreģistrs. Iesniegšana padara pārskatu publiski pieejamu.
VID (Valsts ieņēmumu dienests) — izmanto pārskatu nodokļu atbilstības pārbaudei.

Iesniegšana notiek elektroniski: caur UR portālu (info.ur.gov.lv) un EDS sistēmu VID. Papīra formāts aktīviem uzņēmumiem faktiski ir pagātne.

Uzņēmumu kategorijas un to ietekme uz pārskatu

Latvija uzņēmumus iedala četrās kategorijās pēc trim kritērijiem. Uzņēmums ietilpst kategorijā, ja pārsniedz divus no trim sliekšņiem. No kategorijas atkarīgs pārskata apjoms, revīzijas nepieciešamība un detalizācijas pakāpe.

Kategorija	Bilances kopsumma	Neto apgrozījums	Vidējais darbinieku skaits
Mikro	≤ EUR 350 000	≤ EUR 700 000	≤ 10
Maza	≤ EUR 4 000 000	≤ EUR 8 000 000	≤ 50
Vidēja	≤ EUR 20 000 000	≤ EUR 40 000 000	≤ 250
Liela	Virs vidējās	Virs vidējās	> 250

Mikrouzņēmumiem ir visvienkāršākie noteikumi: saīsināta bilance, saīsināts peļņas vai zaudējumu aprēķins, minimāls pielikums. Vadības ziņojums nav vajadzīgs.

Maziem uzņēmumiem jāgatavo standarta pārskats, taču var izmantot saīsinātas bilances un pielikuma formas.

Vidējiem un lielajiem jāsagatavo pilns finanšu pārskatu komplekts, vadības ziņojums un (sasniedzot revīzijas sliekšņus) jāpiesaista sertificēts revidents. Lieliem uzņēmumiem ar meitas sabiedrībām — arī konsolidētie pārskati.

Mūsu pieredze rāda: aptuveni 70% Latvijas SIA iekrīt mikro vai mazajā kategorijā. Ja uzņēmumā ir mazāk par 10 darbiniekiem un apgrozījums zem EUR 700 000, gandrīz noteikti varat izmantot vienkāršoto formātu — un to ir vērts darīt, jo tas ietaupa gan laiku, gan grāmatvedības izdevumus.

Termiņi: datumi, kas tiešām svarīgi

Iesniegšanas termiņš atkarīgs no uzņēmuma kategorijas, nevis no apgrozījuma vai darbības sarežģītības. Uzņēmumiem ar kalendāro pārskata gadu:

Mikro un mazie: 4 mēneši pēc gada beigām — 30. aprīlis.

Vidējie un lielie: 7 mēneši — 31. jūlijs.

Ja pārskata gads nesakrīt ar kalendāro (daži uzņēmumi izvēlas citu 12 mēnešu periodu), skaitiet no pārskata gada beigu datuma.

Izplatīta kļūda — pieņemt, ka visiem termiņš ir līdz 31. jūlijam. Mikro un mazajiem uzņēmumiem termiņš ir 30. aprīlis, un punkts. VID un UR automātisku pagarinājumu nepiešķir — pagarinājumi ir ārkārtēji un prasa dokumentētu pamatojumu (smaga slimība, nepārvarama vara).

Atsevišķa nianse — apstiprināšana. Pirms iesniegšanas gada pārskatu apstiprina dalībnieku sapulce. SIA gadījumā tas nozīmē formālu dalībnieku lēmumu, par kuru daudzi viena īpašnieka uzņēmumi atceras tikai dažas dienas pirms termiņa.

Kas ietilpst gada pārskatā

Precīzs saturs atkarīgs no kategorijas, bet vispārējā struktūra ir šāda:

Mikrouzņēmumiem (vienkāršotais)

Saīsināta bilance
Saīsināts peļņas vai zaudējumu aprēķins
Minimāls pielikums (grāmatvedības politikas, būtiski notikumi)

Maziem uzņēmumiem

Bilance
Peļņas vai zaudējumu aprēķins
Finanšu pārskata pielikums
Pēc izvēles: vadības ziņojums

Vidējiem un lieliem uzņēmumiem

Bilance
Peļņas vai zaudējumu aprēķins
Naudas plūsmas pārskats
Pašu kapitāla izmaiņu pārskats
Izvērsts pielikums
Vadības ziņojums
Revidenta ziņojums (ja sasniegti revīzijas sliekšņi)

Neatkarīgi no uzņēmuma lieluma katrā pārskatā obligāti norādāms: nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, pārskata periods, sagatavošanas datums un valdes locekļa(-u) paraksts.

Detaļa, kas daudzus pārsteidz: gada pārskatam obligāti jābūt latviešu valodā. Ja grāmatvedību veicat angliski vai krieviski (kas ierasti starptautiskiem uzņēmumiem), oficiālā iesniegšana jebkurā gadījumā jābūt valsts valodā.

Iesniegšanas process soli pa solim

1. solis: Grāmatu slēgšana

Grāmatvedis pabeidz visus gada darījumus, saskaņo bankas kontus, aprēķina nolietojumu un sagatavo koriģējošos ierakstus. Mikro un mazajiem uzņēmumiem tas parasti aizņem divas līdz četras nedēļas.

2. solis: Finanšu pārskatu sagatavošana

Uz slēgto grāmatu pamata grāmatvedis veido bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un pielikumus. Mikrouzņēmumi vienkāršotajā formātā nereti to paveic dažās stundās.

3. solis: Revīzija (ja nepieciešama)

Ja uzņēmums atbilst diviem no trim sliekšņiem — bilance virs EUR 800 000, apgrozījums virs EUR 1 600 000, vairāk par 50 darbiniekiem —, obligāta revīzija. Revidents pārbauda pārskatus un sniedz atzinumu. Ieplānojiet četras līdz astoņas nedēļas un sāciet laicīgi.

4. solis: Dalībnieku apstiprinājums

Dalībnieku sapulce apstiprina gada pārskatu. Viena dalībnieka SIA — dalībnieka rakstisks lēmums. Vairāku dalībnieku uzņēmumiem — sapulce vai rakstiskā piekrišanas procedūra ar protokolu.

5. solis: Iesniegšana UR

Apstiprināto pārskatu iesniedzat elektroniski caur UR portālu. Vajadzīgs elektroniskais paraksts (eParaksts vai eID) vai parakstīts pilnvarojums grāmatvedim. Valsts nodeva par elektronisku iesniegšanu — EUR 7,11.

6. solis: Iesniegšana VID

Iesniegšana caur EDS. Gada UIN deklarācija iesniedzama atsevišķi, bet parasti vienlaicīgi. Pārliecinieties, ka skaitļi CIT deklarācijā sakrīt ar gada pārskatu — pretrunas rada automātiskus VID pieprasījumus.

7. solis: Dokumentu glabāšana

Visa pamatojošā dokumentācija — reģistri, žurnāli, rēķini, bankas izraksti, līgumi — jāglabā vismaz piecus gadus. Personāla un nekustamā īpašuma dokumenti — desmit gadus. Tas nav ieteikums, bet likuma prasība. VID var auditēt jebkuru periodu pēdējos piecos gados, bet aizdomu gadījumā noilguma termiņš pagarinās.

Kļūdas, kas dārgi izmaksā

Termiņa nokavēšana. Kavējums rada sodus līdz EUR 600. Ja pārskats kavēts vairāk nekā astoņus mēnešus, UR var uzsākt uzņēmuma izslēgšanu no reģistra. Izslēgšana nav teorētiska — katru gadu tā skar simtiem uzņēmumu.

Nepilnīgs pārskats. UR noraidīs iesniegumu, kam trūkst obligāto elementu. Saņemsiet trūkumu paziņojumu un noteiktu termiņu labošanai, bet laiks rit.

Nepareiza kategorija. Uzņēmums ir izaudzis, bet pārskats joprojām iesniegts vienkāršotajā formātā — UR to var noraidīt.

Nav paraksta. Katram gada pārskatam nepieciešams valdes locekļa paraksts. Neparakstīts elektronisks iesniegums tiek automātiski noraidīts.

Valodas kļūda. Iesniegšana angļu vai krievu valodā — noraidījuma pamats.

Mūsu praksē dārgākā kļūda nav pats sods, bet gan seku kaskāde. Noraidīts vai nokavēts pārskats aizkavē banku pārbaudes, bloķē dalību publiskajos iepirkumos un rada jautājumus biznesa partneriem, kas skatās UR datubāzē.

Kas mainījies 2026. gadā

E-rēķini B2G darījumiem kļuva obligāti no 2026. gada janvāra. Ja uzņēmums sadarbojas ar valsts iestādēm, rēķini jāizraksta Peppol BIS Billing 3.0 formātā. Tas tieši neietekmē gada pārskatu, bet maina pamatā esošos dokumentus un to apriti.

Atjaunoti kategoriju sliekšņi. Eiropas Komisija periodiski koriģē sliekšņus Grāmatvedības direktīvā, Latvija tos transponē. Pārbaudiet savu klasifikāciju pēc šī brīža cipariem, nevis pagājušā gada.

Perspektīvā: B2B e-rēķinu obligātums plānots no 2028. gada — tas fundamentāli mainīs rēķinu apstrādi un glabāšanu. Uzņēmumi, kas sagatavojas jau tagad, pāreju izdzīvos ievērojami vienkāršāk.

Praktisks kontrolsaraksts

Gada pārskatam nav jākļūst par stresa avotu. Lūk, ko dara sakārtots uzņēmums:

Janvāris: Visi decembra darījumi reģistrēti. Bankas konti saskaņoti.
Februāris: Aprēķināts nolietojums, uzkrājumi, nākamo periodu pozīcijas. Pārskata melnraksts gatavs.
Marts: Ja vajadzīga revīzija — revidents jau strādā. Ja nē — melnraksts pabeigts.
Aprīlis (pirmās divas nedēļas): Dalībnieku sapulce, pārskata apstiprināšana.
Aprīlis (līdz 30.): Elektroniska iesniegšana UR un VID.

Vidējiem un lielajiem uzņēmumiem grafiku nobīdiet par trim mēnešiem — bet nesāciet tikai jūlijā. Uzņēmumi, kas visu cenšas saspiest divos mēnešos, konsekventi sagatavo zemākas kvalitātes pārskatus un pārmaksā par steidzamību.

Un visbeidzot: gada pārskats ir publisks dokuments. Jebkurš var UR tīmekļa vietnē apskatīt jūsu finanšu pārskatus. Investori, bankas, izīrētāji, partneri, konkurenti — visi to izmanto. Sakārtots, savlaicīgs, kvalitatīvi sagatavots pārskats ir ne tikai juridisks pienākums, bet signāls par uzņēmuma vadības kvalitāti.

Nepieciešama palīdzība ar gada pārskatu?

Pilna sagatavošana no grāmatu slēgšanas līdz iesniegšanai vai jau gatava pārskata pārskatīšana — mūsu grāmatveži nodrošina procesu trīs valodās. Sakārtots, laicīgi iesniegts pārskats ir jūsu uzņēmuma vizītkarte bankām, partneriem un investoriem.

Sākt gada pārskata sagatavošanu →