Kā sagatavot gada pārskatu SIA (soli pa solim)
2026. gada 9. marts
SIA ar trim darbiniekiem, EUR 120 000 gada apgrozījumu un vienkāršu biznesa modeli nedrīkstētu tērēt gada pārskatam vairāk par dažām dienām. Tomēr daudzi īpašnieki pret procesu izturas kā pret noslēpumu — krāj čekus kastē un aprīļa beigās nodod visu grāmatvedim, cerot uz labāko. Rezultāts: steidzīgs darbs, neizmantoti atskaitījumi un dažreiz sods par novēlotu iesniegšanu — līdz EUR 600.
Gada pārskata sagatavošana Latvijas SIA ir metodisks, nevis noslēpumains process. Lūk, kā tas darbojas, soli pa solim.
1. solis: Grāmatu slēgšana par pārskata gadu
Pirms finanšu pārskatu sagatavošanas grāmatvedības ierakstiem par pārskata periodu jābūt pilnīgiem un precīziem.
Saskaņojiet visus bankas kontus. Katram darījumam grāmatvedības programmā jāatbilst bankas izrakstam. Ja izmantojat vairākus maksājumu pakalpojumus (PayPal, Stripe, Wise), saskaņojiet arī tos — VID tos uzskata par bankas kontu ekvivalentiem.
Reģistrējiet visus decembra rēķinus. Ieņēmumi un izdevumi atzīstami periodā, kuram tie pieder, nevis naudas kustības brīdī. Rēķins ar datumu 28. decembris, ko apmaksājat 5. janvārī, pieder iepriekšējā gada grāmatām. Tā ir uzkrājumu grāmatvedība (accrual accounting), un tā ir obligāta SIA Latvijā.
Aprēķiniet nolietojumu. Pamatlīdzekļi — transportlīdzekļi, iekārtas, biroja mēbeles — jāamortizē saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedības politikā noteiktajām likmēm. Nodokļu vajadzībām Latvija izmanto kategorijas ar noteiktām likmēm (piemēram, datori: maksimums 70%, transportlīdzekļi: 20%).
Veiciet uzkrājumus. Neizmantotās atvaļinājuma dienas? Darbinieku prēmijas? Neskaidras saistības? Tie jānovērtē un jāreģistrē. Mūsu pieredzē atvaļinājuma uzkrājumi ir visbiežāk aizmirstā pozīcija — un VID auditori to regulāri pārbauda.
Norakstiet bezcerīgos parādus. Ja debitoru parādi ir patiešām neatgūstami, norakstiet tos. Dokumentējiet piedziņas mēģinājumus (pieprasījuma vēstules, sarakstes). Bez dokumentācijas VID var atteikt norakstīšanu.
2. solis: Finanšu pārskatu sagatavošana
Pēc grāmatu slēgšanas tiek sagatavoti finanšu pārskati. Mikro SIA (bilance ≤ EUR 350 000, apgrozījums ≤ EUR 700 000, ≤ 10 darbinieki — divi no trim) piemēro vienkāršoto formātu:
Saīsināta bilance. Aktīvi vienā pusē, pašu kapitāls un saistības — otrā. Mikrouzņēmumi var grupēt posteņus plašāk.
Saīsināts peļņas vai zaudējumu aprēķins. Ieņēmumi mīnus izdevumi, rezultāts — peļņa vai zaudējumi.
Minimāls pielikums. Vismaz: piemērotā grāmatvedības politika, būtiski notikumi pēc bilances datuma un garantijas vai iespējamās saistības. Mikrouzņēmumam parasti pietiek ar vienu rindkopu katram punktam.
Maziem SIA prasības paplašinās: pilna bilance, pilns peļņas vai zaudējumu aprēķins un detalizētāks pielikums, iekļaujot informāciju par personālu, saistīto pušu darījumiem un ārpusbilances posteņiem.
Visiem pārskatiem jābūt latviešu valodā un izteiktiem eiro.
3. solis: Revīzija (ja nepieciešama)
Lielākajai daļai SIA revīzija nav nepieciešama. Obligātā revīzija iestājas, kad uzņēmums atbilst diviem no trim sliekšņiem: bilances kopsumma pārsniedz EUR 800 000, neto apgrozījums pārsniedz EUR 1 600 000 vai vairāk nekā 50 darbinieku.
Ja revīzija nepieciešama, piesaistiet revidentu laicīgi — ideālā gadījumā februārī. Revīzijas firmai nepieciešamas četras līdz astoņas nedēļas. Gaidīšana līdz aprīlim rada sašaurinājumu. Steidzamas revīzijas maksā vairāk un rada vairāk jautājumu.
Revidents sniedz vienu no četriem atzinumiem: bez iebildēm (tīrs), ar iebildēm, negatīvs vai atteikšanās no atzinuma. Bankām un investoriem šis atzinums ir ļoti svarīgs.
4. solis: Apstiprināšana un parakstīšana
Gada pārskats pirms iesniegšanas jāapstiprina uzņēmuma dalībniekiem. SIA ar vienu dalībnieku — tas ir dalībnieka rakstisks lēmums. Vairāku dalībnieku uzņēmumiem nepieciešama dalībnieku sapulce (vai Komerclikumā atļautā rakstiskās piekrišanas procedūra) ar lēmuma protokolu.
Pēc tam pārskatu paraksta valdes loceklis. Ja SIA ir vairāki valdes locekļi, parakstīšanas kārtība atkarīga no statūtiem — pārbaudiet, vai pietiek ar vienu parakstu vai nepieciešami visi.
Elektroniskie paraksti (eParaksts, eID vai Smart-ID caur attiecīgo portālu) ir standarts elektroniskai iesniegšanai.
5. solis: Elektroniskā iesniegšana
UR (Uzņēmumu reģistrs): Piesakieties info.ur.gov.lv, atrodiet gada pārskata iesniegšanas sadaļu, augšupielādējiet parakstīto dokumentu un samaksājiet valsts nodevu (EUR 7,11 par elektronisku iesniegšanu). Sistēma apstiprinās saņemšanu.
VID: Iesniedziet caur EDS (eds.vid.gov.lv). Gada UIN deklarācija iesniedzama atsevišķi, bet parasti vienlaicīgi. Pārliecinieties, ka CIT deklarācijas skaitļi sakrīt ar gada pārskatu — pretrunas rada automātiskus VID pieprasījumus.
Termiņa atgādinājums: Mikro un mazie SIA iesniedz līdz 30. aprīlim (kalendārā gada uzņēmumiem). Nejauciet ar 31. jūlija termiņu, kas attiecas tikai uz vidējiem un lielajiem uzņēmumiem.
Pēc iesniegšanas saglabājiet digitālu iesniegtā pārskata kopiju, UR apstiprinājumu un VID iesnieguma kvīti.
Nepieciešama palīdzība ar SIA gada pārskata sagatavošanu?
No grāmatu slēgšanas līdz iesniegšanai — vai tikai tiem posmiem, ko nevarat veikt paši — mūsu komanda sagatavo gada pārskatus SIA jebkurā izmērā visā Latvijā.
Sekojiet līdzi nodokļu izmaiņām
Ikmēneša apskats par termiņiem, likmēm un padomiem
Mēs cienām jūsu privātumu. Atteikties var jebkurā laikā.