7 biežākās kļūdas gada pārskatos (un kā no tām izvairīties)
2026. gada 5. februāris
Kāds Latvijas SIA, kuru mēs pārņēmām apkalpošanā 2025. gadā, trīs gadus pēc kārtas bija iesniedzis gada pārskatu vienkāršotajā mikrouzņēmuma formātā. Problēma bija tā, ka apgrozījums jau divus gadus iepriekš bija pārsniedzis EUR 800 000, un uzņēmums faktiski sen bija pārgājis mazās kategorijas statusā. Galu galā UR noraidīja pēdējo iesniegumu, VID sāka pārbaudi, un nākamos četrus mēnešus uzņēmums veltīja seku kārtošanai — kopā ar aptuveni EUR 3 000 papildu grāmatvedības un juristu izdevumiem. Viss tāpēc, ka neviens nepārskatīja kategoriju sliekšņus.
Tā ir kļūda numur viens. Šeit — septiņas biežākās un ieteikumi par katru.
Kļūda 1: Nepareiza uzņēmuma kategorija
Katru pārskata gadu jāpārbauda, vai SIA joprojām atbilst pašreizējai kategorijai. Sliekšņi ir zināmi (mikro: bilance ≤ EUR 350 000, apgrozījums ≤ EUR 700 000, ≤ 10 darbinieki; mazs: ≤ EUR 4 000 000 / ≤ EUR 8 000 000 / ≤ 50) un tiek noteikti pēc diviem no trim kritērijiem.
Ja uzņēmums ir audzis, iespējams, kategorija mainījusies — un līdz ar to arī pārskata prasības. Recepte ir vienkārša: gada beigās pārbaudiet skaitļus, pirms sākat gatavot.
Kļūda 2: Nokavēts termiņš
Mikro un mazie uzņēmumi iesniedz līdz 30. aprīlim (kalendārā gada gadījumā). Ne 1. maijam, ne «tuvākajās dienās» — tieši 30. aprīlim. Vidējie un lielie — līdz 31. jūlijam.
Sods par kavējumu sasniedz EUR 600, bet, ja pārskats kavēts vairāk nekā astoņus mēnešus, UR var uzsākt piespiedu izslēgšanu no reģistra. Visbiežāk ar to saskaras «guļošie» SIA, kuru īpašnieki domā: nav darbības — nav pienākuma iesniegt. Tā nav. Arī uzņēmumam ar nulles apgrozījumu jāiesniedz pārskats.
Kļūda 3: Nav dalībnieku apstiprinājuma
Gada pārskatam pirms iesniegšanas obligāti jābūt dalībnieku apstiprinātam. Viena dalībnieka SIA — rakstisks dalībnieka lēmums. Vairāku dalībnieku gadījumā — sapulce vai rakstiskā piekrišanas procedūra.
UR to pārbauda. Pārskats bez apstiprinājuma pierādījuma var tikt noraidīts. Risinājums: dalībnieka lēmumu sagatavojiet kā iesniegšanas paketes standarta daļu, nevis piedomājiet vēlāk.
Kļūda 4: Nav paraksta vai parakstījis nepilnvarots
Elektroniskajiem iesniegumiem jābūt parakstītiem ar derīgu elektronisko parakstu — eParaksts, eID vai pilnvarotā pārstāvja akreditācijas datiem. Neparakstīts iesniegums UR portālā tiek automātiski noraidīts.
Smalkāks variants: paraksta persona, kas faktiski nav pilnvarota. Ja mainījies valdes sastāvs un Komercreģistrs nav atjaunināts, parakstītājs var nesakrist ar ierakstu. Pārbaudiet paraksta tiesības pirms iesniegšanas, nevis iesniegšanas dienā.
Kļūda 5: Nesaskaņoti skaitļi starp UR un VID
Gada pārskatam UR un UIN deklarācijai VID jāstāsta viena un tā pati stāsta. Apgrozījumam, peļņai un pamata rādītājiem jāsakrīt (ar dokumentētām korekcijām pozīcijās, kur grāmatvedības un nodokļu pieejas atšķiras).
Kad VID konstatē pretrunas, seko pieprasījumi. Pieprasījumi patērē laiku un, mūsu pieredzē, palielina iespēju, ka uzņēmums tiks atlasīts kameras auditam. Novēršana ir acīmredzama: lai tos pašus cilvēkus sagatavo abus dokumentus un salīdzina pirms nosūtīšanas.
Kļūda 6: Iesniegšana nepareizā valodā
Gada pārskatam jābūt latviešu valodā. Uzņēmumi ar ārvalstu akcionāriem vai starptautisku vadību dažkārt sagatavo iekšējo atskaiti angliski un pa ierasto iesniedz UR. Iesniegums tiks noraidīts.
Ja angļu versija nepieciešama investoriem vai mātes uzņēmumam, sagatavojiet divus komplektus: oficiālo latviski UR/VID un tulkojumu iekšējai lietošanai.
Kļūda 7: Pāragra dokumentu iznīcināšana
Pārskata iesniegšana nav pienākumu beigas. Visa pamatojošā dokumentācija — žurnāli, reģistri, rēķini, bankas izraksti, personāla dokumenti, līgumi — jāglabā vismaz piecus gadus. Personāla un nekustamā īpašuma dokumenti — desmit gadus.
Uzņēmums, kas atbrīvojas no dokumentiem pāragri, nonāks ļoti sarežģītā situācijā, ja VID uzsāks auditu. Bez dokumentiem nevar pamatot pārskata skaitļus, un VID noteiks papildu nodokļus pēc saviem aprēķiniem — kas nekad nav nodokļu maksātāja labā.
Labākā aizsardzība — digitāla arhivēšana. Skenējiet visu, glabājiet mākonī ar atbilstošu dublējumu, uzturiet skaidru mapju struktūru pa gadiem un dokumentu veidiem.
Vēlaties pārliecināties, ka pārskatā nav kļūdu?
Ātra pārskatīšana pirms iesniegšanas atklāj problēmas, kas vēlāk pārvēršas noraidījumos, sodos un auditos. Mēs katru gadu pārskatām un sagatavojam pārskatus desmitiem uzņēmumu — un dārgākās kļūdas vienmēr ir tās, ko varēja pamanīt ar svaigu skatienu.
Sekojiet līdzi nodokļu izmaiņām
Ikmēneša apskats par termiņiem, likmēm un padomiem
Mēs cienām jūsu privātumu. Atteikties var jebkurā laikā.