Sodi par gada pārskata neiesniegšanu vai novēlotu iesniegšanu Latvijā

Naudas sods EUR 600 apmērā rentablam uzņēmumam šķiet sīkums. Taču sekas par novēlotu vai neiesniegtu gada pārskatu Latvijā nav tikai par naudu — tās aug ķēdē: bankas operāciju ierobežojumi, izslēgšana no publiskā iepirkuma un galu galā piespiedu svītrošana no Komercreģistra. Katra nākamā seka ir smagāka par iepriekšējo — un katra ir pilnībā novēršama.

Sodu sistēma

VID var uzlikt administratīvo sodu par kavēšanos:

Pirmais pārkāpums: brīdinājums vai sods līdz EUR 200.
Atkārtots: sods līdz EUR 600.

Precīzā summa ir VID ziņā un atkarīga no kavējuma ilguma, atkārtotības un uzņēmuma kopējās atbilstības vēstures. Uzņēmums ar nedēļu kavēšanos un citādi nevainojamu reputāciju parasti saņem brīdinājumu. Uzņēmums, kas kavē trīs mēnešus otro gadu pēc kārtas, saņems pilnus EUR 600.

Galvenais risks — izslēgšana no reģistra

Ja gada pārskats nav iesniegts astoņu mēnešu laikā pēc termiņa, UR uzsāk piespiedu likvidācijas procesu. Latvijas Vēstnesī tiek publicēts paziņojums ar galējo iesniegšanas termiņu. Ja uzņēmums nereaģē — to izslēdz no reģistra.

Tas nav teorētisks scenārijs: UR katru gadu šādā veidā izslēdz simtiem uzņēmumu. Atjaunošana pēc izslēgšanas prasa tiesas pieteikumu, juridiskās izmaksas un ievērojamu laiku — nesamērīgi vairāk nekā savlaicīga pārskata iesniegšana.

Praktiskās sekas

Bankas. Latvijas bankas regulāri pārbauda klientu gada pārskatus UR. Trūkstošs pārskats var izraisīt padziļinātu pārbaudi, konta ierobežojumus vai pieprasījumu nekavējoties iesniegt. Dažas bankas savlaicīgu iesniegšanu UR iekļauj kā apkalpošanas līguma nosacījumu.

Publiskais iepirkums. Uzņēmumi bez iesniegtiem gada pārskatiem automātiski netiek pielaisti valsts konkursiem. Ja publiskā sektora līgumi ir daļa no ieņēmumiem, kavēšanās var maksāt krietni dārgāk par EUR 600.

Reputācija. Gada pārskati ir publiski pieejami UR tīmekļa vietnē. Potenciālie partneri, investori un klienti regulāri pārbauda. Iztrūkums iesniegšanas vēsturē rada šaubas par uzņēmuma dzīvotspēju un vadības kvalitāti.

Ko darīt, ja termiņš jau garām

Iesniedziet nekavējoties — jo ātrāk, jo mazāks iespējamais sods. Kamēr nav pagājuši astoņi mēneši, iesniegšana notiek parastajā kārtībā caur UR portālu — īpašas procedūras kavētiem pārskatiem nav.

Ja astoņi mēneši pagājuši un saņēmāt UR paziņojumu — reaģējiet bez vilcināšanās un iesniedziet pārskatu. Paziņojuma ignorēšana paātrina izslēgšanas procesu.

Ja nav iesniegti vairāku gadu pārskati (to redzam biežāk, nekā varētu domāt), katrs gads iesniedzams atsevišķi, hronoloģiskā secībā.

Uzkrājušies parādi par pārskatiem?

Mēs palīdzam uzņēmumiem ar nokavētiem pārskatiem — arī vairāku gadu parādsaistību gadījumā — ātri atjaunot atbilstību un minimizēt sodus.

Sakārtot nokavētos pārskatus →