Obligātie e-rēķini Latvijā: 2026. gada prasības un ieviešana

Ar 2026. gada 1. janvāri katram uzņēmumam, kas piegādā preces vai pakalpojumus Latvijas valsts iestādēm, sākās jauna realitāte: papīra rēķini un PDF pielikumi vairs netiek pieņemti. B2G (uzņēmums — valsts) darījumiem tagad nepieciešami strukturēti elektroniskie rēķini Peppol BIS Billing 3.0 formātā — mašīnlasāmi, standartizēti un pārsūtīti caur Peppol tīklu. Trīs mēnešus vēlāk dažs labs uzņēmums joprojām mēģina saprast, kā tas darbojas.

Un tā ir tikai pirmā pakāpe. Obligātais e-rēķinu režīms starpuzņēmumu (B2B) darījumiem ir plānots no 2028. gada — tas skars ikvienu uzņēmumu valstī.

Ko B2G e-rēķini nozīmē šobrīd

Ja jūsu uzņēmumam ir līgumi ar valsts pasūtītājiem — ministrijām, pašvaldībām, valsts uzņēmumiem, slimnīcām, skolām — rēķini jāizraksta kā strukturēti elektroniski dokumenti. Ne skenēts PDF. Ne Excel fails e-pasta pielikumā. Pilnvērtīgs e-rēķins Eiropas standarta formātā (EN 16931), piegādāts caur Peppol tīklu.

Konkrētās prasības:

Formāts: Peppol BIS Billing 3.0, balstīts uz UBL 2.1 vai CII sintaksi.
Piegāde: Caur sertificētu Peppol piekļuves punktu (Access Point). Vai nu tiešs pieslēgums lielu apjomu gadījumā, vai starpnieka pakalpojumu sniedzējs.
Saturs: Visiem obligātajiem laukiem jābūt aizpildītiem — pārdevēja un pircēja identifikatori, reģistrācijas numuri, pozīcijas ar cenām un daudzumiem, PVN likmes, apmaksas noteikumi.

Saņēmēja valsts iestāde rēķinu apstrādā automātiski. Ja trūkst lauka vai formāts nav pareizs — rēķins tiek noraidīts, un maksājuma nebūs, kamēr neiesniegsiet korektu versiju.

Kuru tas skar šodien?

Jebkuru uzņēmumu, kas izraksta rēķinus Latvijas publiskajam sektoram: tiešos piegādātājus (IT, būvniecība, konsultācijas) un dalībniekus tālākos piegādes ķēdes posmos, ja pasūtītājs pieprasa e-rēķinus arī no apakšuzņēmējiem.

Praksē daudzi mazie uzņēmumi par šo prasību uzzināja tikai brīdī, kad pirmais 2026. gada rēķins atgriezās ar kļūdas paziņojumu. Valsts ne vienmēr savlaicīgi informēja mazākos piegādātājus.

Ja nestrādājat ar valsts sektoru vispār, B2G e-rēķini jūs pagaidām neskar. Taču 2028. gada B2B mandāts attieksies uz visiem.

2028. gada B2B mandāts: kas zināms

No 2028. gada visi B2B darījumi starp Latvijas PVN maksātājiem prasīs e-rēķinus. Precīzas ieviešanas detaļas vēl tiek pilnveidotas, bet virziens ir nepārprotams: Latvija seko Eiropas tendencei uz universālu strukturētu rēķinu izrakstīšanu.

Ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam:

Grāmatvedības programmatūrai jāatbalsta e-rēķinu veidošana un saņemšana.
Nepieciešams Peppol piekļuves punkta savienojums (vai programmatūra ar iebūvētu pieslēgumu).
PDF rēķini pa e-pastu vairs neapmierinās B2B darījumu likumiskās prasības.
Ienākošie e-rēķini jāapstrādā un jāiegrāmato automātiski vai pusautomātiski.

Uzņēmumi, kas brīvprātīgi ievieš e-rēķinus pirms 2028. gada, iegūst divkāršu priekšrocību: izvairās no neizbēgamās pēdējā brīža steigšanās (kas būs ievērojama — iedomājieties desmitiem tūkstošu uzņēmumu, kas vienlaikus pieslēdzas Peppol) un nekavējoties sāk gūt efektivitātes ietaupījumus.

Kā e-rēķini ietekmē gada pārskatu

Saistība ar gada atskaiti ir netieša, taču pilnīgi reāla. E-rēķini maina pamatdokumentus, uz kuriem balstās finanšu pārskati.

Dokumentu glabāšana kļūst vienkāršāka. Strukturēti e-rēķini pēc dabas ir digitāli un satur laika zīmogus. Papīra rēķinu skenēšana arhīvam nav vajadzīga. Piecu (vai desmit) gadu glabāšanas pienākumu izpildīt ir vieglāk.

Saskaņošana uzlabojas. Kad rēķini pienāk strukturētā formātā, to salīdzināšana ar maksājumiem un pasūtījumiem kļūst automatizējama. Mazāk manuālu ierakstu — mazāk kļūdu grāmatvedībā, kas baro gada pārskatu.

VID iegūst caurredzamību. Ar e-rēķinu palīdzību VID var salīdzināt jūsu deklarētos ieņēmumus un izdevumus ar faktiskajiem rēķiniem Peppol tīklā. Nesakritības atklājas ievērojami ātrāk. Starp citu, tieši tāpēc valdības veicina e-rēķinus — lai samazinātu nodokļu plaisu.

Sagatavošanās: praktiska pieeja

B2G atbilstībai jau tagad: sazinieties ar grāmatvedības programmatūras piegādātāju un noskaidrojiet par Peppol integrāciju. Daudzas Latvijas platformas (Jumis, Tildes Jumis, Horizon) jau ir pievienojušas e-rēķinu moduļus. Ja jūsu programmatūra neatbalsta, atsevišķs Peppol piekļuves punkta pakalpojumu sniedzējs var konvertēt rēķinus par maksu — parasti EUR 0,20–1,00 par dokumentu.

B2B sagatavošanai: novērtējiet savu rēķinu apjomu un izmantotās sistēmas. Ja apstrādājat vairāk nekā 50 rēķinu mēnesī, ieguldījums automatizētā e-rēķinu risinājumā atmaksāsies caur samazinātu manuālo darbu. Pie mazāka apjoma pietiks ar vienkāršāku risinājumu caur pakalpojumu sniedzēju.

Grāmatvedībai: pārliecinieties, ka jūsu komanda izprot strukturēto datu formātu. E-rēķini satur ievērojami detalizētāku informāciju nekā tradicionālie, un šiem datiem jāieplūst grāmatvedības ierakstos korekti.

Uzņēmumi, kas uztver e-rēķinus kā iespēju sakārtot procesus, nevis vienkārši kā vēl vienu regulatīvu slogu, konsekventi iznāk priekšā.

Pāreja uz e-rēķiniem bez liekiem sarežģījumiem

Peppol piekļuves punkts, EN 16931 formāta atbilstība, integrācija ar grāmatvedības programmatūru un darba procesu pārkārtošana — mēs nodrošinām visu pāreju, lai jūsu komanda nosūtītu pirmo atbilstošo e-rēķinu bez traucējumiem.

Iestatīt e-rēķinus jūsu uzņēmumam →