Gada pārskats biedrībām un nodibinājumiem Latvijā

Latvijā reģistrētas vairāk nekā 25 000 biedrību un nodibinājumu — no pagalma sporta kluba ar gada budžetu EUR 2 000 līdz starptautiskai organizācijai, kas pārvalda simtiem tūkstošu eiro grantu finansējuma. Gada pārskats jāiesniedz katrai no tām. Turklāt šis pienākums pastāv neatkarīgi no tā, vai organizācijai gada laikā bijusi kāda finanšu darbība — pārsteigums daudzām brīvprātīgo vadītām struktūrām, kas pieradinājušās domāt: «nav naudas — nav ko atskaitīt».

Iepriecinošā daļa: NVO atskaišu prasības ir ievērojami vienkāršākas nekā komercsabiedrībām. Mazāk iepriecinošā: tās joprojām ir obligātas, un sodi par neizpildi — tieši tādi paši.

Ko tieši NVO iesniedz

Biedrības un nodibinājumi iesniedz vienkāršotu gada pārskatu. Tā formāts ir vieglāks nekā SIA:

Ieņēmumu un izdevumu pārskats. Vienkārša kopsavilkums: no kurienes nauda nāca (biedru naudas, ziedojumi, granti, saimnieciskās darbības ieņēmumi) un uz kurieni tā aizgāja (programmu izdevumi, administratīvās izmaksas, algas, noma).

Bilance. Aktīvi (bankas konti, īpašums, debitoru parādi) un saistības (aizdevumi, kreditoru parādi) plus organizācijas neto aktīvi.

Pielikums. Īsi komentāri par būtiskām pozīcijām, grāmatvedības politikām un nozīmīgiem notikumiem pēc bilances datuma.

Naudas plūsmas pārskats, pašu kapitāla izmaiņu pārskats un vadības ziņojums nav prasīti — izņemot visai retus gadījumus, kad NVO sasniedz tādu lielumu, kas šīs prasības aktivizē.

Ja biedrība veic saimniecisku darbību (pārdod preces, sniedz maksas pakalpojumus), ieņēmumi no tās atsevišķi jāizceļ. Tas ir svarīgi nodokļu ziņā: saimnieciskās darbības ienākumi virs noteiktiem sliekšņiem tiek aplikti ar UIN, kamēr ziedojumi un biedru naudas parasti — nē.

Termiņš un iesniegšanas kārtība

NVO termiņš — četri mēneši pēc pārskata gada beigām — 30. aprīlis organizācijām ar kalendāro gadu.

Iesniegšana notiek elektroniski UR, tāpat kā komercsabiedrībām. Valdes loceklis paraksta iesniegumu ar elektronisko parakstu.

Solis, ko daudzas mazas biedrības aizmirst: gada pārskats pirms iesniegšanas jāapstiprina organizācijas biedriem. Biedrībai tas nozīmē biedru sapulces sasaukšanu ar formālu pārskata apstiprināšanu. Sapulces protokols kalpo kā apliecinājums.

Ļoti mazām organizācijām ar pieciem vai desmit biedriem to var izdarīt neformāli — bet rakstiskam ierakstam jāpastāv. UR to var pieprasīt.

Ar kādām problēmām saskaras NVO

Jaukti finansējuma avoti. Organizācijām, kas saņem gan grantus, gan patstāvīgi nopelnītus ieņēmumus, tie jāuzskaita atsevišķi. Grantu līgumi nereti pieprasa specifisku finanšu atskaiti grantu devējam (papildus likumā noteiktajam gada pārskatam), un šo plūsmu sajaukšana rada neskaidrības.

Brīvprātīgo darbs. Ziedotie pakalpojumi un brīvprātīgo laiks parasti finanšu pārskatos netiek atspoguļoti, lai gan dažas grantu programmas to prasa atklāt. Ja speciālists pro bono sniedz juridiskos pakalpojumus EUR 5 000 vērtībā, tas parasti neparādās ieņēmumu pārskatā — bet var prasīt pieminēšanu pielikumā vai grantu atskaitēs.

Neaktīvas organizācijas. Biedrība bez darbības pārskata gadā joprojām iesniedz pārskatu. Bilancē parādās atlikušie aktīvi (parasti neliels bankas atlikums), ieņēmumi un izdevumi ir nulle vai tuvu tai, pielikumā — paskaidrojums par bezdarbību. «Nulles» pārskata sagatavošana aizņem pusstundu un ļauj izvairīties no soda līdz EUR 600.

Sabiedriskā labuma statuss. Organizācijām ar sabiedriskā labuma organizācijas statusu piemēro pastiprinātu uzraudzību. To pārskati tiek caurskatīti rūpīgāk, bet sabiedriskā labuma privilēģiju ļaunprātīga izmantošana (piemēram, ziedojumu kvīšu izsniegšana par neatbilstošiem maksājumiem) var novest pie statusa zaudēšanas un nodokļu piedzīšanas.

Mūsu darbā ar NVO klientiem galvenais izaicinājums nav pats gada pārskats — tā ir nepieciešamība savienot likumā noteikto un grantu devēju atskaiti. Viena organizācija var gatavot trīs dažādus finanšu dokumentus: UR, VID un katram grantu devējam atsevišķi. Visu to koordinēt no viena precīzi uzturēta grāmatvedības kopuma — vienīgais veids, kā pārvaldīt izmaksas.

---

Vadāt NVO un nepieciešama palīdzība ar atskaiti?

Mēs strādājam ar biedrībām, nodibinājumiem un sabiedriskā labuma organizācijām visā Latvijā — no grāmatvedības uzskaites līdz gada pārskata un grantu atskaišu sagatavošanai.

Saņemt NVO konsultāciju →