Obligātie e-rēķini Latvijā: 2026. gada prasības un ieviešana

gada 1. janvārī katrs uzņēmums, kas pārdod preces vai pakalpojumus Latvijas valsts iestādei, pamodās jaunā realitātē: papīra rēķini un PDF pielikumi vairs netiek pieņemti. B2G (uzņēmums–valsts) darījumiem tagad nepieciešami strukturēti elektroniskie rēķini Peppol BIS Billing 3.0 formātā — mašīnlasāmi, standartizēti, pārsūtīti caur Peppol tīklu. Trīs mēnešus vēlāk daži uzņēmumi joprojām cenšas panākt atbilstību.

Tas ir tikai pirmais posms. B2B e-rēķinu obligātums plānots no 2028. gada, kas skars katru uzņēmumu valstī.

Ko B2G e-rēķini nozīmē šobrīd

Ja jūsu uzņēmumam ir līgumi ar valsts iestādēm — ministrijām, pašvaldībām, valsts uzņēmumiem, slimnīcām, skolām — rēķini jāizraksta kā strukturēti elektroniski dokumenti. Ne skenēts PDF. Ne Excel fails e-pasta pielikumā. Pilnvērtīgs e-rēķins Eiropas standarta formātā (EN 16931), piegādāts caur Peppol tīklu.

Praktiskās prasības:

Formāts: Peppol BIS Billing 3.0, balstīts uz UBL 2.1 vai CII sintaksi.
Piegāde: Caur sertificētu Peppol piekļuves punktu (Access Point). Jūs vai nu pieslēdzaties tieši (lielu apjomu gadījumā), vai izmantojat starpnieku pakalpojumu sniedzēju.
Saturs: Visiem obligātajiem laukiem jābūt aizpildītiem — pārdevēja un pircēja identifikatori, nodokļu reģistrācijas numuri, pozīcijas ar vienību cenām un daudzumiem, piemērojamās PVN likmes un apmaksas noteikumi.

Valsts iestāde saņēmēja apstrādā rēķinu automātiski. Ja trūkst lauka vai formāts ir nepareizs, rēķins tiek noraidīts — un maksājuma nebūs, kamēr neiesniegsiet pareizu versiju.

Kuru tas skar šobrīd?

Jebkuru uzņēmumu, kas izraksta rēķinus publiskajam sektoram Latvijā. Tiešus valsts piegādātājus (IT, būvniecība, konsultācijas) un uzņēmumus tālāk piegādes ķēdē, ja pasūtītājs pieprasa e-rēķinus no apakšuzņēmējiem.

Praksē daudzi mazie uzņēmumi par šo prasību uzzināja tikai tad, kad pirmais 2026. gada rēķins atgriezās ar kļūdas ziņojumu. Valsts ne vienmēr efektīvi informēja mazākos piegādātājus.

Ja jūs vispār nestrādājat ar valsts sektoru, B2G e-rēķini jūs neskar — pagaidām. Bet 2028. gada B2B mandāts skars.

2028. gada B2B mandāts: kas zināms

No 2028. gada visi B2B darījumi starp Latvijas PVN maksātājiem prasīs e-rēķinus. Precīza ieviešanas detaļas vēl tiek precizētas, bet virziens ir skaidrs: Latvija seko Eiropas tendencei uz universālu strukturētu rēķinu izrakstīšanu.

Ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam:

Grāmatvedības programmatūrai jāatbalsta e-rēķinu ģenerēšana un saņemšana.
Nepieciešams Peppol piekļuves punkta savienojums (vai programmatūra ar iebūvētu savienojumu).
PDF rēķini pa e-pastu vairs neatbildīs likuma prasībām B2B darījumos.
Ienākošie e-rēķini jāapstrādā un jāgrāmato automātiski vai pusautomātiski.

Uzņēmumi, kas brīvprātīgi ievieš e-rēķinus pirms 2028. gada, iegūst divas priekšrocības: izvairās no pēdējā brīža steigšanās (kas būs ievērojama — iedomājieties desmitiem tūkstošu uzņēmumu, kas vienlaicīgi pieslēdzas Peppol) un nekavējoties sāk gūt efektivitātes ieguvumus.

Kā e-rēķini ietekmē gada pārskatu

Saistība ar gada pārskatu ir netieša, bet reāla. E-rēķini maina pamatdokumentus, uz kuriem balstās finanšu pārskati:

Dokumentu glabāšana vienkāršojas. Strukturēti e-rēķini ir dabiski digitāli un ar laika zīmogiem. Nav jāskenē papīra rēķini. Piecu (vai desmit) gadu glabāšanas pienākums ir vieglāk izpildāms.

Saskaņošana uzlabojas. Kad rēķini ienāk strukturētā formātā, to saskaņošana ar maksājumiem un pasūtījumiem kļūst automatizējama. Mazāk manuālu ierakstu — mazāk kļūdu grāmatās, kas baro gada pārskatu.

VID iegūst caurskatāmību. Ar e-rēķiniem VID var salīdzināt jūsu deklarētos ieņēmumus un izdevumus ar faktiskajiem rēķiniem Peppol tīklā. Pretrunas tiek atklātas ātrāk. Tas, atklāti sakot, ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc valdības veicina e-rēķinus — tas samazina nodokļu plaisu.

Sagatavošanās: praktiska pieeja

B2G atbilstībai jau tagad: Sazinieties ar grāmatvedības programmatūras piegādātāju un uzziniet par Peppol integrāciju. Daudzas Latvijas platformas (Jumis, Tildes Jumis, Horizon) ir pievienojušas e-rēķinu moduļus. Ja jūsu programmatūra neatbalsta, atsevišķs Peppol piekļuves punkta pakalpojumu sniedzējs var konvertēt rēķinus par maksu (parasti EUR 0,20–1,00 par rēķinu).

B2B sagatavošanai: Novērtējiet rēķinu apjomu un izmantotās sistēmas. Ja apstrādājat vairāk nekā 50 rēķinu mēnesī, ieguldījumi automatizētā e-rēķinu risinājumā atmaksāsies caur samazinātu manuālo apstrādi. Pie mazāka apjoma pietiks ar vienkāršāku pakalpojumu sniedzēja risinājumu.

Grāmatvedim: Pārliecinieties, ka grāmatvedības komanda izprot strukturēto datu formātu. E-rēķini satur detalizētāku informāciju nekā tradicionālie, un šiem datiem jāieplūst grāmatvedības ierakstos pareizi.

Uzņēmumi, kas uztver e-rēķinus kā iespēju procesu uzlabošanai — nevis tikai kā vēl vienu atbilstības slogu — konsekventi iznāk priekšā.

Nepieciešama palīdzība ar e-rēķinu atbilstību?

Mūsu komanda palīdz uzņēmumiem iestatīt Peppol-saderīgu rēķinu izrakstīšanu, integrēt to ar grāmatvedības programmatūru un nodrošināt vienmērīgu pāreju no papīra uz elektronisko dokumentu apriti.

Sazinieties ar mums bezmaksas konsultācijai →