Годовой отчёт в Латвии: сроки, требования и порядок подачи

В Латвии зарегистрировано около 180 000 обществ с ограниченной ответственностью. Каждое из них обязано подавать годовой отчёт — и каждый год тысячи компаний пропускают сроки, подают неполные документы или вовсе забывают о подаче, рискуя штрафами до EUR 600 и, в крайних случаях, принудительным исключением из Коммерческого регистра. Годовой отчёт — не формальность. Это документ, подтверждающий, что компания жива и платёжеспособна.

Это руководство охватывает всё, что нужно знать о годовой отчётности в Латвии по состоянию на 2026 год: кто что подаёт, когда и как.

Что такое годовой отчёт?

Годовой отчёт (gada pārskats) в Латвии — это структурированный набор финансовых документов, который каждое зарегистрированное юридическое лицо обязано подготовить по окончании финансового года. Он включает как минимум баланс, отчёт о прибылях и убытках и пояснения к финансовой отчётности. Крупным компаниям дополнительно требуются отчёт о движении денежных средств и отчёт об изменениях в собственном капитале.

Правовая основа — Закон о годовых финансовых отчётах и консолидированных годовых финансовых отчётах (Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likums), имплементирующий Директиву ЕС по бухгалтерскому учёту.

Отчёт подаётся в два учреждения:

UR (Uzņēmumu reģistrs) — Коммерческий регистр. Подача сюда делает отчёт публичным.
VID (Valsts ieņēmumu dienests) — Служба государственных доходов. Использует отчёт для проверки налогового соответствия.

Для большинства компаний подача осуществляется электронно: через портал UR (info.ur.gov.lv) и систему EDS для VID. Бумажная подача фактически устарела.

Категории компаний и их влияние на отчётность

Латвия классифицирует компании по четырём категориям на основании трёх критериев. Компания относится к категории, если превышает два из трёх порогов. Классификация определяет объём отчёта, необходимость аудита и степень детализации.

| Категория | Баланс | Чистый оборот | Среднее число сотрудников | |-----------|--------|---------------|--------------------------| | Микро | ≤ EUR 350 000 | ≤ EUR 700 000 | ≤ 10 | | Малая | ≤ EUR 4 000 000 | ≤ EUR 8 000 000 | ≤ 50 | | Средняя | ≤ EUR 20 000 000 | ≤ EUR 40 000 000 | ≤ 250 | | Крупная | Выше средней | Выше средней | > 250 |

Микрокомпании получают наибольшие послабления. Им разрешён упрощённый годовой отчёт — сокращённый баланс и сокращённый отчёт о прибылях и убытках. Минимум пояснений. Никакого управленческого отчёта.

Малые компании готовят стандартный отчёт, но могут использовать сокращённые формы баланса и пояснений.

Средние и крупные компании обязаны готовить полную финансовую отчётность, управленческий отчёт и (при достижении аудиторских порогов) привлекать сертифицированного аудитора. Крупные компании также подают консолидированную отчётность при наличии дочерних предприятий.

По нашему опыту, около 70% латвийских SIA попадают в категорию микро или малых. Если в компании менее 10 сотрудников и оборот ниже EUR 700 000, вы почти наверняка можете пользоваться упрощённой формой — и стоит это делать, поскольку экономит и время, и расходы на бухгалтерию.

Сроки: даты, которые действительно важны

Срок подачи зависит от категории компании, а не от оборота или сложности бизнеса. Для компаний с финансовым годом, совпадающим с календарным:

Микро- и малые компании: 4 месяца после окончания финансового года — 30 апреля.

Средние и крупные компании: 7 месяцев после окончания финансового года — 31 июля.

Если ваш финансовый год не совпадает с календарным (некоторые компании выбирают другой 12-месячный период), отсчитывайте срок от даты окончания вашего финансового года.

Типичная ошибка: считать, что у всех компаний срок до 31 июля. Если вы микро- или малая компания, ваш срок — 30 апреля, и точка. VID и UR не предоставляют автоматических продлений просто по запросу. Отсрочки редки и требуют документального обоснования (тяжёлая болезнь, форс-мажор и аналогичные обстоятельства).

Важен и порядок утверждения. До подачи годовой отчёт должен быть утверждён собранием участников. Для SIA это означает, что участники (dalībnieki) должны формально утвердить отчёт — о чём многие компании с одним владельцем вспоминают, когда до дедлайна остаются считанные дни.

Что входит в годовой отчёт

Точный состав зависит от категории, но общая структура такова:

Для микрокомпаний (упрощённый)

Сокращённый баланс
Сокращённый отчёт о прибылях и убытках
Минимальные пояснения (учётная политика, значимые события)

Для малых компаний

Баланс
Отчёт о прибылях и убытках
Пояснения к финансовой отчётности
Опционально: управленческий отчёт

Для средних и крупных компаний

Баланс
Отчёт о прибылях и убытках
Отчёт о движении денежных средств
Отчёт об изменениях в собственном капитале
Развёрнутые пояснения
Управленческий отчёт
Аудиторское заключение (если достигнуты аудиторские пороги)

Каждый отчёт, независимо от размера компании, должен содержать наименование, регистрационный номер, юридический адрес, отчётный период, дату составления и подпись члена (членов) правления (valde).

Деталь, на которой многие спотыкаются: годовой отчёт должен быть составлен на латышском языке. Если вы ведёте учёт на английском или русском (что делают многие международные компании), официальная подача всё равно должна быть на государственном языке.

Процесс подачи: пошагово

Шаг 1: Закрытие книг

Бухгалтер завершает все операции за финансовый год, сверяет банковские счета, рассчитывает амортизацию и готовит корректирующие проводки. Для большинства микро- и малых компаний это занимает две-четыре недели после окончания года.

Шаг 2: Подготовка финансовой отчётности

На основе закрытых книг бухгалтер (или финансовая команда) составляет баланс, отчёт о прибылях и убытках и необходимые пояснения. Микрокомпании с упрощённой формой часто справляются за несколько часов.

Шаг 3: Аудит (если требуется)

Если компания соответствует двум из трёх порогов — баланс свыше EUR 800 000, чистый оборот свыше EUR 1 600 000 или более 50 сотрудников — обязателен аудит. Аудитор проверяет отчётность и выдаёт заключение. Планируйте четыре-восемь недель, поэтому начинайте заблаговременно.

Шаг 4: Утверждение участниками

Собрание участников должно утвердить годовой отчёт. Для SIA с одним участником — это письменное решение единственного участника. Для компаний с несколькими участниками требуется надлежащее собрание (или процедура письменного согласия) с протоколом.

Шаг 5: Подача в UR

Подайте утверждённый отчёт электронно через портал UR. Потребуется электронная подпись (eParaksts или eID) или подписанная доверенность для бухгалтера. Госпошлина за электронную подачу — EUR 7,11.

Шаг 6: Подача в VID

Подача через Электронную систему деклараций (EDS). Годовая декларация по налогу на прибыль (CIT) подаётся отдельно, но обычно одновременно с годовым отчётом.

Шаг 7: Хранение документов

Сохраняйте всю подтверждающую документацию — регистры, журналы, счета, банковские выписки, договоры — минимум пять лет. Некоторые документы (кадровые, по сделкам с недвижимостью) хранятся десять лет. Это не рекомендация — это обязанность. VID может проверить вас за последние пять лет, а при подозрении в мошенничестве срок давности увеличивается.

Типичные ошибки, которые приводят к проблемам

Пропуск срока. Несвоевременная подача влечёт штрафы до EUR 600 от VID. UR может инициировать исключение компании из реестра, если отчёт просрочен более чем на восемь месяцев. Исключение — не теоретическая угроза: каждый год это происходит с сотнями компаний.

Неполный отчёт. UR отклонит подачу, в которой отсутствуют обязательные элементы. Вы получите уведомление о недостатках и ограниченный срок для повторной подачи, но это съедает ваше время.

Неверная категория. Если компания выросла за пределы порогов микро, но вы продолжаете подавать упрощённый отчёт, UR может его отклонить.

Отчёт без подписи. Каждый годовой отчёт должен быть подписан членом правления. Неподписанная электронная подача отклоняется автоматически.

Ошибки в языке. Отчёт должен быть на латышском. Подача на английском или русском приведёт к отклонению.

В практике Corvus Accounting & Tax самая дорогая ошибка — не сам штраф за просрочку, а каскад последствий. Отклонённый или просроченный отчёт задерживает банковские проверки, блокирует участие в госзакупках и вызывает вопросы у деловых партнёров, проверяющих базу UR.

Что изменилось в 2026 году

Два нововведения влияют на годовую отчётность:

Электронное выставление счетов для B2G стало обязательным с января 2026 года. Если компания работает с госучреждениями, счета должны выставляться в формате Peppol BIS Billing 3.0. Это не меняет непосредственно годовой отчёт, но влияет на первичные документы и документооборот.

Обновлённые пороги категорий. Европейская комиссия периодически корректирует пороги в Директиве по бухгалтерскому учёту, а Латвия транспонирует эти изменения. Проверяйте свою классификацию по актуальным порогам.

На перспективу: обязательное электронное выставление счетов для B2B запланировано на 2028 год, что фундаментально изменит обработку и хранение счетов. Компании, которые начнут подготовку сейчас, пройдут переход значительно легче.

Практический чек-лист

Годовой отчёт не должен быть источником стресса. Вот что делает организованная компания:

Январь: Убедитесь, что все декабрьские операции записаны. Сверьте банковские счета.
Февраль: Рассчитайте амортизацию, резервы и начисления. Подготовьте черновик отчётности.
Март: Если нужен аудит — начните работу с аудитором. Если нет — завершите черновик.
Апрель (первые две недели): Проведите собрание участников. Утвердите отчёт.
Апрель (до 30-го): Подайте электронно в UR и VID.

Для средних и крупных компаний сдвиньте этот график на три месяца — но не ждите до июля. Компании, начинающие в мае и пытающиеся всё уложить в два месяца, стабильно выдают отчёты более низкого качества и платят за бухгалтерию больше из-за доплат за срочность.

Последнее замечание: годовой отчёт публичен. Любой может посмотреть вашу компанию на сайте UR и прочитать финансовую отчётность. Инвесторы, банки, арендодатели, потенциальные партнёры и конкуренты — все используют эту информацию. Аккуратный, своевременный, качественно подготовленный отчёт — это не только юридическая обязанность, но и сигнал о том, что ваш бизнес управляется грамотно.

Нужна помощь с годовым отчётом?

Будь то полная подготовка — от закрытия книг до подачи — или проверка уже составленной отчётности, наши бухгалтеры ведут весь процесс на трёх языках.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации →