7 типичных ошибок в годовых отчётах (и как их избежать)

Один латвийский SIA, который мы приняли на обслуживание в 2025 году, три года подряд подавал годовой отчёт в упрощённой форме для микрокомпаний. Проблема: оборот пересёк отметку EUR 800 000 двумя годами ранее, что перевело компанию в категорию малых. UR в итоге отклонил последнюю подачу, VID инициировал проверку, и компания четыре месяца — потратив около EUR 3 000 на дополнительные бухгалтерские и юридические услуги — разбиралась с последствиями. Всё потому, что никто не перепроверил пороговые значения.

Это ошибка номер один. Ниже — семь наиболее частых, с рекомендациями по каждой.

Ошибка 1: Неправильная категория компании

Каждый финансовый год нужно проверять, соответствует ли SIA текущей категории. Пороги (микро: баланс ≤ EUR 350 000, оборот ≤ EUR 700 000, ≤ 10 сотрудников; малая: ≤ EUR 4 000 000 / ≤ EUR 8 000 000 / ≤ 50) основаны на соответствии двум из трёх критериев.

Если компания выросла, она могла перейти в следующую категорию — и требования к отчётности меняются. Решение простое: проверьте цифры в конце года, прежде чем готовить что-либо.

Ошибка 2: Пропуск дедлайна

Микро- и малые компании подают до 30 апреля (для календарного финансового года). Не 1 мая. Не «в ближайшие пару дней». 30 апреля. Средние и крупные — до 31 июля.

Штраф за просрочку достигает EUR 600, а если отчёт просрочен более чем на восемь месяцев, UR может начать процедуру исключения из реестра. Чаще всего это случается с неактивными SIA, владельцы которых полагают: «нет деятельности — нет обязанности подавать». Это не так. Даже компания с нулевым оборотом обязана подать отчёт.

Ошибка 3: Отсутствие утверждения участниками

Годовой отчёт должен быть формально утверждён участниками до подачи. Для SIA с одним участником — письменное решение dalībnieks. Для компаний с несколькими участниками — собрание или процедура письменного согласия.

UR проверяет это. Отчёт, поданный без подтверждения утверждения, может быть отклонён. Решение: готовьте решение участника как часть стандартного пакета подачи, а не постфактум.

Ошибка 4: Подача без подписи или с неправильной подписью

Электронная подача должна быть заверена действующей электронной подписью — eParaksts, eID или через учётные данные уполномоченного представителя. Неподписанная подача автоматически отклоняется порталом UR.

Более тонкий вариант: подписывает лицо, которое фактически не уполномочено. Если состав правления изменился, а Коммерческий регистр не обновлён, подписант может не совпадать. Проверьте полномочия на подпись до дня подачи.

Ошибка 5: Несовпадение цифр между UR и VID

Годовой отчёт в UR и декларация CIT в VID должны рассказывать одну историю. Оборот в отчёте должен совпадать с оборотом в декларации. Показатели прибыли должны стыковаться (с задокументированными корректировками для статей, различающихся в бухгалтерском и налоговом учёте).

Когда VID обнаруживает расхождения, приходят запросы. Запросы отнимают время и, по нашему опыту, повышают вероятность камеральной проверки. Профилактика: пусть одни и те же люди готовят оба документа и сверяют перед подачей.

Ошибка 6: Подача на неправильном языке

Годовой отчёт должен быть на латышском. Это очевидно, но компании с иностранными акционерами или международным менеджментом иногда готовят отчётность на английском и подают её в UR. Подача будет отклонена.

Если нужна англоязычная отчётность для инвесторов или головной компании, готовьте две версии: официальную на латышском для UR/VID и перевод на английский для внутреннего использования.

Ошибка 7: Ненадлежащее хранение документов

Подача отчёта — не конец обязательств. Вся подтверждающая документация — журналы, регистры, счета, банковские выписки, кадровые документы, договоры — должна храниться минимум пять лет. Кадровые документы и документы по сделкам с недвижимостью — десять лет.

Компании, уничтожающие документы преждевременно, оказываются в серьёзном положении при проверке VID. Без документации невозможно обосновать цифры в отчёте, и VID может доначислить налоги по собственным оценкам — а они никогда не в пользу налогоплательщика.

Лучшая защита: цифровой архив. Сканируйте всё, храните в облаке (с надёжным резервным копированием), поддерживайте чёткую структуру по годам и типам документов.

Хотите проверить свой годовой отчёт?

Наша команда ежегодно проверяет и готовит отчёты для десятков латвийских компаний. Если не уверены в полноте и корректности отчёта, быстрая проверка до подачи поможет избежать серьёзных проблем.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации →