7 типичных ошибок в годовых отчётах (и как их избежать)

Одно SIA, которое мы приняли на обслуживание в 2025 году, три года подряд подавало годовой отчёт в упрощённой форме для микрокомпаний. Беда в том, что оборот пересёк EUR 800 000 ещё двумя годами ранее, и компания по факту давно перешла в категорию малых. В итоге UR отклонил последнюю подачу, VID начал проверку, и следующие четыре месяца ушли на разбирательство — вместе с примерно EUR 3 000 дополнительных расходов на бухгалтеров и юристов. А всё потому, что никто не удосужился сверить пороговые значения.

Это ошибка номер один. Ниже — семь наиболее распространённых, с пояснениями, как их не допустить.

Ошибка 1: Неверная категория компании

Каждый финансовый год необходимо проверять, не вышло ли SIA за рамки текущей категории. Пороги хорошо известны (микро: баланс ≤ EUR 350 000, оборот ≤ EUR 700 000, ≤ 10 работников; малая: ≤ EUR 4 000 000 / ≤ EUR 8 000 000 / ≤ 50) и определяются по двум из трёх критериев.

Компания росла — возможно, она перешла в следующую категорию, а значит, и требования к отчётности изменились. Рецепт прост: проверяйте цифры по итогам года до начала подготовки.

Ошибка 2: Пропущенный дедлайн

Микро- и малые компании подают до 30 апреля (при календарном финансовом годе). Не 1 мая, не «в ближайшие дни» — строго 30 апреля. Средние и крупные — до 31 июля.

Штраф за просрочку — до EUR 600, а при задержке свыше восьми месяцев UR может запустить процедуру принудительного исключения из реестра. Чаще всего это случается с «спящими» SIA, владельцы которых убеждены: раз деятельности нет — подавать ничего не надо. Это заблуждение. Даже компания с нулевым оборотом обязана сдать отчёт.

Ошибка 3: Не оформлено решение участников

Годовой отчёт должен быть формально утверждён до подачи. Для SIA с одним участником — письменное решение единственного dalībnieks. Для нескольких — собрание или процедура письменного согласия.

UR это проверяет. Отчёт без подтверждения утверждения может быть отклонён. Решение: включайте решение участника в стандартный пакет подачи, а не готовьте его постфактум.

Ошибка 4: Отсутствие подписи или подпись неуполномоченного лица

Электронная подача заверяется действующей электронной подписью — eParaksts, eID или через учётные данные уполномоченного представителя. Без подписи подачу портал UR автоматически отклоняет.

Более тонкий вариант: подписывает человек, который формально не уполномочен. Если состав правления менялся, а Коммерческий регистр не обновлён, подписант может не совпадать с записью. Проверяйте полномочия до дня подачи, а не в день подачи.

Ошибка 5: Расхождение цифр между UR и VID

Годовой отчёт, поданный в UR, и декларация UIN, поданная в VID, должны рассказывать одну и ту же историю. Оборот, прибыль и ключевые показатели обязаны совпадать (с задокументированными корректировками по статьям, которые различаются в бухгалтерском и налоговом учёте).

Когда VID находит несоответствия, начинаются запросы. Запросы отнимают время и, по нашим наблюдениям, повышают вероятность камеральной проверки. Профилактика очевидна: один и тот же специалист (или команда) готовит оба документа и сверяет их до отправки.

Ошибка 6: Подача на неправильном языке

Годовой отчёт составляется на латышском языке. Компании с иностранными акционерами или международным руководством иногда готовят внутреннюю отчётность на английском и по инерции подают её в UR. Подача будет отклонена.

Если английская версия нужна для инвесторов или головной компании, готовьте два комплекта: официальный на латышском для UR/VID и перевод для внутренних целей.

Ошибка 7: Преждевременное уничтожение документов

Подача отчёта не означает конец обязательств. Вся первичная документация — журналы, регистры, счета-фактуры, банковские выписки, кадровые документы, договоры — должна храниться минимум пять лет. Кадровые и документы по сделкам с недвижимостью — десять лет.

Компания, избавившаяся от документов раньше срока, окажется в крайне затруднительном положении, если VID откроет проверку. Без первичных документов невозможно подтвердить цифры в отчёте, и VID доначислит налоги по собственным расчётам — а они никогда не бывают в пользу налогоплательщика.

Лучшая защита — цифровой архив. Сканируйте всё, храните в облаке с резервным копированием, поддерживайте понятную структуру папок по годам и типам документов.

Хотите убедиться, что в отчёте нет ошибок?

Быстрая проверка до подачи выявляет проблемы, которые потом оборачиваются отклонениями, штрафами и аудитами. Мы ежегодно проверяем и готовим отчёты для десятков компаний — и самые дорогие ошибки всегда те, которые можно было заметить свежим взглядом.

Заказать проверку годового отчёта →