Обязательные электронные счета в Латвии: требования 2026 года

1 января 2026 года каждая компания, продающая товары или услуги латвийскому госучреждению, столкнулась с новой реальностью: бумажные счета и PDF-вложения больше не принимаются. B2G-транзакции (бизнес — государство) теперь требуют структурированных электронных счетов в формате Peppol BIS Billing 3.0 — машиночитаемых, стандартизированных, передаваемых через сеть Peppol. Спустя три месяца некоторые компании всё ещё пытаются наладить процесс.

Это лишь первый этап. Обязательное электронное выставление счетов для B2B запланировано на 2028 год и затронет все предприятия в стране.

Что значит обязательное B2G электронное выставление прямо сейчас

Если у вашей компании есть контракты с госучреждениями — министерствами, самоуправлениями, государственными предприятиями, больницами, школами — счета должны выставляться в виде структурированных электронных документов. Не сканированный PDF. Не файл Excel по электронной почте. Полноценный e-счёт в европейском стандартном формате (EN 16931), доставленный через сеть Peppol.

Практические требования:

Формат: Peppol BIS Billing 3.0 на основе синтаксиса UBL 2.1 или CII.
Доставка: Через сертифицированную точку доступа Peppol (Access Point). Вы либо подключаетесь напрямую (при большом объёме), либо используете провайдера-посредника.
Содержание: Все обязательные поля должны быть заполнены — идентификаторы продавца и покупателя, регистрационные номера, позиции с ценами и количеством, ставки НДС и условия оплаты.

Государственное учреждение-получатель обрабатывает счёт автоматически. Если поле пропущено или формат неверный, счёт отклоняется — и оплаты не будет, пока вы не подадите корректную версию.

Кого это касается сейчас?

Любую компанию, выставляющую счета государственному сектору Латвии. Прямых поставщиков (IT, строительство, консалтинг) и компании дальше по цепочке, если заказчик требует e-invoicing от субподрядчиков.

На практике многие малые компании узнали о требовании, только когда первый счёт 2026 года вернулся с ошибкой. Государство не всегда эффективно информировало мелких поставщиков.

Если вы вообще не работаете с госсектором, B2G электронное выставление вас не затрагивает — пока. Но B2B-мандат 2028 года затронет.

Мандат B2B 2028: что известно

С 2028 года все B2B-транзакции между латвийскими плательщиками НДС потребуют электронного выставления счетов. Точные детали реализации уточняются, но направление ясно: Латвия следует европейскому тренду к универсальному структурированному выставлению счетов.

Что это значит для бизнеса:

Бухгалтерское ПО должно поддерживать создание и приём e-счетов.
Нужно подключение к точке доступа Peppol (или ПО с встроенным подключением).
PDF-счета по электронной почте перестанут удовлетворять законодательным требованиям.
Входящие e-счета нужно будет обрабатывать и проводить автоматически или полуавтоматически.

Компании, добровольно внедряющие e-invoicing до 2028 года, получают два преимущества: избегают последнего ажиотажа (а он будет значительным — десятки тысяч компаний одновременно подключаются к Peppol) и сразу начинают экономить за счёт автоматизации.

Как электронное выставление влияет на годовую отчётность

Связь с годовым отчётом косвенная, но реальная. Электронное выставление меняет первичные документы, на которых строится отчётность:

Хранение документов упрощается. Структурированные e-счета изначально цифровые и содержат временные метки. Не нужно сканировать бумажные счета. Пяти- (или десятилетнее) обязательство по хранению выполнять проще.

Сверка улучшается. Когда счета приходят в структурированном формате, сопоставление с оплатами и заказами автоматизируется. Меньше ручных записей — меньше ошибок в книгах, которые питают годовой отчёт.

VID получает прозрачность. С e-invoicing VID может сверять ваши заявленные доходы и расходы с реальными счетами, переданными через Peppol. Расхождения выявляются быстрее. Это, откровенно говоря, одна из главных причин, по которой государства продвигают e-invoicing — сокращение налогового разрыва.

Подготовка: практический подход

Для соответствия B2G сейчас: Свяжитесь с поставщиком бухгалтерского ПО и узнайте об интеграции с Peppol. Многие латвийские платформы (Jumis, Tildes Jumis, Horizon) добавили модули e-invoicing. Если ваше ПО не поддерживает, отдельный провайдер точки доступа Peppol может конвертировать счета за плату (обычно EUR 0,20–1,00 за счёт).

Для подготовки к B2B: Оцените объём счетов и используемые системы. При более 50 счетов в месяц инвестиции в автоматизированный e-invoicing окупятся за счёт сокращения ручной обработки. При меньшем объёме подойдёт простое решение через провайдера.

Для бухгалтера: Убедитесь, что бухгалтерская команда понимает формат структурированных данных. E-счета содержат больше детальной информации, и эти данные должны корректно поступать в учётные записи.

Компании, рассматривающие e-invoicing как возможность для улучшения процессов, а не просто очередное бремя комплаенса, неизменно выигрывают.

Нужна помощь с электронным выставлением счетов?

Наша команда помогает компаниям настроить Peppol-совместимое выставление счетов, интегрировать его с бухгалтерским ПО и обеспечить плавный переход от бумажного к электронному документообороту.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации →