Обязательные электронные счета в Латвии: требования 2026 года

С 1 января 2026 года для каждой компании, поставляющей товары или услуги латвийским госструктурам, наступила новая реальность: бумажные счета и PDF-вложения больше не принимаются. Для B2G-операций (бизнес — государство) теперь обязательны структурированные электронные счета в формате Peppol BIS Billing 3.0 — машиночитаемые, стандартизированные, передаваемые через сеть Peppol. Три месяца спустя кое-кто всё ещё пытается разобраться, как это работает.

И это лишь первая ступень. Обязательное электронное выставление счетов между бизнесами (B2B) запланировано на 2028 год — оно затронет все без исключения предприятия в стране.

Что означает обязательный B2G e-invoicing прямо сейчас

Если у вашей компании есть контракты с государственными заказчиками — министерствами, самоуправлениями, государственными предприятиями, больницами, школами — счета необходимо выставлять в виде структурированных электронных документов. Не отсканированный PDF. Не таблица Excel в приложении к письму. Полноценный e-счёт в европейском стандартном формате (EN 16931), доставленный через сеть Peppol.

Конкретные требования:

Формат: Peppol BIS Billing 3.0 на базе синтаксиса UBL 2.1 или CII.
Доставка: Через сертифицированную точку доступа Peppol (Access Point). Либо прямое подключение при больших объёмах, либо через провайдера-посредника.
Содержание: Все обязательные поля должны быть заполнены — идентификаторы продавца и покупателя, регистрационные номера, позиции с ценами и количеством, ставки PVN, условия оплаты.

Принимающее государственное учреждение обрабатывает счёт автоматически. Если поле пропущено или формат неверен — счёт отклоняется, и оплаты не будет, пока вы не пришлёте корректный вариант.

Кого это касается сегодня?

Любую компанию, которая выставляет счета государственному сектору в Латвии: прямых поставщиков (IT, строительство, консалтинг) и участников более глубоких звеньев цепочки, если заказчик требует e-invoicing от субподрядчиков.

На практике немало малых компаний узнали о требовании лишь тогда, когда первый счёт за 2026 год вернулся с сообщением об ошибке. Государство не всегда своевременно информировало мелких поставщиков.

Если вы вообще не работаете с госсектором, B2G e-invoicing вас пока не затрагивает. Но мандат B2B 2028 года коснётся каждого.

B2B-мандат 2028: что известно

С 2028 года все B2B-операции между латвийскими плательщиками PVN будут требовать электронного выставления счетов. Детали реализации ещё уточняются, но вектор очевиден: Латвия следует общеевропейскому курсу на универсальное структурированное выставление счетов.

Что это значит для вашего бизнеса:

Бухгалтерское ПО должно поддерживать генерацию и приём e-счетов.
Потребуется подключение к точке доступа Peppol (или программа со встроенным подключением).
PDF-счета по электронной почте перестанут удовлетворять законодательным требованиям для B2B.
Входящие e-счета нужно будет обрабатывать и проводить автоматически или полуавтоматически.

Компании, которые добровольно внедряют e-invoicing до 2028 года, получают два преимущества: они обходят неизбежный ажиотаж последнего момента (а он будет серьёзным — десятки тысяч компаний одновременно подключаются к Peppol) и сразу начинают экономить на автоматизации процессов.

Как электронные счета влияют на годовой отчёт

Связь с годовой отчётностью непрямая, но вполне ощутимая. Электронное выставление счетов меняет первичные документы, лежащие в основе финансовых отчётов.

Хранение документов упрощается. Структурированные e-счета изначально цифровые и содержат метки времени. Сканировать бумажные счета для архива больше не нужно. Выполнять обязательства по хранению — пяти- или десятилетнему — становится проще.

Сверка становится точнее. Когда счета поступают в структурированном формате, их сопоставление с платежами и заказами автоматизируется. Меньше ручного ввода — меньше ошибок в учёте, который питает годовой отчёт.

VID получает прозрачность. Через e-invoicing VID может сверять ваши заявленные доходы и расходы с реальными счетами в сети Peppol. Расхождения выявляются значительно быстрее. Это, к слову, одна из главных причин, по которым государства продвигают электронное выставление счетов: сокращение налогового разрыва.

Подготовка: практический подход

Для соответствия B2G уже сейчас: свяжитесь с поставщиком бухгалтерского ПО и уточните наличие интеграции с Peppol. Многие латвийские платформы (Jumis, Tildes Jumis, Horizon) уже добавили модули e-invoicing. Если ваше ПО не поддерживает, отдельный провайдер точки доступа Peppol может конвертировать счета за плату — обычно EUR 0,20–1,00 за документ.

Для подготовки к B2B: оцените объём счетов и используемые системы. Если вы обрабатываете более 50 счетов в месяц, инвестиции в автоматизированный e-invoicing окупятся за счёт сокращения ручной работы. При меньших объёмах достаточно простого решения через провайдера.

Для бухгалтерии: убедитесь, что ваша команда понимает формат структурированных данных. E-счета содержат значительно более детальную информацию, чем традиционные, и эти данные должны корректно ложиться в учётные записи.

Компании, которые воспринимают e-invoicing как возможность навести порядок в процессах, а не просто как очередное регуляторное бремя, стабильно оказываются в выигрыше.

Безболезненный переход на электронные счета

Подключение к Peppol, соответствие формату EN 16931, интеграция с бухгалтерской программой и перестройка рабочих процессов — мы берём на себя весь переход, чтобы ваша команда отправила первый корректный e-счёт без сбоев.

Настроить e-invoicing для вашей компании →