Один телефонный звонок в понедельник утром -- «Я не приду, болею» -- запускает цепочку финансовых и административных обязательств, которую большинство латвийских работодателей понимают лишь наполовину. Первый день не оплачивается. Со второго по девятый платит работодатель. С десятого бремя переходит к государству. Пропустите шаг, неверно посчитайте день -- и VID или VSAA обратят внимание.

Около 38% работников в Латвии берут хотя бы один больничный в год. Для компании из пятидесяти человек это двадцать и более отдельных случаев ежегодно, каждый из которых требует корректного расчёта.

Кто платит, сколько и когда

Латвийский больничный работает по трёхуровневой схеме:

| Период | Кто платит | Ставка | |--------|-----------|--------| | День 1 | Никто | Без оплаты (день ожидания) | | Дни 2-9 | Работодатель | Не менее 75% среднего заработка | | С 10-го дня | VSAA (государство) | 80% средней зарплаты взносов |

Выплата работодателя: дни 2-9

Работодатель обязан выплатить не менее 75% среднего дневного заработка работника за 8 календарных дней. Отдельные коллективные договоры устанавливают 100%, но закон требует минимум 75%.

Расчёт среднего дневного заработка:

Средний рассчитывается из заработка работника за предыдущие 6 календарных месяцев до месяца начала болезни. Общий брутто за 6 месяцев делится на количество календарных дней в этом периоде (за вычетом дней больничного, отпуска и других периодов отсутствия).

Пример: Работник с EUR 2 000 брутто в месяц заболел в апреле 2026. Средний дневной заработок за предыдущие 6 месяцев:

Общий заработок (октябрь 2025 -- март 2026): EUR 12 000
Календарных дней в периоде: 182
Минус: 10 отпускных дней = 172 эффективных дня
Средний дневной заработок: EUR 12 000 / 172 = EUR 69,77

Больничный за день от работодателя: EUR 69,77 x 75% = EUR 52,33

За 8 дней (дни 2-9): EUR 52,33 x 8 = EUR 418,60

Эта сумма облагается IIN и VSAOI работника, как и обычная зарплата.

(На практике мы замечаем, что 6-месячный период расчёта застаёт работодателей врасплох, когда у работника были значительные сверхурочные или бонусы -- база для больничного оказывается выше ожиданий.)

Документация: лист нетрудоспособности

Работник должен получить лист нетрудоспособности (darbnespējas lapa) от врача. С 2020 года они оформляются электронно через систему e-veselība. Работодатель получает доступ через VID EDS.

Обязанности работодателя при получении уведомления о болезни:

Зафиксировать первый день отсутствия
В течение 5 рабочих дней после возвращения работника подать расчёт в VID
Выплатить долю работодателя с ближайшей зарплатой

Работодатель не может «отклонить» больничный. Если врач выдал лист -- отсутствие легитимно.

Выплаты VSAA: с 10-го дня

С 10-го дня VSAA выплачивает пособие по болезни в размере 80% средней зарплаты взносов работника. Средняя рассчитывается из взносов за 12 месяцев, заканчивающихся за два месяца до начала болезни.

Максимальный срок государственного больничного -- 26 недель в течение любого 3-летнего периода по одному диагнозу или до 52 недель при непрерывной болезни.

Больничный и VSAOI: что упускают работодатели

Выплата работодателя за дни 2-9 облагается VSAOI. Работодатель платит 23,59% сверх суммы больничного. Для примера с EUR 418,60 это дополнительные EUR 98,75.

Общие затраты работодателя на один 9-дневный больничный при EUR 2 000 брутто: примерно EUR 517,35 (больничные + VSAOI работодателя).

Частые ситуации, усложняющие больничный

Болезнь во время отпуска. Отпуск прерывается. Дни больничного не считаются отпускными, и неиспользованный отпуск переносится.

Работники на неполном рабочем дне. Метод расчёта тот же, но средний заработок отражает неполный график. Количество оплачиваемых работодателем дней не уменьшается -- это по-прежнему дни 2-9.

Испытательный срок. Правила больничного применяются идентично. Работодатель не вправе расторгнуть договор из-за болезни (хотя испытательный срок продлевается на период нетрудоспособности).

Повторные короткие отсутствия. Каждый новый лист нетрудоспособности начинает счёт с дня 1 заново. День ожидания (день 1 без оплаты) применяется каждый раз.

Администрирование больничных без головной боли

Отслеживание расчётов, управление документацией через VID EDS, обеспечение соответствия VSAOI -- именно в этих зарплатных деталях накапливаются ошибки. CORVUS ACCOUNTING & TAX ведёт полный процесс больничных в рамках наших зарплатных услуг.

Передайте сложность нам -- свяжитесь с CORVUS →

Больничный лист в Латвии: обязанности работодателя и расчёт