Расчёт зарплат

Как мы работаем

Шаг 1: бесплатная консультация. Оцениваем число сотрудников, виды договоров и график выплат. В течение одного рабочего дня вы получаете фиксированное предложение и план перехода.

Шаг 2: подключение. Собираем данные сотрудников, трудовые договоры и остатки отпусков, проверяем электронную налоговую книжку каждого работника (необлагаемый минимум, иждивенцы) и оформляем доступ к системе VID EDS. Подключение обычно занимает 3–5 рабочих дней.

Шаг 3: ежемесячный расчёт зарплаты. Вы присылаете табели учёта рабочего времени и изменения к согласованной дате. Мы выполняем расчёт брутто-нетто -- VSAOI работника 10,50%, IIN 25,5%, льготы --, готовим расчётные листки для сотрудников, подаём отчёт работодателя (darba devēja ziņojums) в VID EDS до 17-го числа и формируем платёжный файл для импорта в ваш банк, чтобы зарплаты и налоги ушли до 23-го числа. Логика расчётов подробно разобрана в нашем гиде по зарплате в Латвии.

Шаг 4: отсутствия и изменения. Больничные (дни за счёт работодателя и передача в VID с 10-го дня), отпускные по среднему заработку, декретные отпуска и окончательный расчёт при увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск -- всё рассчитывается и документируется, как описано в статье о расчёте нетто-зарплаты.

Шаг 5: конец года. Готовим годовые справки о выплаченных физическим лицам суммах и сверяем VSAOI и IIN за год с данными VID.

Что определяет стоимость зарплатного аутсорсинга

В Латвии расчёт зарплаты как отдельная услуга чаще всего тарифицируется за каждого сотрудника в месяц плюс минимальная месячная плата. В CORVUS зарплатный учёт включён в единую месячную плату за бухгалтерию, поэтому за каждый расчётный листок отдельно платить не нужно:

Точная сумма зависит от числа сотрудников, текучести персонала и сложности расчётов (сменная работа, премии, иностранные работники). Подробности -- на странице цен, а полную стоимость каждого рабочего места -- брутто-зарплата плюс VSAOI работодателя 23,59% -- можно оценить в нашем калькуляторе расходов работодателя или в статье о расходах работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит расчёт зарплаты в Латвии?

Зарплатный аутсорсинг в Латвии обычно тарифицируется за сотрудника -- плата за каждый расчётный листок плюс месячный минимум, поэтому расходы растут с каждым наймом. CORVUS включает расчёт зарплаты в общий бухгалтерский пакет: EUR 150/мес. для новой компании с 1–2 сотрудниками, EUR 200–600/мес. для малого бизнеса, EUR 700–900/мес. для среднего. Если нужен только зарплатный учёт, фиксированную месячную плату предложим после бесплатной консультации.

Что работодатель ежемесячно сдаёт в VID?

Каждый работодатель в Латвии подаёт отчёт работодателя (darba devēja ziņojums) в VID EDS до 17-го числа следующего месяца. В нём указываются брутто-зарплата каждого сотрудника, взносы VSAOI (23,59% работодателя + 10,50% работника) и удержанный IIN. Налоги нужно уплатить до 23-го числа. Мы готовим и подаём отчёт, следим за изменениями сроков и сверяем данные с бухгалтерией, чтобы информация в VID всегда совпадала с вашим учётом.

Можете ли вы взять расчёт зарплаты в середине года?

Да -- переход в середине года для нас обычная практика. Мы переносим от предыдущего бухгалтера данные с начала года по выплатам, IIN и VSAOI, накопленные отпуска и историю больничных, а также проверяем настройки налоговых книжек. Расчёты первого месяца сверяем с предыдущими, поэтому сотрудники не почувствуют перемен.

Обслуживаете ли вы на английском и русском языках?

Да. Наша команда работает на латышском, русском и английском. Расчётные листки, шаблоны трудовых договоров и отчёты для руководства можем готовить на двух языках, а ваши иностранные сотрудники или головной офис могут обращаться к нам напрямую на английском. Международные команды мы также поддерживаем через сеть Russell Bedford International.

Как обеспечивается конфиденциальность данных о зарплатах?

Данные о зарплатах -- одна из самых чувствительных категорий информации в компании. Мы обрабатываем их в соответствии с GDPR и заключаем договор об обработке данных: доступ имеет только закреплённый за вами зарплатный бухгалтер, расчётные листки каждый сотрудник получает индивидуально, а обмен данными идёт по защищённым каналам, а не открытой почтой. Информация о зарплатах не раскрывается никому в вашей компании, кроме уполномоченных вами лиц.