Большинство предпринимателей воспринимают счёт-фактуру как запрос на оплату. В Латвии это юридический документ, и неполный счёт способен лишить вас права на вычет PVN. По итогам проверок за 2024 год VID отклонил входящий PVN примерно на EUR 12 миллионов — и значительная часть отказов была вызвана не поддельными, а просто неполными счетами.

Оформить счёт правильно несложно. Но для этого нужно знать, что именно требует латвийское законодательство, — а перечень конкретнее, чем ожидает большинство владельцев бизнеса.

Обязательные реквизиты

Правила Кабинета министров Nr. 585, реализующие нормы Закона о PVN, предписывают следующие элементы для каждого счёта-фактуры:

1. Данные поставщика:

Полное юридическое наименование или имя физлица
Регистрационный номер (персональный код — для IK)
Юридический адрес
Номер PVN (если поставщик — плательщик PVN)

2. Данные покупателя:

Полное наименование или имя
Регистрационный номер
Юридический/фактический адрес
Номер PVN (если применимо)

3. Идентификация счёта:

Уникальный порядковый номер
Дата выставления
Дата поставки (если отличается от даты выставления — часто упускают)

4. Описание товаров или услуг:

Чёткое, конкретное описание
Количество и единица измерения (для товаров)
Цена за единицу (без PVN)

5. Финансовые данные:

Сумма без PVN
Ставка PVN (21%, 12%, 5% или 0%)
Сумма PVN
Итого с PVN
При нескольких ставках — разбивка по каждой

6. Дополнительные элементы (при необходимости):

Ссылка на обратное начисление PVN
Ссылка на внутриобщественную поставку (для операций внутри ЕС)
Ссылка на положения об освобождении

Пропустите любой из элементов — и счёт формально не соответствует требованиям. На практике аудиторы VID пристальнее всего смотрят на номер PVN, конкретность описания и корректность разбивки сумм.

Система нумерации

Номера счетов должны быть уникальными и последовательными в рамках серии. Допускается несколько серий (по клиентам, видам услуг, филиалам), но внутри каждой последовательность должна быть непрерывной.

Пробелы вызывают вопросы. Если за номером 147 следует 149, VID может поинтересоваться, что случилось с 148. Объяснение может быть простым — аннулированный счёт, сбой программы, — но оно должно быть наготове.

Хорошая практика: формат с годом и порядковым номером — 2026-001, 2026-002. Это естественно обнуляется каждый год и сразу показывает период.

Счета с PVN и без

Если компания зарегистрирована плательщиком PVN — каждый выставленный счёт должен содержать все элементы PVN-счёта. Упрощённого формата для зарегистрированных плательщиков не существует.

Если компания не зарегистрирована — по-прежнему нужны данные поставщика и покупателя, номер, дата, описание и итог. Просто без полей PVN. И — важно — без указания суммы PVN. Начисление PVN без регистрации незаконно, а начисленная сумма подлежит уплате в VID в любом случае.

Электронные счета

Латвия признаёт электронные счета юридически равнозначными бумажным — при условии соблюдения всех требований к содержанию и возможности подтверждения подлинности. PDF по электронной почте соответствует требованиям, если содержит все обязательные поля.

Набирает обороты движение к структурированному электронному выставлению (форматы UBL, Peppol), особенно для госзакупок. Для частного сектора это пока добровольно, но становится всё распространённее.

При работе в бухгалтерских программах вроде Horizon или Tildes Jumis шаблоны уже включают все обязательные поля. Риск что-то упустить резко снижается по сравнению с ручным оформлением в Word или Excel.

Типичные ошибки и их последствия

Расплывчатые описания. «Услуги — EUR 5 000» — недостаточно. VID ожидает конкретики. «Маркетинговый консалтинг за I кв. 2026 по договору от 15.01.2026» — существенно лучше.

Отсутствие номера PVN поставщика. Если поставщик — плательщик PVN, а в счёте нет его номера, ваше право на вычет входящего PVN под угрозой. Всегда проверяйте статус контрагента до принятия счёта.

Ошибки в расчётах PVN. Округление, неправильные ставки, применение PVN к освобождённым операциям. Выглядят мелочами — пока аудит не агрегирует десятки мелких ошибок в существенное расхождение.

Счета в иностранной валюте без эквивалента в EUR. При выставлении в USD или GBP счёт должен содержать эквивалент в EUR по курсу ЕЦБ на дату операции. Сумма PVN указывается только в EUR.

По нашему опыту, самая надёжная защита — бухгалтерская программа с шаблонами. Она не позволяет сформировать документ, пока не заполнены все обязательные поля. Ручные счета в таблицах — главный источник ошибок.

Ошибки в счетах притягивают проверки

Одно пропущенное поле может аннулировать вычет PVN и запустить ревизию за весь период. Мы настраиваем корректные шаблоны, проверяем вашу практику и ведём декларации PVN — чтобы каждый документ соответствовал требованиям с первого дня.

Настроить корректное выставление счетов →

Как выставить счёт-фактуру в Латвии: обязательные реквизиты