Требования к кассовому аппарату в Латвии

Владелец кафе в Юрмале усвоил этот урок дорого: инспекторы VID зашли в субботу после обеда, заказали два кофе и попросили чек. Кассового аппарата не оказалось. Штраф — EUR 350, что больше всей субботней выручки кафе. Повторная проверка через два месяца — аппарат по-прежнему не установлен — обошлась в EUR 700.

Если ваш бизнес принимает наличные от потребителей, латвийское законодательство обязывает иметь зарегистрированный в VID кассовый аппарат (kases aparāts). Исключений по размеру бизнеса или количеству операций не предусмотрено.

Кому нужен кассовый аппарат

Любое предприятие — SIA, индивидуальный коммерсант, микропредприятие — принимающее наличные от физических лиц, обязано использовать электронный кассовый аппарат или эквивалентное фискальное устройство, зарегистрированное в VID:

• Розничные магазины
• Рестораны, кафе и бары
• Поставщики услуг, работающие с наличными (парикмахерские, мастерские, медицинские кабинеты)
• Торговцы на рынках (с ограниченными исключениями для сезонной сельхозпродукции)
• Любой бизнес, выдающий чеки за наличный расчёт

Обязанность действует вне зависимости от того, является ли наличная оплата основным способом. Принимаете карты в 99% случаев, но изредка берёте наличные — аппарат всё равно обязателен.

Операции исключительно между юридическими лицами (B2B), оформленные счетами и оплаченные переводом, кассового аппарата не требуют. Но стоит физическому лицу расплатиться наличными хотя бы раз — требование вступает в силу.

Регистрация и технические требования

Кассовый аппарат должен быть:

1. Сертифицирован — только модели, одобренные VID
2. Зарегистрирован в VID — до первой операции, через EDS
3. Фискализирован — оснащён модулем фискальной памяти, фиксирующим все операции без возможности изменения
4. Обслужен — регулярные технические осмотры сертифицированным сервисом, как правило, ежегодно

Каждая операция должна генерировать чек с указанием: наименования и регистрационного номера компании, номера кассового аппарата, даты и времени, описания товара или услуги, суммы и порядкового номера чека.

Ежедневные Z-отчёты обязательны к формированию и хранению. Они должны совпадать с бухгалтерскими записями — при проверке VID это обязательно сверит.

Штрафы за нарушения

Действующая шкала на 2026 год:

• Первое нарушение (отсутствие аппарата или невыдача чека): EUR 140–350
• Повторное нарушение: EUR 350–700
• Систематические нарушения или воспрепятствование проверке: до EUR 1 400 с возможной приостановкой деятельности

VID проводит как плановые, так и внеплановые проверки. Внеплановые — когда инспектор делает покупку и проверяет, выдан ли чек, — случаются чаще всего и заранее к ним не подготовишься. Единственная рабочая стратегия — стабильное соблюдение правил.

Существенный нюанс: штраф полагается не только за отсутствие аппарата, но и за невыдачу чека по каждой конкретной операции. Даже при наличии зарегистрированного устройства, если сотрудник забыл пробить продажу, — нарушение квалифицируется точно так же.

---

Кассовый аппарат без догадок

Подбор подходящего фискального устройства, регистрация в VID, интеграция кассовых данных в бухгалтерскую систему — здесь нет права на ошибку. Мы берём на себя весь процесс и обеспечиваем корректный учёт ежедневных кассовых операций в ваших отчётах.

Настроить кассовый аппарат правильно →