Требования к кассовому аппарату в Латвии

Владелец кафе в Юрмале усвоил этот урок дорогой ценой: инспекторы VID зашли в субботу днём, заказали два кофе и попросили чек. Кассового аппарата не было. Штраф — EUR 350, больше, чем вся субботняя выручка кафе. Повторная проверка через два месяца — аппарат так и не установлен — обошлась в EUR 700.

Если ваш бизнес принимает оплату наличными от потребителей, латвийское законодательство требует зарегистрированный в VID кассовый аппарат (kases aparāts). Исключений по размеру бизнеса или объёму операций нет.

Кому нужен кассовый аппарат

Любой бизнес — SIA, индивидуальный коммерсант, микропредприятие — принимающий наличные от физических лиц (потребителей), обязан использовать электронный кассовый аппарат или аналогичное фискальное устройство, зарегистрированное в VID. Это относится к:

• Магазинам розничной торговли
• Ресторанам, кафе и барам
• Поставщикам услуг, принимающим наличные (парикмахерские, мастерские, медицинские кабинеты)
• Торговцам на рынках (с ограниченными исключениями для сезонной сельхозпродукции)
• Любому бизнесу, выдающему чеки за наличные платежи

Обязанность распространяется независимо от того, является ли наличная оплата основным способом расчётов. Если 99% платежей — картой, но вы иногда принимаете наличные — аппарат обязателен.

Операции исключительно между юридическими лицами (B2B), оформленные счетами-фактурами и оплаченные банковским переводом, не требуют кассового аппарата. Но как только физическое лицо платит наличными — даже однократно — требование вступает в силу.

Регистрация и технические требования

Кассовый аппарат должен быть:

1. Сертифицирован — только модели, одобренные VID
2. Зарегистрирован в VID — до первой операции, через Электронную систему деклараций (EDS)
3. Фискализирован — оснащён модулем фискальной памяти, фиксирующим все операции без возможности изменения
4. Обслужен — регулярные технические осмотры сертифицированным сервисом, обычно ежегодно

Каждая операция должна генерировать чек с указанием: наименования и регномера компании, регномера кассового аппарата, даты и времени, описания товара/услуги, суммы и порядкового номера чека.

Ежедневные Z-отчёты (итоги дня) обязательны к формированию и хранению. Они должны совпадать с бухгалтерскими записями — при проверке VID это сверит.

Штрафы за нарушения

Шкала штрафов на 2026 год:

• Первое нарушение (отсутствие аппарата или невыдача чека): EUR 140–350
• Повторное нарушение: EUR 350–700
• Систематические нарушения или воспрепятствование проверке: до EUR 1 400 и возможная приостановка деятельности

VID проводит как плановые, так и внеплановые проверки. Внеплановые — когда инспектор совершает покупку и проверяет, выдан ли чек, — встречаются чаще всего и к ним невозможно подготовиться заранее. Единственная подготовка, которая работает, — стабильное соблюдение требований.

Важный нюанс: штраф налагается не только за отсутствие аппарата, но и за невыдачу чека по каждой операции. Даже при наличии зарегистрированного устройства, если ваш сотрудник забыл пробить продажу — нарушение то же самое.

---

Нужна помощь с кассовым аппаратом?

Мы консультируем бизнес по фискальному соответствию: выбор аппарата, регистрация в VID, интеграция кассовых данных в бухгалтерскую систему.

Свяжитесь с нами →