Простая или двойная бухгалтерия: когда что применять в Латвии

«А можно просто вести табличку с доходами и расходами?» — один из самых частых вопросов, которые задают начинающие предприниматели в Латвии. Ответ полностью зависит от правовой формы бизнеса, и для большинства владельцев SIA он категорически отрицательный.

Латвия признаёт два метода бухгалтерского учёта, и закон определяет, какой из них вы обязаны использовать. Ошибка здесь — не просто беспорядок в книгах, а прямое нарушение Закона о бухгалтерском учёте.

Две системы

Простая запись (vienkāršais ieraksts) фиксирует каждую операцию один раз: деньги пришли — деньги ушли. Ведётся кассовая книга и реестр доходов/расходов. Баланса нет, плана счетов нет, раздельного учёта активов и обязательств не требуется. По сути — структурированный перечень финансовых событий.

Двойная запись (divkāršais ieraksts) отражает каждую операцию дважды — по дебету одного счёта и кредиту другого. Возникает самобалансирующаяся система, где сумма дебетов всегда равна сумме кредитов. На выходе: полноценный баланс, отчёт о прибылях и убытках, возможность детальной финансовой аналитики.

Разница на практике существенна. Простая запись показывает, сколько денег пришло и ушло. Двойная — то же самое плюс что вам принадлежит, что вы должны, что должны вам, и как эти цифры менялись за любой период. Работы больше, но картина принципиально полнее.

Кому доступна простая запись

Простая запись допускается только для:

• Индивидуальных коммерсантов (individuālais komersants) с годовой выручкой ниже порога, установленного Законом о бухгалтерском учёте
• Микропредприятий, работающих в режиме микропредприятия
• Самозанятых лиц (сaimnieciskās darbības veicēji)

Порог выручки играет ключевую роль. Как только годовой оборот индивидуального коммерсанта превышает лимит — переход на двойную запись становится обязательным, даже без смены правовой формы.

Кто обязан вести двойную запись

Каждое SIA в Латвии — без исключений, вне зависимости от размера, выручки или числа операций. SIA с одним участником, без сотрудников и EUR 500 годового оборота — всё равно обязано вести двойную запись.

Это удивляет многих учредителей, которые регистрируют SIA в расчёте на простой кассовый журнал. Увы, нет. С дня регистрации компания обязана вести план счетов, главную книгу и готовить годовую финансовую отчётность с балансом и отчётом о прибылях и убытках.

Двойная запись также обязательна для AS, кооперативов, ассоциаций и фондов выше определённых порогов, филиалов иностранных компаний и любых субъектов, чья отчётность подлежит аудиту.

Проблема перехода

Бизнес, начавший с простой записи и позже вынужденный перейти на двойную (из-за роста, смены формы или превышения порогов), сталкивается с нетривиальной задачей. Нельзя просто переключиться с 1 января — нужен вступительный баланс, точно отражающий финансовое положение на дату перехода:

• Инвентаризация всех активов и их оценка
• Полный перечень дебиторской и кредиторской задолженности
• Сверка банковских счетов
• Оценка основных средств

По нашему опыту, переходы без профессиональной помощи занимают в 2–3 раза дольше, чем планировалось, и порождают ошибки, всплывающие при ближайшей проверке. Если вы предвидите рост — рассмотрите двойную запись с самого начала. Дополнительные затраты невелики, а проблема перехода устраняется полностью.

---

Переходите на двойную запись? Мы берём миграцию на себя.

Переход с простой записи на двойную в середине года — задача, которую большинство предпринимателей недооценивают. Мы рассчитываем вступительные остатки, настраиваем ПО и обеспечиваем непрерывность записей — чтобы переход не создал пробелов, которые всплывут в ближайшем годовом отчёте.

Спланировать переход →