Простая или двойная бухгалтерия: когда что применять в Латвии
29 марта 2026 г.
«Можно ли просто вести таблицу с доходами и расходами?» — один из самых частых вопросов новых предпринимателей в Латвии. Ответ зависит исключительно от вашей правовой формы, и для большинства владельцев SIA он однозначно отрицательный.
Латвия признаёт два метода бухгалтерского учёта, и закон определяет, какой из них вы обязаны использовать. Ошибка здесь — не просто беспорядок в книгах, а нарушение Закона о бухгалтерском учёте.
Две системы
Простая запись (vienkāršais ieraksts) фиксирует каждую операцию один раз: деньги пришли — деньги ушли. Вы ведёте кассовую книгу и реестр доходов/расходов. Баланса нет, плана счетов нет, отдельного учёта активов и обязательств не требуется. По сути — структурированный список финансовых событий.
Двойная запись (divkāršais ieraksts) фиксирует каждую операцию дважды — по дебету одного счёта и кредиту другого. Создаётся самобалансирующаяся система, где сумма дебетов всегда равна сумме кредитов. Результат: полноценный баланс, отчёт о прибылях и убытках, детальная финансовая аналитика.
Разница на практике существенна. Простая запись показывает, сколько денег пришло и ушло. Двойная — то же самое, плюс что вам принадлежит, что вы должны, что должны вам, и как эти цифры изменились за любой период.
Кто может использовать простую запись
Простая запись допускается только для:
- Индивидуальных коммерсантов (individuālais komersants) с годовой выручкой ниже порога, установленного Законом о бухгалтерском учёте
- Микропредприятий, работающих в режиме микропредприятия
- Самозанятых лиц (лица, осуществляющие самостоятельную хозяйственную деятельность)
Порог выручки имеет значение. Когда годовая выручка индивидуального коммерсанта превышает лимит — переход на двойную запись обязателен, даже без изменения правовой формы.
Кто обязан вести двойную запись
Каждое SIA в Латвии, вне зависимости от размера, выручки или числа операций. Исключений нет. SIA с одним участником, без сотрудников и с EUR 500 годовой выручки — всё равно обязано вести двойную запись.
Это удивляет многих учредителей, которые регистрируют SIA в расчёте на простой кассовый журнал. Нет. С дня регистрации компания должна вести план счетов, главную книгу и готовить годовую отчётность с балансом и отчётом о прибылях и убытках.
Двойная запись также обязательна для: AS (акционерных обществ), кооперативов, ассоциаций и фондов выше определённых порогов, филиалов иностранных компаний и любых субъектов, чья годовая отчётность подлежит аудиту.
Проблема перехода
Бизнес, начавший с простой записи и позже вынужденный перейти на двойную (из-за роста, смены формы или превышения порогов), сталкивается с нетривиальной задачей. Нельзя просто переключиться с 1 января — нужен вступительный баланс, точно отражающий финансовое положение на дату перехода:
- Инвентаризация всех активов и их оценка
- Список дебиторской и кредиторской задолженности
- Сверка банковских счетов
- Оценка основных средств
По нашему опыту, переходы без профессиональной помощи занимают в 2–3 раза больше ожидаемого и порождают ошибки, всплывающие при следующей проверке. Если вы предвидите рост — рассмотрите двойную запись с первого дня. Дополнительные затраты невелики, а проблема перехода устраняется полностью.
Нужна помощь с выбором или переходом?
Настраиваете ли вы бухгалтерию для нового бизнеса или переходите с простой на двойную запись — мы берём на себя настройку, выбор программы и формирование вступительных остатков.
Будьте в курсе налоговых изменений
Ежемесячный дайджест сроков, ставок и советов
Мы уважаем вашу конфиденциальность. Отписаться можно в любой момент.