Аутсорс или штатный бухгалтер: реальное сравнение затрат

Один наш клиент в прошлом году был уверен, что экономит, держа бухгалтера в штате. Зарплата — EUR 1 800 брутто в месяц, вполне разумная для Риги. Но он не учёл: работодательские взносы 23,59% (EUR 425), лицензию на ПО (EUR 40 в месяц), две недели обучения по изменениям в PVN и целый месяц экстренных исправлений после того, как бухгалтер уволилась, не доделав годовой отчёт. Его «бухгалтер за EUR 1 800» в реальности обходился свыше EUR 3 200 ежемесячно.

Вопрос «аутсорс или штат» — не про философию. Это чистая арифметика.

Полная стоимость штатного бухгалтера

Начнём с зарплат. Рынок 2026 года:

Младший бухгалтер (1–3 года): EUR 1 200–1 600 брутто
Средний уровень (3–7 лет): EUR 1 600–2 200 брутто
Старший / главный бухгалтер: EUR 2 200–3 000 брутто

Теперь — то, что работодатели почти всегда упускают.

Обязательные расходы: VSAOI 23,59%. При зарплате EUR 2 000 это EUR 472 в месяц — EUR 5 660 в год.

ПО и инструменты: лицензия Jumis (EUR 300–500/год) или Horizon (EUR 15–50/мес.); компьютер, монитор, канцелярия.

Накладные: рабочее место (EUR 100–200/мес. в Риге), обучение (EUR 200–500/год), замещение на время отпуска и болезни.

Скрытые затраты: подбор при увольнении (1–2 оклада через агентство), отсутствие перекрёстной проверки, помощь с годовым отчётом (EUR 300–800 — многие штатные бухгалтеры не могут подготовить его самостоятельно).

Реалистичная модель для бухгалтера с зарплатой EUR 2 000 брутто:

Статья	В месяц	В год
Зарплата брутто	EUR 2 000	EUR 24 000
VSAOI работодателя	EUR 472	EUR 5 660
ПО	EUR 40	EUR 480
Рабочее место	EUR 150	EUR 1 800
Обучение	EUR 30	EUR 360
Помощь с годовым отчётом	EUR 50	EUR 600
Итого	EUR 2 742	EUR 32 900

Это реальная цифра. EUR 2 742 в месяц, а не EUR 2 000.

Сколько стоит аутсорс

Бухгалтерские фирмы в Латвии формируют цены по объёму транзакций, числу сотрудников и статусу PVN. Рыночный диапазон 2026 года:

Тип компании	Ежемесячная плата
Новое SIA, минимальная активность	От EUR 150
Малая (до ~50 операций, 1–3 сотрудника)	EUR 200–600
Средняя (100–300 операций, 5–15 сотрудников, PVN)	EUR 700–900
Крупная / сложная структура	От EUR 1 000

Обычно включено: ежедневный ввод, ежемесячные декларации PVN, зарплата, налоги работодателя, годовой отчёт. Налоговый консалтинг и нетиповые задачи — отдельно, EUR 50–120 в час.

Малое SIA с 30–40 операциями и двумя сотрудниками платит примерно EUR 300–400 в месяц за полный аутсорс. Этот объём не оправдает даже частичную штатную единицу.

Точка безубыточности

При полной стоимости штата EUR 2 742 в месяц один бухгалтер среднего уровня обрабатывает 150–250 операций и зарплату 15–20 человек. Аутсорс за тот же объём — EUR 700–900. Разница: EUR 1 842–2 042 в пользу аутсорса.

При 300–500 операциях и 20+ сотрудниках аутсорс поднимается до EUR 1 200–1 800. Разрыв сужается до EUR 942–1 542, но всё ещё в пользу внешней бухгалтерии.

Реальный перелом наступает при 500–700 операциях в месяц. На этом объёме аутсорс приближается к EUR 2 000–2 500, и наём одного-двух штатных бухгалтеров становится финансово обоснованным — при условии, что вы готовы управлять подбором, удержанием и контролем качества.

Нюанс, о котором мало говорят: штатный бухгалтер работает только с вашей компанией. Аутсорсинговая фирма обслуживает десятки или сотни клиентов — а значит, видит тенденции, регуляторные изменения и триггеры проверок по всему рынку. Эта экспертиза не отражается в таблице затрат, но имеет реальную ценность.

Риски каждой модели

Штат: единая точка отказа; ошибки без перекрёстного контроля; пробелы в знаниях (один человек не может быть экспертом во всём); непрерывность при болезни или отпуске.

Аутсорс: меньше контроля над повседневными процессами; время отклика (ваш бухгалтер обслуживает других); безопасность данных (снимается договорами и GDPR); меньше погружённости в специфику бизнеса.

По нашему опыту, самый частый сбой штатной бухгалтерии — не некомпетентность, а изоляция. Бухгалтер, работающий в одиночку без профессиональной ревизии, со временем вырабатывает привычки, расходящиеся с актуальными стандартами. Мы принимали учёт от штатных бухгалтеров, допускавших одну и ту же ошибку классификации три года подряд — никто не заметил, потому что никто не проверял.

Гибридная модель

Часть наших самых удачных клиентских отношений — именно гибриды: компания нанимает бухгалтера для повседневного ввода данных и работы с документами, а мы обеспечиваем ежемесячный контроль, декларации PVN, зарплаты и годовой отчёт. Штатный сотрудник обходится в EUR 1 200–1 500 со всеми расходами, наш тариф снижается до EUR 300–500 — потому что рутинный ввод данных уже сделан.

Итого: EUR 1 500–2 000 в месяц — сопоставимо с полным аутсорсом среднего уровня, но с человеком на месте, который знает, где лежит каждый чек.

Модель особенно хорошо работает для бизнеса с высоким объёмом типовых операций: розница, HoReCa, электронная коммерция.

Хотите конкретные цифры для своей ситуации?

У каждой компании свой объём, число сотрудников и уровень сложности. Мы моделируем точные затраты на аутсорс и на штатного бухгалтера для вашего конкретного случая — и предоставляем прозрачный расчёт для прямого сравнения.

Запросить индивидуальный расчёт →