Аутсорс или штатный бухгалтер: реальное сравнение затрат

Один наш клиент был уверен, что экономит на штатном бухгалтере. Зарплата — EUR 1 800 брутто в месяц, вполне разумная для Риги. Но он не посчитал работодательские социальные взносы 23,59% (EUR 425), лицензию на бухгалтерскую программу (EUR 40/мес.), две недели обучения по изменениям в PVN и месяц исправлений после того, как бухгалтер уволилась, не завершив годовой отчёт. Его «бухгалтер за EUR 1 800» в реальности обходился более чем в EUR 3 200 ежемесячно.

Вопрос «аутсорс или штат» — это не философия. Это арифметика.

Полная стоимость штатного бухгалтера

Начнём с зарплаты. На 2026 год рынок выглядит примерно так:

Младший бухгалтер (1–3 года опыта): EUR 1 200–1 600 брутто/мес.
Бухгалтер средней квалификации (3–7 лет): EUR 1 600–2 200 брутто/мес.
Старший бухгалтер / главный бухгалтер: EUR 2 200–3 000 брутто/мес.

Теперь добавим то, что работодатели почти всегда забывают.

Обязательные расходы работодателя:

VSAOI (социальные взносы работодателя): 23,59% от брутто
Для зарплаты EUR 2 000 это EUR 472/мес. — EUR 5 660/год

Программы и инструменты:

Лицензия Tildes Jumis: примерно EUR 300–500/год
Или подписка Horizon: EUR 15–50/мес.
Компьютер, монитор, канцелярия

Накладные расходы:

Рабочее место (даже частичное): EUR 100–200/мес. в Риге
Обучение и повышение квалификации: EUR 200–500/год
Больничные, замещение на время отпуска

Скрытые затраты:

Подбор при увольнении (агентства берут 1–2 месячных оклада)
Ошибки без перекрёстной проверки — один бухгалтер работает без ревизии
Подготовка годового отчёта — многие штатные бухгалтеры не могут подготовить его самостоятельно, требуется внешняя помощь (EUR 300–800)

Смоделируем реальную стоимость бухгалтера с зарплатой EUR 2 000 брутто:

| Статья расходов | В месяц | В год | |---|---|---| | Зарплата брутто | EUR 2 000 | EUR 24 000 | | VSAOI работодателя (23,59%) | EUR 472 | EUR 5 660 | | Лицензия ПО | EUR 40 | EUR 480 | | Рабочее место | EUR 150 | EUR 1 800 | | Обучение | EUR 30 | EUR 360 | | Помощь с годовым отчётом | EUR 50 | EUR 600 | | Итого | EUR 2 742 | EUR 32 900 |

Вот реальная цифра. EUR 2 742 в месяц, а не EUR 2 000.

Сколько стоит аутсорс

Бухгалтерские фирмы в Латвии формируют цены на основе объёма транзакций, числа сотрудников и статуса плательщика PVN. Рыночный диапазон на 2026 год:

| Тип компании | Ежемесячная плата | |---|---| | Новое SIA, минимальная активность | От EUR 150 | | Малая (до ~50 операций, 1–3 сотрудника) | EUR 200–600 | | Средняя (100–300 операций, 5–15 сотрудников, PVN) | EUR 700–900 | | Крупная / сложная структура | От EUR 1 000 |

В эту стоимость обычно входят: ежедневный ввод данных, ежемесячные декларации PVN, расчёт зарплат, отчёты по налогам работодателя и годовой финансовый отчёт. Налоговое консультирование и нестандартные работы (поддержка при аудите, реструктуризация) оплачиваются отдельно — EUR 50–120/час.

Малое SIA с 30–40 операциями в месяц и двумя сотрудниками заплатит примерно EUR 300–400/мес. за полный аутсорс бухгалтерии. Такой же объём работы не оправдает даже частичную штатную единицу.

Точка безубыточности

При какой нагрузке наём штатного бухгалтера становится дешевле?

Полная стоимость штатного бухгалтера — EUR 2 742/мес. Один бухгалтер средней квалификации способен обрабатывать 150–250 операций в месяц (в зависимости от сложности) плюс зарплату 15–20 сотрудников.

Аутсорсинговая фирма за тот же объём возьмёт EUR 700–900/мес.

Разница: EUR 1 842–2 042 в месяц — в пользу аутсорса.

Картина меняется при росте объёма. При 300–500 операциях в месяц с 20+ сотрудниками аутсорс поднимается до EUR 1 200–1 800. Разрыв сокращается до EUR 942–1 542. По-прежнему в пользу аутсорса, но менее драматично.

Реальная точка безубыточности — около 500–700 операций в месяц. При таком объёме аутсорс приближается к EUR 2 000–2 500, и наём одного-двух штатных бухгалтеров начинает быть финансово обоснованным — при условии, что вы готовы управлять подбором, удержанием и контролем качества.

Есть нюанс, о котором мало говорят: штатный бухгалтер работает только с вашей компанией. Аутсорсинговая фирма обслуживает десятки или сотни клиентов, а значит, видит тенденции, регуляторные изменения и триггеры проверок по всему рынку. Эта экспертиза имеет ценность, которая не отражается в сравнении затрат.

Риски каждой модели

Риски штата:

Единая точка отказа — если бухгалтер увольняется, вы в кризисе
Нет встроенной проверки — ошибки могут накапливаться месяцами
Пробелы в знаниях — один человек не может быть экспертом во всём (PVN, зарплата, трансфертное ценообразование, годовая отчётность)
Непрерывность работы во время болезни или отпуска

Риски аутсорса:

Меньше контроля над повседневными процессами
Время отклика — ваш бухгалтер обслуживает и других клиентов
Вопросы безопасности данных (снижаются договорами и соблюдением GDPR)
Меньше погружённости в специфику вашего бизнеса

По нашему опыту, самый частый сбой штатной бухгалтерии — не некомпетентность, а изоляция. Бухгалтер, работающий в одиночку, без профессиональной ревизии, постепенно формирует привычки, которые могут расходиться с актуальными стандартами. Мы принимали бухгалтерию после штатных бухгалтеров, которые допускали одну и ту же ошибку классификации три года подряд — никто не заметил, потому что никто не проверял.

Гибридная модель

Ряд наших наиболее успешных клиентских отношений — гибриды: компания нанимает бухгалтера для ежедневного ввода данных и работы с документами, а мы обеспечиваем ежемесячную ревизию, декларации PVN, расчёт зарплат и годовой отчёт. Штатный сотрудник стоит EUR 1 200–1 500 с учётом всех расходов (младшая позиция), а наш тариф снижается до EUR 300–500, потому что мы не занимаемся рутинным вводом данных.

Общая стоимость: EUR 1 500–2 000/мес. — сопоставимо с полным аутсорсом на среднем уровне, но с человеком на месте, который знает, где лежит каждый чек.

Эта модель особенно хорошо работает для бизнеса с высоким объёмом операций, но типовыми транзакциями (розница, HoReCa, электронная коммерция).

Хотите рассчитать стоимость для вашего бизнеса?

У каждой компании свой объём транзакций, число сотрудников и уровень сложности. Мы можем смоделировать точные затраты на аутсорс и на штатного бухгалтера для вашей конкретной ситуации — и взять бухгалтерию на себя в любом варианте.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации →