Kā lietot VID EDS: pieslēgšanās, atskaišu iesniegšana un 2026. gada autorizācija

Īsā atbilde

VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēma) ir vienīgais veids, kā iesniegt nodokļu atskaites Latvijā — papīra alternatīvas nav. No 2026. gada pieslēgšanās tikai ar Smart-ID, eID karti vai eParakstu. Smart-ID ir populārākais (aktivizācija 10 minūtēs caur bankas lietotni), eID kartei vajag USB lasītāju (15-30 eiro), eParaksts galvenokārt uzņēmumiem. Galvenās sadaļas: Dokumenti (atskaišu iesniegšana), Ziņojumi (sarakste ar VID), Maksājumi (nodokļu konts). Biežākie dokumenti: Darba devēja ziņojums (VSAOI/IIN līdz 15.), PVN deklarācija (līdz 20.), UIN deklarācija (pie sadales), Gada ienākumu deklarācija (1. marts-1. jūnijs). Grāmatvedim var dot pilnvaras konkrētiem uzņēmuma dokumentiem. Sesijas beidzas pēc neaktivitātes — saglabājiet melnrakstus. Kļūdas var labot ar labojumu iesniegšanu. VID atbalsts 67120000, bet deklarāciju sezonā gaidīšana 20-30 minūtes.

Katra nodokļu atskaite, katra deklarācija, katrs maksājumu paziņojums Latvijā iziet caur vienu sistēmu — VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēma). Papīra alternatīvas uzņēmumiem nav. Klātienes iesniegšanas VID birojos ikdienas atskaitēm — arī nav. Ja nevarat piekļūt EDS — jūs faktiski nespējat izpildīt Latvijas nodokļu likumdošanas prasības. 2026. gadā situācija kļuva vēl stingrāka: VID atslēdza novecojušas pieslēgšanās metodes un atstāja trīs autorizācijas veidus — Smart-ID, eID karti un eParakstu.

Šis ceļvedis ved caur sistēmu no pieslēgšanās līdz atskaites iesniegšanai, ar sevišķu uzmanību autorizācijas izmaiņām, kas gada sākumā pārsteidza daļu nodokļu maksātāju.

Trīs autorizācijas metodes

Smart-ID — ātrākā un populārākā. Darbojas caur viedtālruni, papildu aprīkojums nav vajadzīgs. Ja jums ir konts Latvijas bankā (Swedbank, SEB, Citadele vai Luminor), Smart-ID var aktivizēt caur bankas mobilo lietotni aptuveni 10 minūtēs. Process ietver identitātes verifikāciju bankas filiālē vai caur lietotnes biometriskajām funkcijām.

eID karte — Latvijas elektroniskās identifikācijas karte ar čipu. Nepieciešams USB karšu lasītājs (EUR 15–30 elektronikas veikalos) un datorā uzstādīta eID programmatūra. Droša metode, bet mazāk ērta — fiziskā karte un lasītājs vajadzīgi katru reizi.

eParaksts — Latvijas kvalificēts elektroniskais paraksts. Pieejams vairākos veidos: viedkarte, mobilā versija (eParaksts Mobile), eParaksts eID jaunākajās ID kartēs. Uzņēmumi ar pilnvarotiem pārstāvjiem bieži izvēlas eParakstu, jo tas nodrošina kvalificētu elektronisko parakstu korporatīvajiem dokumentiem.

Mūsu ieteikums: ja esat fiziska persona vai maza uzņēmuma īpašnieks — sāciet ar Smart-ID. Aptver 95% vajadzību. eParaksts vajadzīgs tikai kvalificēta elektroniskā paraksta dokumentiem.

EDS saskarnes navigācija

Pēc pieslēgšanās eds.vid.gov.lv nonākat galvenajā panelī. Saskarne pieejama tikai latviešu valodā.

Galvenās sadaļas:

Dokumenti — deklarāciju, atskaišu un iesniegumu izveidošana un iesniegšana
Ziņojumi — sarakste ar VID, verifikācijas pieprasījumi, paziņojumi
Maksājumi — maksājumu uzdevumi un nodokļu konta bilance
Reģistri — reģistrētie dati: darbinieki, PVN numurs, ekonomiskās darbības kodi

Lai iesniegtu atskaiti, dodieties uz Dokumenti, atlasiet formas tipu, aizpildiet obligātos laukus un iesniedziet. Sistēma pārbauda datus pirms iesniegšanas — acīmredzamas kļūdas (negatīvs darbinieku skaits) tā uztvers. Taču smalkas neprecizitātes — nepareiza VSAOI likme, kļūdaina darbinieka tipa klasifikācija — izies cauri validācijai un atklāsies tikai VID pārbaudē.

Atskaišu iesniegšana: kas un kur

VSAOI un IIN ikmēneša atskaites (termiņš 15. datums): sadaļā Dokumenti izvēlieties "Darba devēja ziņojums". Apvienotā forma, kas aptver gan sociālās iemaksas, gan ieturēto ienākuma nodokli.

PVN deklarācija (termiņš 20. datums): izvēlieties "PVN deklarācija". Ikmēneša iesniedzēji — 12 deklarācijas gadā, ceturkšņa — 4.

UIN deklarācija (termiņš 20. datums, ja piemērojams): izvēlieties "UIN deklarācija". Tikai mēnešos, kad radušās UIN saistības.

Gada ienākumu deklarācija (1. marts – 1. jūnijs): izvēlieties "Gada ienākumu deklarācija". VID iepriekš aizpilda darba devēju datus; atskaitījumus, ārvalstu ienākumus un citus punktus pievienojat manuāli.

Grāmatveža pilnvarošana

Lielākā daļa SIA īpašnieku atskaites neiesniedz paši — to dara grāmatvedis vai grāmatvedības firma. Lai piešķirtu piekļuvi, jāpievieno grāmatvedis kā pilnvarota persona EDS:

Dodieties uz Profils → Pilnvaras
Ievadiet grāmatveža personas kodu
Atlasiet pieejamās formas un funkcijas
Apstipriniet ar savu autorizācijas metodi

Esiet precīzi ar tiesībām. Pilna piekļuve nozīmē, ka grāmatvedis redzēs arī jūsu personīgos nodokļu datus, ne tikai uzņēmuma. Pareizā pieeja — pilnvarot tikai konkrētā uzņēmuma atskaitēm, personīgās deklarācijas atstājot savā ziņā.

Ja kaut kas neizdevās

"Sesija beigusies" aizpildīšanas laikā: EDS sesija beidzas pēc neaktivitātes. Sarežģītu formu gadījumā regulāri saglabājiet melnrakstus — poga "Saglabāt melnrakstu".

Kļūda pēc iesniegšanas: var iesniegt labojumu. Atrodiet sākotnējo iesniegumu, izveidojiet labojumu un nosūtiet. VID pieņem labojumus bez soda, ja kļūdu atklājāt pirms viņiem.

Nevarat pieslēgties: Smart-ID nedarbojas — pārbaudiet tālruņa internetu un lietotnes versiju. eID problēmām — pārliecinieties par aktuāliem karšu lasītāja draiveriem. Galēja gadījumā — VID atbalsta līnija 67120000, bet martā un aprīlī gaidīšana var sasniegt 20–30 minūtes.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kura autorizācijas metode ir visērtākā 2026. gadā un kā to iestatīt?

Smart-ID ir visērtākā autorizācijas metode 2026. gadā — darbojas caur viedtālruni bez papildu iekārtām. Aktivizēšana aizņem ~10 minūtes caur jebkuras Latvijas bankas mobilo lietotni (Swedbank, SEB, Citadele, Luminor). Process: atveriet bankas lietotni → meklējiet "Smart-ID" sadaļu → sekojiet instrukcijām identitātes pārbaudei. Jaunākas bankas ļauj aktivizēt caur lietotnes biometriskajām funkcijām (sejas vai pirkstu atpazīšana), vecākām nepieciešama filiāles apmeklēšana. eID kartei vajag USB karšu lasītāju (15-30 eiro) plus datorā uzstādītu eID programmatūru — sarežģītāk, bet darbojas visur. eParaksts galvenokārt uzņēmumiem ar vairākiem pilnvarotajiem. Mūsu ieteikums: 95% gadījumos Smart-ID ir optimālā izvēle — ātri, ērti un bezmaksas pēc aktivizēšanas. Vienīgais trūkums: atkarība no tālruņa baterijas un interneta.

Kā pareizi pilnvarot grāmatvedi EDS sistēmai un kādas tiesības dot?

Grāmatveža pilnvarošana EDS: ejiet uz Profils → Pilnvaras → Pievienot pilnvaroto personu → ievadiet grāmatveža personas kodu → atlasiet konkrētās formas un funkcijas. Svarīgi: nedodiet pilnu piekļuvi, jo tad grāmatvedis redzēs arī jūsu personīgos nodokļu datus. Pareizā pieeja: pilnvarojiet tikai uzņēmuma specifiskās atskaites (Darba devēja ziņojums, PVN deklarācija, UIN deklarācija, Gada pārskats), personīgos dokumentus (Gada ienākumu deklarācija) atstājiet savā ziņā. Pilnvarai jāparedz "lasīšanas" un "rakstīšanas" tiesības attiecīgajām formām. Pilnvaru var atsaukt jebkurā brīdī, un tā nedod grāmatvedim piekļuvi maksājumu veikšanai — tikai dokumentu skātīšanai un iesniegšanai. Profesionāla grāmatvedība vada simtiem klientu — viņi zina, kādas tiesības prasīt. Uzticieties viņu pieredzei, bet pārbaudiet pilnvaras tvērumu pirms apstiprināšanas.

Kāda ir tipiskā atskaites iesniegšanas secība un kur atrodamas formas?

EDS tipiskā iesniegšanas secība: pieslēdzieties → Dokumenti → atlasiet formas tipu → aizpildiet → pārbaudiet → iesniedziet. Konkrētās formas atrašanas vietas: Darba devēja ziņojums (VSAOI/IIN līdz 15.) sadaļā "Darba devējs", PVN deklarācija (līdz 20.) sadaļā "PVN", UIN deklarācija (pie peļņas sadales) sadaļā "Uzņēmumu ienākuma nodoklis", Gada ienākumu deklarācija (marts-jūnijs) sadaļā "Gada ienākumi", Gada pārskats sadaļā "Uzņēmējdarbība". EDS aizpilda daļu datu automātiski (darbinieku saraksts, iepriekšējo atskaišu dati), bet jāpārbauda precizitāte. Sistēma veic validāciju pirms iesniegšanas — acīmredzamas kļūdas (negatīvs skaits) tā atklās, bet smalkas neprecizitātes (nepareiza likme) var iziet cauri. Pēc iesniegšanas saņemat apstiprinājumu ar iesniegšanas numuru — saglabājiet kā pierādījumu termiņu ievērošanai.

Kā rīkoties, ja iesniegta atskaite ir kļūdaina vai sesija pārtrūkst aizpildīšanas laikā?

Ja atrasta kļūda pēc iesniegšanas: atrodiet sākotnējo dokumentu EDS vēsturē → izveidojiet "Labojumu" → ievadiet precīzos datus → iesniedziet. VID pieņem labojumus bez soda, ja kļūdu atklājāt pirms viņiem. Svarīgi: labojums neatceļ sākotnējo atskaiti — tā papildina vai maina datus. Ja sesija pārtrūkst aizpildīšanas laikā (bieži garākas formas), regulāri izmantojiet pogu "Saglabāt melnrakstu" — sistēma sesiju beidz pēc ~30 minūšu neaktivitātes. Melnrakstu var turpināt vēlāk no tās pašas vietas. Ja zaudējat visu darbu: sāciet no sākuma, bet EDS atceras dažus datus no iepriekšējām atskaities (darbinieku sarakstu, standarta likmes). Galēji kritiskos gadījumos (sistēmas kļūda tuvu termiņam): zvaniet VID atbalstam 67120000, bet deklarāciju sezonā (marts-aprīlis) gaidīšana var būt 20-30 minūtes. Labāka stratēģija: iesniegt 2-3 dienas pirms termiņa.

Kādi ir biežākie EDS kļūdu cēloņi un kā tos novērst?

Biežākie cēloņi: novecojuši pārlūkprogrammas (EDS optimizēta Chrome/Firefox), sesijas pārtrūkšana (neaktivitāte >30 min), nepareizi ievadīti dati (personas kods ar kļūdu, negatīvas summas), pārslogota sistēma (tuvu termiņiem), autorizācijas problēmas (Smart-ID atsaite, eID karšu lasītāja draiveri). Novēršana: izmantojiet aktuālu pārlūkprogrammu, regulāri saglabājiet melnrakstus, pārbaudiet datus pirms iesniegšanas, iesniedziet 2-3 dienas pirms termiņa (izvainoties no pārslogotības), uzturiet kārtībā autorizācijas rīkus. Ja Smart-ID nedarbojas: pārbaudiet tālruņa internetu un lietotnes versiju, restartējiet lietotni. Ja eID problēmas: atjauniniet karšu lasītāja draiverus no eparaksts.lv. Sistēmiski: nekad neaizmirstiet saglabāt svarīgu darbu, nekad neatstājiet atskaites uz pēdējām stundām, vienmēr dubultpārbaudiet kritiski svarīgos datus (summas, datumus, personas kodus). EDS ir stingra — tā piedod tehniskās kļūdas, bet ne termiņu kavējumus.

Nepieciešama palīdzība ar EDS?

EDS ir jaudīga, bet nekompromisu sistēma. Ja iesniedzat pirmo reizi vai 2026. gada izmaiņas bloķē piekļuvi — profesionāls atbalsts ietaupīs stundas.

Sazinieties ar mums bezmaksas konsultācijai →