Vai var reģistrēt uzņēmumu Latvijā bez ierašanās?

ASV programmatūras dibinātājs reģistrēja savu Latvijas SIA 2025. gada februārī, nereiz neieceļojot Eiropā. Viņa jurists Rīgā nokārtoja visu -- no nosaukuma rezervēšanas līdz iesniegumam Uzņēmumu reģistrā -- ar notariāli apliecinātu pilnvaru, ko dibinātājs parakstīja pie notāra Ostinā, Teksasā. Kopējais laiks no pilnvaras parakstīšanas līdz reģistrācijas numura saņemšanai: 18 dienas.

Jā, reģistrēt uzņēmumu Latvijā bez ierašanās ir iespējams. Mehānisms ir vienkāršs, lai gan dokumentu ir vairāk nekā reģistrējoties klātienē.

Kā tas strādā

1. solis: Sagatavojiet un parakstiet pilnvaru. Šis dokuments pilnvaro Latvijas pārstāvi -- parasti juristu vai grāmatvedības firmu -- rīkoties jūsu vārdā. Pilnvarai jābūt:

• Notariāli apliecinātai jūsu valstī
• Apostilētai (Hāgas konvencijas valstīm) vai legalizētai caur vēstniecības ķēdi
• Tulkotai latviešu valodā ar sertificētu tulkojumu

2. solis: Dibināšanas dokumentu sagatavošana. Jūsu pārstāvis sagatavo statūtus, dibināšanas lēmumu un valdes locekļa piekrišanu. Jūs pārskatāt un apstipriniet attālināti.

3. solis: Pamatkapitāla iemaksa. EUR 2 800 iemaksājami Latvijas bankas kontā. Pārstāvis var atvērt pagaidu uzkrāšanas kontu. Starptautisks bankas pārskaitījums EUR 2 800 apmērā ir standarta procedūra.

4. solis: Iesniegšana un reģistrācija. Pārstāvis iesniedz dokumentus Uzņēmumu reģistrā. Elektroniskā iesniegšana EUR 50, papīra EUR 150. Apstrāde: 1-3 darba dienas.

5. solis: Pēcreģistrācijas iestatīšana. VID reģistrācija, EDS pieejas iestatīšana, bankas konta atvēršanas procesa sākums.

Bankas izaicinājums

Reģistrācija ir vienkāršā daļa. Pilnvērtīga darījumu bankas konta atvēršana bez ierašanās Latvijā ir grūtāka. Lielākā daļa Latvijas banku prasa vismaz vienu klātienes tikšanos ar patieso labuma guvēju KYC procesā. Dažas bankas pieņem videoidentifikāciju, bet tas nav garantēts.

Praktiskie varianti:

• Plānojiet vienu braucienu uz Rīgu pēc reģistrācijas bankas tikšanām (2-3 dienas pietiekamas)
• Izmantojiet fintech (Wise Business) sākotnējām operācijām
• Lūdziet pārstāvim organizēt video-KYC ar banku, kas to pieļauj

Bankas konts parasti tiek atvērts 2-4 nedēļu laikā pēc tikšanās vai videozvana.

Termiņi un izmaksas

| Posms | Termiņš | Izmaksas | |---|---|---| | Notariālā apliecināšana + apostīle | 3-7 dienas | EUR 100-300 (atkarīgs no valsts) | | Pilnvaras piegāde Latvijai | 3-10 dienas (kurjers) | EUR 50-100 | | Dokumentu sagatavošana | 3-5 dienas | Iekļauts juridiskajos pakalpojumos | | Reģistrācija | 1-3 dienas | EUR 50-150 (valsts nodeva) | | Bankas konts | 2-4 nedēļas | EUR 0-200 | | Kopā juridiskie pakalpojumi | | EUR 1 500-3 000 |

Viss process no pilnvaras parakstīšanas līdz reģistrētam uzņēmumam ar bankas kontu reālistiski aizņem 4-8 nedēļas. Šaurā vieta gandrīz vienmēr ir banka, nevis reģistrācija.

Ko nevar izdarīt attālināti

• Parakstīt atsevišķus dokumentus, ko Latvijas notāri prasa klātienē (reti)
• Piedalīties klātienes bankas tikšanā (ja banka uzstāj)
• Saņemt TUA karti (tikai PMLP Rīgā)

Visam pārējam labs Latvijas pārstāvis veic procesu tikpat efektīvi, kā ja jūs stāvētu blakus.

SIA "CORVUS ACCOUNTING & TAX" nodrošina attālinātas uzņēmumu reģistrācijas pakalpojumus starptautiskiem klientiem. Sazinieties ar mums situācijas pārrunāšanai.