Как пользоваться VID EDS: вход, подача отчётности и авторизация 2026

Каждый налоговый отчёт, каждая декларация, каждое платёжное уведомление в Латвии проходит через одну систему — VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēma). Бумажной альтернативы для бизнеса нет. Возможности подать документы лично в офисе VID для стандартной отчётности — тоже. Если вы не можете войти в EDS — вы фактически не в состоянии выполнять требования латвийского налогового законодательства. В 2026 году ситуация стала ещё жёстче: VID отключил устаревшие методы входа и оставил три варианта — Smart-ID, eID-карту и eParaksts.

Это руководство проведёт вас по системе от авторизации до отправки отчёта, с особым вниманием к изменениям, которые застали часть налогоплательщиков врасплох в начале года.

Три метода авторизации

Smart-ID — самый быстрый и популярный. Работает через смартфон, дополнительного оборудования не нужно. При наличии счёта в латвийском банке (Swedbank, SEB, Citadele или Luminor) активировать Smart-ID можно через мобильное приложение банка примерно за 10 минут. Потребуется верификация личности — в отделении банка или через биометрию приложения.

eID-карта — электронное удостоверение личности Латвии с чипом. Нужен USB-считыватель (EUR 15–30 в магазинах электроники) и установленное на компьютер ПО eID. Метод надёжный, но менее удобный — каждый раз при входе потребуются физическая карта и считыватель.

eParaksts — квалифицированная электронная подпись. Бывает нескольких видов: смарт-карта, мобильная версия (eParaksts Mobile), eParaksts eID в новых удостоверениях личности. Предприятия с уполномоченными представителями часто выбирают eParaksts для подписания корпоративных документов.

Наша рекомендация: если вы физическое лицо или владелец малого бизнеса — начните со Smart-ID. Покрывает 95% потребностей. eParaksts понадобится только для квалифицированной электронной подписи на юридически обязывающих документах.

Навигация по интерфейсу

После входа на eds.vid.gov.lv вы попадаете на главную панель. Интерфейс доступен только на латышском языке — переключения нет, что остаётся неудобством для нелатышскоязычных пользователей.

Основные разделы:

Dokumenti (Документы) — создание и отправка деклараций, отчётов, заявлений
Ziņojumi (Сообщения) — переписка с VID, запросы на проверку, уведомления
Maksājumi (Платежи) — платёжные поручения и баланс налогового счёта
Reģistri (Реестры) — зарегистрированные данные: сотрудники, номер PVN, коды деятельности

Для подачи отчёта откройте Dokumenti, выберите нужную форму, заполните поля и отправьте. Система проверяет данные перед отправкой — явные ошибки (отрицательное число сотрудников) она поймает. Но тонкие неточности — неверная ставка VSAOI, неправильная классификация типа сотрудника — пройдут валидацию и обнаружатся только при проверке VID.

Что подавать и куда

Ежемесячные отчёты VSAOI и IIN (до 15-го числа): в разделе Dokumenti выберите «Darba devēja ziņojums» (Отчёт работодателя). Единая форма, покрывающая и социальные взносы, и удержанный подоходный налог.

Декларация PVN (до 20-го числа): выберите «PVN deklarācija». При ежемесячной подаче — 12 деклараций в год, при ежеквартальной — 4.

Декларация UIN (до 20-го числа, при наличии): выберите «UIN deklarācija». Подаётся только в месяцы, когда возникло обязательство по UIN.

Годовая декларация о доходах (1 марта – 1 июня): выберите «Gada ienākumu deklarācija». VID предзаполняет данные от работодателей; вычеты, зарубежный доход и прочее добавляются вручную.

Авторизация бухгалтера

Большинство владельцев SIA не подают отчёты самостоятельно — этим занимается бухгалтер или бухгалтерская фирма. Для предоставления доступа нужно добавить бухгалтера как уполномоченное лицо в EDS:

Откройте Profils (Профиль) → Pilnvaras (Доверенности)
Введите персональный код бухгалтера
Выберите, к каким формам и функциям он получает доступ
Подтвердите через ваш метод авторизации

Будьте точны с правами. Полный доступ означает, что бухгалтер увидит и ваши личные налоговые данные, а не только данные компании. Правильнее авторизовать бухгалтера только для отчётности конкретного предприятия, оставив личные декларации под собственным контролем.

Если что-то пошло не так

«Сессия истекла» при заполнении: EDS завершает сессию после периода бездействия. При работе со сложной формой регулярно сохраняйте черновик — кнопка «Saglabāt melnrakstu».

Ошибка после отправки: можно подать корректировку (labojums). Откройте исходный отчёт, создайте корректировку и отправьте. VID принимает исправления без штрафа, если вы обнаружили ошибку раньше инспектора.

Невозможно войти: Smart-ID не работает — проверьте интернет на телефоне и обновление приложения. С eID — убедитесь, что драйверы считывателя актуальны. Крайний вариант — звоните на линию поддержки VID 67120000, но в марте-апреле ожидание может затянуться на 20–30 минут.

Нужна помощь с EDS?

Система EDS мощная, но бескомпромиссная в обращении. Если подаёте впервые или изменения авторизации 2026 года заблокировали доступ — профессиональная помощь сэкономит часы.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации →