Первые 30 дней после регистрации SIA: полный чек-лист

Вы только что получили регистрационный номер SIA. Эйфория длится примерно три дня — пока не становится ясно, что регистрация была самой простой частью. Следующие 30 дней включают серию задач, которые при пропуске или задержке могут затормозить бизнес ещё до его реального старта. Мы наблюдали десятки новых владельцев SIA, теряющих недели из-за выполнения этих шагов в неправильном порядке.

Вот последовательность, которая работает, — основанная на том, что мы видим удачным (и неудачным) в Corvus Accounting & Tax.

Неделя 1: критическая основа

Откройте расчётный счёт

Начинайте немедленно — в идеале в тот же день, когда получите регистрационный номер. Банк — это узкое место. Латвийские банки ужесточили процедуры с 2018 года, и процесс теперь занимает 2–4 недели даже для простых случаев.

Вам понадобятся:

Свидетельство о регистрации SIA и устав
Удостоверение личности члена правления (паспорт или вид на жительство)
Бизнес-план или описание планируемой деятельности
Подтверждение юридического адреса
Информация о бенефициарных владельцах
Ожидаемые объёмы транзакций и контрагенты

Подайте заявки в два банка одновременно. По нашему опыту, примерно одна из пяти первых заявок получает отказ — не потому, что что-то не так, а потому, что риск-аппетит банка не совпадает с вашим профилем. Параллельная заявка экономит 2–3 недели, если первый выбор скажет «нет». (Подробнее — в нашем руководстве по открытию счёта.)

Наймите бухгалтера

Латвийское законодательство требует надлежащего учёта с первого дня. Не с первой выручки. Не с первой налоговой отчётности. С первого дня. Штраф за нарушение начинается от EUR 150 и растёт с продолжительностью и тяжестью пробела.

Бухгалтер стоит EUR 100–300 в месяц для типичной новой SIA с небольшим объёмом операций. Это дешевле одного штрафа и несопоставимо дешевле восстановления шести месяцев пропущенных записей.

Что настроить с бухгалтером:

План счетов, подходящий для вашей отрасли
Документооборот (как чеки, счета-фактуры и договоры попадают к бухгалтеру)
Структура зарплат (если нанимаете)
Налоговый календарь со всеми актуальными сроками

Неделя 2: налоговая регистрация и структура

Зарегистрируйтесь в VID

В течение 30 дней после регистрации зарегистрируйте SIA в VID через электронную систему EDS. Этот шаг создаёт ваш налоговый профиль и позволяет подавать отчёты, декларировать сотрудников и управлять обязательствами.

При регистрации выберете налоговый режим:

Стандартный КПН (корпоративный подоходный налог): 0% на реинвестированную прибыль, эффективная ставка 20/80 на распределения. Выбор по умолчанию и самый распространённый.

Налог на микропредприятия (МУН): 25% от оборота (не прибыли), если подходите — годовой оборот до EUR 40 000, до 5 сотрудников, единственный участник, являющийся членом правления. Проще, но не всегда дешевле. Просчитайте с бухгалтером, прежде чем обязываться.

Решите вопрос с НДС

Регистрация по НДС обязательна, когда облагаемые поставки превышают EUR 50 000 за любой 12-месячный период. Добровольная регистрация доступна с первого дня.

Регистрируйтесь добровольно, если ваши клиенты — плательщики НДС: они могут вернуть начисленный вами НДС, и для них ваша цена не растёт, а вы можете вычитать входящий НДС на собственные покупки. Не регистрируйтесь, если клиенты — в основном частные лица (они не могут вернуть НДС, и ваши цены фактически вырастут на 21%).

Неделя 3: операционная настройка

Получите отраслевые лицензии

В зависимости от бизнеса:

Общественное питание: регистрация в Продовольственно-ветеринарной службе (PVD)
Финансовые услуги: лицензия Latvijas Banka (ранее FKTK)
Строительство: сертификация от Строительной управы
Транспорт: разрешения Министерства транспорта
Образование: регистрация в Службе качества образования

Оформление лицензии может занять 2–8 недель. Начинайте заранее — работать без лицензии нельзя.

Зарегистрируйтесь как работодатель (если нанимаете)

До даты выхода первого сотрудника зарегистрируйтесь в VID EDS как работодатель. Нужно:

Зарегистрировать трудовой договор в VID
Рассчитать и задекларировать социальные взносы (VSAOI) — 23,59% доля работодателя + 10,50% доля работника (ставки 2026 года)
Настроить удержание налогов с зарплаты

Настройте систему выставления счетов

Выберите систему (облачные решения вроде Tildes Jumis, Ozols или международные инструменты типа Xero работают в Латвии). Убедитесь, что счета содержат все обязательные элементы: наименование компании, регистрационный номер, номер НДС (если зарегистрированы), банковские реквизиты, последовательные номера счетов и описание товаров или услуг.

Неделя 4: проверка и взгляд вперёд

Проверьте работу юридического адреса

Убедитесь, что почта доходит. Протестируйте — отправьте заказное письмо на юридический адрес и проверьте, дошло ли оно до вас. Коммерческий регистр и VID отправляют официальную корреспонденцию на этот адрес. Пропуск уведомления может привести к штрафам или, в крайних случаях, к принудительной ликвидации.

Оцените потребность в страховании

Рассмотрите страхование профессиональной ответственности, если ваши услуги могут повлечь претензии. Общую ответственность для помещений. D&O-страхование для члена правления.

Спланируйте первый годовой отчёт

Первый годовой отчёт подаётся в течение 4 месяцев после окончания первого финансового года. Для SIA, зарегистрированной в апреле 2026 — это 30 апреля 2027 года. Кажется далеко, но качество бухгалтерии первого года определяет, насколько болезненным (или безболезненным) будет этот отчёт.

Чувствуете себя перегруженными после регистрации?

Первые 30 дней задают тон всему бизнесу. Сделаете правильно — всё пойдёт гладко. Сделаете неправильно — потратите месяцы на распутывание штрафов и задержек. Corvus Accounting & Tax предлагает полный пакет пост-регистрационного сопровождения — от поддержки с банковским счётом до регистрации в VID, настройки бухгалтерии и помощи с лицензированием.

Записаться на бесплатную консультацию →