Algu aprēķins

Kā mēs strādājam

1. solis: bezmaksas konsultācija. Izvērtējam jūsu darbinieku skaitu, līgumu veidus, algu izmaksas grafiku un īpašos nosacījumus -- prēmijas, valdes locekļu atlīdzību, attālinātos darbiniekus. Vienas darba dienas laikā saņemat fiksētu piedāvājumu un pārņemšanas plānu.

2. solis: uzsākšana. Apkopojam darbinieku datus, darba līgumus un uzkrāto atvaļinājumu atlikumus, pārbaudām katra darbinieka elektronisko algas nodokļa grāmatiņu (neapliekamais minimums, apgādājamie) un noformējam pilnvarojumu darbam VID EDS sistēmā. Uzsākšana parasti aizņem 3–5 darba dienas.

3. solis: ikmēneša algu aprēķins. Jūs iesniedzat darba laika uzskaites tabeles un izmaiņas līdz saskaņotam datumam. Mēs veicam bruto-neto aprēķinus -- darbinieka VSAOI 10,50%, IIN 25,5%, atvieglojumi --, sagatavojam algas lapiņas darbiniekiem, iesniedzam darba devēja ziņojumu VID EDS līdz 17. datumam un sagatavojam maksājumu failu importam jūsu bankā, lai algas un nodokļi tiktu samaksāti līdz 23. datumam. Aprēķinu loģika detalizēti aprakstīta mūsu algu aprēķina ceļvedī.

4. solis: prombūtnes un izmaiņas. Slimības lapas (darba devēja apmaksātās dienas un nodošana VID no 10. dienas), atvaļinājuma nauda pēc vidējās izpeļņas, bērna kopšanas atvaļinājumi un atlaišanas gala aprēķini ar kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu -- viss tiek aprēķināts un dokumentēts, kā aprakstīts rakstā par neto algas aprēķinu.

5. solis: gada noslēgums. Sagatavojam paziņojumus par fiziskajām personām izmaksātajām summām, salīdzinām gada VSAOI un IIN ar VID datiem un nodrošinām darbiniekiem visu nepieciešamo gada ienākumu deklarācijai.

Kas nosaka algu grāmatvedības cenu

Latvijā algu aprēķina pakalpojumus bieži cenos nosaka par katru darbinieku mēnesī, papildus piemērojot minimālo mēneša maksu. CORVUS algu grāmatvedība ir iekļauta vienotā ikmēneša grāmatvedības maksā, tāpēc par katru algas lapiņu atsevišķi nav jāmaksā:

Precīza maksa atkarīga no darbinieku skaita, personāla mainības un aprēķinu sarežģītības (maiņu darbs, prēmijas, ārvalstu darbinieki). Pilna informācija -- cenu lapā, bet katras darba vietas kopējās izmaksas -- bruto alga plus darba devēja VSAOI 23,59% -- varat aplēst ar mūsu darba devēja izmaksu kalkulatoru vai rakstā par darba devēja izmaksām.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik maksā algu aprēķins Latvijā?

Atsevišķi sniegti algu aprēķina pakalpojumi Latvijā parasti tiek cenoti par darbinieku -- maksa par katru algas lapiņu plus mēneša minimums, tāpēc izmaksas aug ar katru jaunu darbinieku. CORVUS algu grāmatvedību iekļauj kopējā grāmatvedības paketē: EUR 150/mēn. jaunam uzņēmumam ar 1–2 darbiniekiem, EUR 200–600/mēn. mazam uzņēmumam, EUR 700–900/mēn. vidējam. Ja nepieciešams tikai algu aprēķins, fiksētu mēneša maksu piedāvājam pēc bezmaksas konsultācijas.

Kas darba devējam katru mēnesi jāziņo VID?

Katrs darba devējs Latvijā iesniedz darba devēja ziņojumu VID EDS līdz nākamā mēneša 17. datumam. Tajā norāda katra darbinieka bruto algu, VSAOI iemaksas (darba devēja 23,59% + darbinieka 10,50%) un ieturēto IIN. Nodokļi jāsamaksā līdz 23. datumam. Mēs ziņojumu sagatavojam un iesniedzam, sekojam termiņu izmaiņām un salīdzinām datus ar grāmatvedību, lai VID informācija vienmēr sakristu ar jūsu uzskaiti.

Vai varat pārņemt algu aprēķinu gada vidū?

Jā -- pārņemšana gada vidū mums ir ierasta prakse. Pārnesam no iepriekšējā grāmatveža gada sākuma datus par izmaksām, IIN un VSAOI, uzkrātos atvaļinājumus un slimības lapu vēsturi, kā arī pārbaudām algas nodokļa grāmatiņu iestatījumus. Pirmā mēneša aprēķinus salīdzinām ar iepriekšējiem, tāpēc darbinieki izmaiņas nejūt -- algas lapiņas vienkārši pienāk laikā.

Vai apkalpojat arī angļu un krievu valodā?

Jā. Mūsu komanda strādā latviešu, krievu un angļu valodā. Algas lapiņas, darba līgumu veidnes un atskaites vadībai varam sagatavot divās valodās, un jūsu ārvalstu darbinieki vai mātes uzņēmums ar mums var sazināties tieši angliski. Starptautiskas komandas atbalstām arī caur Russell Bedford International tīklu.

Kā tiek nodrošināta algu datu konfidencialitāte?

Algu dati ir vieni no sensitīvākajiem uzņēmuma datiem. Tos apstrādājam saskaņā ar VDAR (GDPR), noslēdzot datu apstrādes līgumu: piekļuve ir tikai jūsu atbildīgajam algu grāmatvedim, algas lapiņas katrs darbinieks saņem individuāli, un datu apmaiņa notiek drošos kanālos, nevis atklātā e-pastā. Informācija par algām netiek izpausta nevienam jūsu uzņēmumā, izņemot jūsu pilnvarotās personas.