Individuālā komersanta (IK) reģistrācija Latvijā

Ir pieņemts uzskatīt, ka uzņēmējdarbības uzsākšana Latvijā nozīmē SIA reģistrāciju. Taču aptuveni 3 000 uzņēmēju katru gadu izvēlas citu ceļu — IK jeb individuālo komersantu. Valsts nodeva par reģistrāciju ir tikai aptuveni 20 eiro (salīdzinājumam: SIA reģistrācija izmaksā 150–250 eiro), un tā ir lētākā iespēja iegūt oficiāli reģistrētu uzņēmējdarbības formu Latvijā.

Taču aiz vienkāršības slēpjas būtiska atruna — neierobežota personīgā atbildība par visām uzņēmuma saistībām.

Kas ir IK

IK nav atsevišķa juridiskā persona. Atšķirībā no SIA, kas pastāv kā patstāvīgs tiesību subjekts, IK pēc būtības esat jūs pats, kas darbojas ar reģistrētu komercnosaukumu. Jūsu personīgā manta un uzņēmuma manta juridiski nav nošķirtas.

Praksē tas nozīmē: jūs drīkstat slēgt līgumus, izrakstīt rēķinus, pieņemt darbā darbiniekus un vest darījumus IK vārdā. Taču, ja uzņēmumam uzkrājas parādi, kreditori var vērsties pret jūsu personīgo bankas kontu, automašīnu, dzīvokli. Nekādas korporatīvās aizsardzības nav.

Tieši tā ir galvenā kompromisa būtība. Visas pārējās priekšrocības — vienkāršāka grāmatvedība, minimālas nodevas, ātra reģistrācija — izriet no šī vienīgā apstākļa.

Reģistrācijas kārtība

IK reģistrācija ir vienkārša un ātra.

1. solis. Sagatavot pieteikumu. Jāaizpilda pieteikuma forma Uzņēmumu reģistram. Tajā norāda personīgos datus, izvēlēto komercnosaukumu, juridisko adresi un plānotās saimnieciskās darbības veidus (NACE kodus).

2. solis. Izvēlēties nosaukumu. IK komercnosaukumam jāietver jūsu uzvārds vai jābūt skaidri atšķiramam no jau reģistrētajiem uzņēmumiem. Pieejamību var pārbaudīt Reģistra tiešsaistes datubāzē. Salīdzinot ar SIA, IK nosaukumiem ir nedaudz lielāka brīvība — var izmantot savu vārdu (piemēram, «Jānis Bērziņš IK») vai atsevišķu komerciālu nosaukumu.

3. solis. Noteikt juridisko adresi. IK nepieciešama adrese, kas reģistrēta Komercreģistrā. Visbiežāk individuālie komersanti izmanto mājas adresi, lai gan pieļaujamas arī nomātas telpas vai virtuālā biroja pakalpojums.

4. solis. Iesniegt dokumentus un samaksāt nodevu. Pieteikumu iesniedz Uzņēmumu reģistrā — klātienē, pa pastu vai elektroniski ar e-parakstu. Valsts nodeva — aptuveni 20 eiro. Izskatīšana aizņem 1–3 darba dienas.

Ar to viss. Nav vajadzīgs pamatkapitāls. Nav vajadzīgi statūti. Vairumā gadījumu nav nepieciešams arī notārs. Ja dokumenti ir sagatavoti, visu procesu var pabeigt vienā rītā.

Kam IK ir piemērots un kam — nē

IK forma labi darbojas visai šaurā situāciju lokā.

Piemērots:

Individuāliem amatniekiem — galdniekiem, elektriķiem, santehniķiem
Sīktirgotājiem ar nelieliem preču krājumiem
Brīvmāksliniekiem, kuriem svarīgs reģistrēts komercnosaukums, bet ierobežota atbildība nav kritiska
Zema riska pakalpojumu sniedzējiem ar paredzamām saistībām

Nav piemērots:

Uzņēmējdarbībai ar būtiskiem atbildības riskiem (konsultācijas, būvniecība, medicīnas pakalpojumi)
Uzņēmumiem, kas plāno nodarbināt vairāk par vienu vai diviem darbiniekiem
Tiem, kam būs nepieciešams bankas finansējums — bankas nepārprotami dod priekšroku SIA
Uzņēmumiem, kas strādā ar lieliem līgumiem vai korporatīvajiem klientiem, kuri pieprasa piegādātājiem ierobežotas atbildības statusu

Mūsu pieredzē lūzuma punkts parasti pienāk, kad gada apgrozījums pārsniedz 30 000–40 000 eiro vai kad parādās pirmais algotais darbinieks. Šajā posmā riska un ieguvuma samērs izšķiroši nosveras par labu SIA.

IK un SIA: praktiskās atšķirības

Papildus atbildības jautājumam ikdienas darbā pastāv vairākas jūtamas atšķirības.

Grāmatvedība. IK ar gada apgrozījumu zem 300 000 eiro drīkst vest vienkāršā ieraksta grāmatvedību — ievērojami vienkāršāku nekā divkāršā ierakstu sistēma, kas obligāta visām SIA. Praksē tas nozīmē zemākus grāmatveža izdevumus: nereti 50–100 eiro mēnesī pretstatā 100–300 eiro SIA gadījumā.

Nodokļu režīms. IK ienākumu apliek kā personīgo ienākumu (IIN) ar progresīvām likmēm: 25,5% no ienākuma līdz 105 300 eiro gadā un 33% virs šī sliekšņa (2026. gada dati). Piemēro neapliekamo minimumu — 550 eiro mēnesī. Sociālās iemaksas (VSAOI) tiek piemērotas papildus. SIA turpretī nemaksā nodokli par reinvestēto peļņu (0%) un piemēro 20/80 formulu sadalītajai. Uzņēmumiem ar augstākiem ienākumiem SIA struktūra parasti nodrošina ievērojamu nodokļu ekonomiju.

Piekļuve peļņai. Kā IK jūs brīvi rīkojaties ar peļņu — varat to izņemt jebkurā brīdī. SIA prasa formālu dividenžu sadales lēmumu, valdes lēmumu un (mazkapitāla uzņēmumiem) aizturēšanas noteikumu ievērošanu.

Uzticamība. Pareizi vai nepareizi, bet IK tiek uztverts kā mazāk «nopietna» forma banku, lielo piegādātāju un institucionālo klientu acīs. Saīsinājums «SIA» pirms uzņēmuma nosaukuma signalizē par noteiktu organizācijas un saistību līmeni, ko IK statuss nenodrošina.

Pāreja no IK uz SIA

Ja esat sācis kā IK un darbība ir pāraugusi šo formu, pāreja ir iespējama, taču ietver vairākus soļus: jāreģistrē jauna SIA, uz to jāpārceļ līgumi un aktīvi, jāslēdz IK un jāsakārto nodokļu sekas. Procesam jāparedz 2–4 nedēļas un budžets aptuveni 500–1 000 eiro (ieskaitot grāmatvedības un juridisko atbalstu).

Godīgi sakot, saprātīgāk ir uzreiz izvēlēties pareizo struktūru. Ja pastāv kaut neliela iespēja, ka uzņēmums divu gadu laikā izaugs ārpus individuālās darbības robežām, 130 eiro starpība starp IK un SIA reģistrācijas nodevām ir niecīga salīdzinājumā ar pārejas izmaksām vēlāk.

Apsverat IK reģistrāciju?

Izvēle starp IK un SIA noteiks jūsu atbildību, nodokļu slogu un attīstības potenciālu gadiem uz priekšu. CORVUS Accounting & Tax speciālisti izvērtēs jūsu konkrēto situāciju un ieteiks formu, kas nodrošina aizsardzību, saglabājot saprātīgu izmaksu līmeni.

Pierakstīties bezmaksas konsultācijai →